Direkt zum Inhalt

Namhafte Kunden vertrauen auf Fabasoft

  • Logo Kanton Thurgau
  • Logo Kanton St. Gallen
  • Logo Kanton Solothurn
  • Logo Stadt Winterthur
  • Logo Stadt Biel
  • Logo Gemeinde Köniz
23 Jahre
Zusammenarbeit mit Schweizer Verwaltungen
144 Stunden
gespart pro Person und Jahr dank KI-Automatisierung
20% E-Mails
weniger dank standardisierter und automatisierter Prozesse

KI in der Geschäftsverwaltung: Routine automatisieren

Posteingang triagieren, Dokumente dem richtigen Geschäft zuordnen, Metadaten erfassen: Solche Routineaufgaben binden in Verwaltungen täglich wertvolle Arbeitszeit. Die in Fabasoft OneGov integrierte KI übernimmt genau diese Schritte und mehr. Die KI bereitet vor, Mitarbeitende entscheiden. Was früher Stunden dauerte, geschieht in Sekunden - ohne Datenweitergabe oder KI-Training mit Ihren Daten.

  • KI-Übersetzung der Dokumente in über 20 Sprachen
  • Metadaten erfassen mit einem Klick
  • KI-Vorschläge für Folgeaufgaben aus Sitzungsprotokollen

Digitale Verwaltungsprozesse ohne Zusatzmodule

Von der Friedhofsverwaltung in der Gemeinde bis zum Mitberichtsverfahren im Kanton: Jede Verwaltung hat spezifische Abläufe. Fabasoft OneGov bildet diese Prozesse digital ab und lässt sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen. Die stetig wachsende Prozessbibliothek ist direkt enthalten, ohne kostspielige Zusatzmodule oder Mehrkosten. 

  • Fertige Prozessbibliothek, laufend erweitert
  • Eigene Abläufe gestalten mit dem BPMN 2.0-Prozessdesigner, ohne Programmierkenntnisse
  • Individuelle Textbausteine und Dokumentenvorlagen erstellen
     

Datenschutz und Vertraulichkeit für sensible Verwaltungsdaten

Verwaltungen verarbeiten besonders schützenswerte Daten und müssen jede Änderung lückenlos nachweisen können. Das granulare Berechtigungskonzept in Fabasoft OneGov regelt, wer worauf zugreift: Vom Login bis zur revisionssicheren Archivierung ist jeder Zugriff protokolliert, jede Änderung dank Versionierung mit Zeitreisefunktion nachvollziehbar. Entwickelt in Bern und redundant in Zürich betrieben, speichert Fabasoft OneGov sensible Verwaltungsdaten sicher und souverän in der Schweiz.

  • Ausgezeichnet als "swiss made software"
  • Sicheres Login mit AGOV und E-ID
  • Vielfach testiert und zertifiziert: BSI C5, EU Cloud CoC und mehr
     

GEVER ablösen oder neu einführen mit erfahrenem Partner für Schweizer Verwaltungen

Prozesse der Geschäftsverwaltung sind oft komplex und spezialisiert. Egal, ob die Ablösung einer bestehenden GEVER-Software oder die Neueinführung: Fabasoft Schweiz begleitet Verwaltungen seit 2003 bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Von der Gemeinde mit 500 Einwohner:innen bis zur kantonalen Verwaltung integrieren wir Fabasoft OneGov nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft, mit professioneller Umsetzung und persönlicher Begleitung.

  • Zahlreiche Schnittstellen und Integrationen
  • Mitglied der eCH-Fachgruppe für politische Geschäfte
  • Erprobtes Migrationsvorgehen ab Laufwerk und bestehendem GEVER
     

Angepasst an Ihre Anforderungen

  • Für Kantone

    Durchgängig vom Mitberichtsverfahren bis zum Regierungsratsbeschluss. KI-gestützte Prozesse, skalierbare Strukturen und Datenhaltung in der Schweiz.

  • Für Städte und Gemeinden

    Durchgängig von der Aktenführung bis zum Gemeinderatsbeschluss. Mit fertiger Prozessbibliothek, KI-gestützt, Datenhaltung Schweiz.

  • Für verwaltungsnahe Organisationen

    Verbände, Burgergemeinden, Kirchgemeinden und Hochschulen führen ihre Geschäfte und Protokolle rechtssicher und digital, auch ohne eigene IT-Infrastruktur.

Vereinbaren Sie jetzt Ihre persönliche Live-Demo

Unsere Expert:innen setzen sich gerne mit Ihnen in Verbindung, um Ihre Anforderungen zu besprechen und stellen Ihnen im Anschluss die wichtigsten Funktionalitäten der Solution in einer Live-Demo vor.

Demo anfragen

FAQ

Nein. Die in Fabasoft OneGov integrierte KI verarbeitet Ihre Daten ausschliesslich für die jeweilige Aufgabe; ein Training mit Verwaltungsdaten findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt in der Schweiz durch Fabasoft, ohne Datenweitergabe an Dritte. Die KI bereitet vor, Mitarbeitende entscheiden: Jeder KI-Vorschlag bleibt überprüfbar und jede Entscheidung wird nachvollziehbar protokolliert.

Bei Fabasoft OneGov keine. Die Prozessbibliothek und alle Individualisierungsmöglichkeiten sind im Standard enthalten. Neue Fachprozesse werden laufend ergänzt und stehen allen Kunden zur Verfügung. Eigene Abläufe gestalten Sie mit dem BPMN 2.0-Prozessdesigner ohne Programmierkenntnisse. Es entstehen keine Mehrkosten durch nachträglich zugekaufte Module.

Ja. Fabasoft OneGov verfügt über zahlreiche Schnittstellen zu Fachanwendungen und Umsystemen, vom Einwohnerregister bis zur Finanzsoftware. Bestehende Systeme bleiben im Einsatz, Doppelerfassungen entfallen. Fabasoft Schweiz ist Mitglied der eCH-Fachgruppe für politische Geschäfte und arbeitet konsequent mit offenen Standards.

Ja. Fabasoft OneGov unterstützt das Behörden-Login AGOV und die e-ID. Mitarbeitende melden sich mit ihrem bestehenden Behörden-Login an, ohne zusätzliches Passwort und ohne separate Benutzerverwaltung.

Entscheidend ist nicht der Betriebsort, sondern die nachweisbare Kontrolle über die Daten. Fabasoft OneGov läuft Cloud-native in zwei redundanten Schweizer Rechenzentren mit Testierungen und Zertifizierungen nach BSI C5, ISO 27001 und 27018, ISAE 3000 SOC2 und 3402 Type 2 sowie EU Cloud CoC Level 3. Verwaltungen erhalten damit ein Sicherheitsniveau, das eigene Serverräume in der Regel nicht erreichen, ohne eigene IT-Infrastruktur aufzubauen.