Erstellen, bearbeiten und verwalten Sie Ihre Assets sicher an einem Ort
Die Strukturierung und Verwaltung sämtlicher Metadaten und Inhalte erfolgt über Ordner in sicheren Datenräumen, den Teamrooms in der Fabasoft Cloud. Übersichtliche, individualisierbare Ansichten sorgen für raschen Zugriff auf relevante Informationen. Die Fabasoft Cloud unterstützt eine Vielzahl von Dateiformaten. Selbst große Datenmengen lassen sich so problemlos verwalten.
Teamroom
Arbeiten Sie mit internen sowie externen Beteiligten in sicheren Teamrooms zusammen.
Berechtigungskonzept
Steuern Sie Zugriffsrechte und Berechtigungen einfach im jeweiligen Teamroom.
Verschlüsselung
Verarbeiten Sie mit Fabasoft Secomo ausschließlich Ende-zu-Ende verschlüsselte Dokumente.
Dateiarten
Arbeiten Sie mit einer Vielzahl von Dateitypen, egal ob Microsoft Office, PDF oder CAD-Zeichnungen.
Multimedia
Bearbeiten und exportieren Sie Bilder und spielen Sie Videos direkt in der Fabasoft Cloud ab.
Skalierbarkeit
Verwalten Sie große Datenmengen und integrieren Sie neue User rasch und unkompliziert.
Arbeiten Sie effizient, egal wo Sie sind
In den Teamrooms der Fabasoft Cloud erstellen, bearbeiten und kommentieren Sie Dokumente dort, wo Sie gerade sind – im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs. Dank der Integration gängiger Office-Suiten und der Offline-Funktion erledigen Sie all das einfach in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung. Mit der durchdachten Kommentarfunktion geben Sie zudem schnell Feedback, ohne das Dokument duplizieren zu müssen.
Office-Integrationen
Erstellen und bearbeiten Sie Dokumente in gewohnter Arbeitsumgebung mit Microsoft Office, Apple iWork und LibreOffice.
Offline-Bearbeitung
Bearbeiten Sie Ihre Dokumente auch ohne Internetverbindung. Die Synchronisierung erfolgt, sobald Sie online sind.
Mobile App
Greifen Sie mit den Fabasoft Apps für iOS und Android jederzeit und überall von mobilen Endgeräten auf Ihre Inhalte zu.
Kommentare
Kommentieren Sie Dokumente – für Sie oder für alle sichtbar – im Webbrowser, ohne das Original zu verändern.
Öffentliche Links
Schützen Sie Daten durch den Versand von Hyperlinks und teilen Sie Inhalte zeitlich begrenzt mit Externen.
Behalten Sie Änderungen stets im Blick
Mit der Zeitreise vollziehen Sie die Historie Ihrer Dokumente, Metadaten oder Teamrooms lückenlos nach und stellen bei Bedarf ältere Versionen wieder her. Die Funktion „Auditing“ monitort alle Objektzugriffe, dynamische Wasserzeichen weisen die Verwendung vertraulicher Dokumente nach. Zudem sorgen die revisionssichere, GoB-konforme Ablage (IDW PS 880 zertifiziert), Archivierung sowie Löschung nach Ablauf gesetzlicher Fristen für die Einhaltung von Compliance-Vorgaben.
Versionierung mit der Zeitreise
Vergleichen Sie selbst umfangreiche Datenstrukturen und stellen Sie ältere Inhalte wieder her.
Zugriffsprotokolle
Behalten Sie den Überblick darüber, wer wann auf welche Daten zugegriffen hat.
Wasserzeichen
Vollziehen Sie die Verwendung streng vertraulicher Dokumente nach.
Revisionssichere Archivierung
Definieren Sie Regeln für Aufbewahrungsfristen und Aussonderungen.
Fristenmanagement
Entfernen Sie Dokumente zeitgerecht und automatisiert.
Finden Sie relevante Inhalte in Sekundenschnelle
Mithilfe von Mindbreeze AI finden Sie in der Fabasphere relevante Informationen auf Knopfdruck. Die Volltextsuche, vordefinierte Suchordner sowie Insight Apps sorgen unter Berücksichtigung von Zugriffsrechten für eine effiziente und fundierte Entscheidungsfindung.
Volltextsuche
Finden Sie mit der Volltextsuche benötigte Informationen schnell und einfach.
Suchordner
Definieren Sie Suchordner basierend auf relevanten Kriterien für die effiziente Organisation Ihrer Daten.
Insight Apps
Erhalten Sie mit Insight Apps einen aggregierten Zugang zu für Sie relevanten Informationen.
Geschäftsprozesse
Modellieren und automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse – ohne Programmierkenntnisse.
Customizing
Passen Sie Ihre Fabasoft Solution mit Low-Code/No-Code an Ihre unternehmensspezifischen Bedürfnisse an.
Integrationen
Sorgen Sie für durchgängigen Informationstransfer – integrieren Sie die Fabasphere in Ihre bestehende IT-Landschaft.