Vielfach testiert und zertifiziert

ISO 20000-1, ISO 27001, ISO 27018
ISO 9001
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23 Jahre

Zusammenarbeit mit Schweizer Parlamenten, Regierungen und Verwaltungen

100%

Durchgängig digitale politische Prozesse - vom Vorstoss bis zum Archiv

1.5 Millionen

Blatt Papier jährlich eingespart bei einem Parlament mit 100 Mitgliedern

KI in Parlaments- und Ratssitzungen

Sitzungen von Regierungsräten und Kommissionen benötigen viel Zeit - von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung. Fabasoft Boards gibt Regierungen und Verwaltungen Zeit zurück: Die integrierte KI fasst Dokumente in Sekunden auf das Wesentliche zusammen, beantwortet Fragen direkt aus den Sitzungsunterlagen und erstellt Folgeaufgaben aus Protokollen. Was früher Stunden brauchte, dauert Minuten. Alles souverän in der Schweiz ohne KI-Training mit Ihren Daten.

  • KI-Übersetzung der Dokumente in über 20 Sprachen
  • Automatisierte Einladungen und strukturierte Agenda-Verwaltung 
  • KI-Vorschläge für Folgeaufgaben aus Protokollen und Beschlüssen

Datenschutz und Vertraulichkeit für sensible politische Geschäfte

Parlamente und Kommissionen tragen besondere Verantwortung im Umgang mit politisch sensiblen Informationen und vertraulichen Geschäften. Mit Fabasoft Boards steuern Sie den Zugriff auf Dokumente und Sitzungsinhalte präzise nach Rollen und Gremien. Die Swiss Made Software speichert Daten ausschliesslich in der Schweiz (wahlweise Deutschland oder Österreich).

  • Berechtigungen und Rollen granular zuteilen
  • Digitale Souveränität ohne Risiko durch den US CLOUD Act
  • Vielfach testiert und zertifiziert: BSI C5, ISO,EU Cloud CoC und mehr.

Schnittstellen und Integrationen im Ratsinformationssystem

Politische Gremien arbeiten mit spezialisierten Tools – von der Vorlagenerstellung über die Abstimmung im Sitzungssaal bis zur rechtssicheren elektronischen Signatur. Fabasoft Boards verbindet Parlamente, Räte und politische Kommissionen über standardisierte Schnittstellen und Integrationen systembruchfrei, unter anderem mit:

  • Behörden-Login: AGOV, e-ID
  • Vorlagenmanagement: Docugate, primedocs, officeatwork
  • Abstimmungs- und Videoanlagen: Kilchenmann, u. a.
  • Protokollierung und Transkription: mediaparl von recapp
  • Elektronische Signatur (QES): SwissSign, Skribble, DeepSign

Erfahrener Partner für die Digitalisierung politischer Prozesse

Behördenprozesse sind oft komplex und von Verwaltung zu Verwaltung unterschiedlich. Fabasoft Schweiz greift bei der Digitalisierung öffentlicher Verwaltungen auf langjährige Erfahrung zurück und bildet mit Fabasoft Boards den gesamten politischen Prozess digital und konsistent ab: vom Vorstoss über die Kommissionsberatung und Beschlussfassung bis zum Archiv. Schweizer Parlamente, Räte und Verwaltungen profitieren von professioneller Umsetzung und persönlicher Begleitung.

  • Durchgängige Abbildung politischer Prozesse vom Vorstoss bis zum Archiv 
  • Persönliche Begleitung durch erfahrene Spezialisten für Behördendigitalisierung 
  • Mitglied der eCH-Fachgruppe für politische Geschäfte

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Unsere Expert:innen setzen sich gerne mit Ihnen in Verbindung, um Ihre Anforderungen zu besprechen und stellen Ihnen im Anschluss die wichtigsten Funktionalitäten der Solution in einer Live-Demo vor.

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FAQs

Ein Ratsinformationssystem (RIS) ist eine Software, mit der Parlamente, Kantons- und Stadträte sowie Kommissionen ihre Sitzungen digital vorbereiten, durchführen und nachbearbeiten. Fabasoft Boards bildet als RIS den gesamten politischen Prozess ab – von der Traktandenverwaltung über die Abstimmung bis zur revisionssicheren Protokollierung.

Ein Ratsinformationssystem verwaltet alle politischen Vorstösse – Motion, Postulat, Interpellation, Anfrage und parlamentarische Initiative – in einem System. Fabasoft Boards bildet jeden Vorstoss von der Einreichung über die Behandlung in der Kommission bis zum Beschluss lücken-los ab.

Ein Ratsinformationssystem bündelt alle Traktanden und Sitzungsunterlagen an einem Ort und macht sie auf jedem Gerät zugänglich. Fabasoft Boards fasst Geschäfte dank integrierter KI zusammen und beantwortet Fragen direkt aus den Unterlagen. Ratsmitglieder können sich so einfach auf die Sitzung vorbereiten.

Ja. Fabasoft Boards ermöglicht Live-Abstimmungen mit automatischer Dokumentation sowie rechtssichere Beschlüsse dank qualifizierter elektronischer Signatur (QES nach ZertES). Jeder Beschluss ist revisionssicher dokumentiert.

Ja. Fabasoft Boards lässt sich nahtlos an die Geschäftsverwaltung (GEVER) anbinden und erfüllt die eCH-Standards. Geschäfte und Dossiers fliessen ohne Medienbruch zwischen Sitzungsmanagement und Geschäftsverwaltung.

Ein modernes Ratsinformationssystem (RIS) umfasst heute beide Seiten: das interne Arbeitssystem für Ratsmitglieder, Kommissionen und Verwaltung sowie einen öffentlich zugänglichen Bereich für die Bevölkerung mit Traktandenlisten, Beschlüssen und Sitzungsprotokollen. Fabasoft Boards stellt öffentliche Sitzungsinhalte von Kantonsrat, Stadtrat und Kommissionen automatisiert im Bürgerportal bereit - transparent, aktuell und im Einklang mit dem Öffentlichkeitsprinzip.

 

Fabasoft Boards speichert die Daten in der Schweiz (wahlweise auch in Deutschland oder Österreich). Fabasoft Boards trägt das Label "swiss made software" und unterliegt nicht dem US CLOUD Act. Damit behalten Parlamente, Kantons- und Regierungsräte die volle Datenhoheit über vertrauliche politische Geschäfte.

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