Vielfach testiert und zertifiziert

ISO 20000-1, ISO 27001, ISO 27018
ISO 9001
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23 Jahre

Zusammenarbeit mit Parlamenten, Regierungen und Verwaltungen

100%

Durchgängig digitale politische Prozesse – vom Antrag bis zum Archiv

1.5 Millionen

Blatt Papier jährlich eingespart bei einem Parlament mit 100 Mitgliedern

KI in Parlaments- und Ratssitzungen

Sitzungen von Regierungsräten und Ausschüssen benötigen viel Zeit - von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung. Fabasoft Boards gibt Regierungen und Verwaltungen Zeit zurück: Die integrierte KI fasst Dokumente in Sekunden auf das Wesentliche zusammen, beantwortet Fragen direkt aus den Sitzungsunterlagen und erstellt Folgeaufgaben aus Protokollen. Was früher Stunden brauchte, dauert Minuten. Alles souverän in Deutschland ohne KI-Training mit Ihren Daten.

  • KI-Übersetzung der Dokumente in über 20 Sprachen
  • Automatisierte Einladungen und strukturierte Agenda-Verwaltung 
  • KI-Vorschläge für Folgeaufgaben aus Protokollen und Beschlüssen

Datenschutz und Vertraulichkeit für sensible politische Vorlagen

Parlamente und Ausschüsse tragen besondere Verantwortung im Umgang mit politisch sensiblen Informationen und vertraulichen Vorlagen. Mit Fabasoft Boards steuern Sie den Zugriff auf Dokumente und Sitzungsinhalte präzise nach Rollen und Gremien. Die Swiss Made Software speichert Daten ausschliesslich in Deutschland (wahlweise Österreich oder der Schweiz).

  • Berechtigungen und Rollen granular zuteilen
  • Digitale Souveränität ohne Risiko durch den US CLOUD Act
  • Vielfach testiert und zertifiziert: BSI C5, ISO, EU Cloud CoC und mehr.

Schnittstellen und Integrationen im Ratsinformationssystem

Politische Gremien arbeiten mit spezialisierten Tools - von der Vorlagener-stellung über die Abstimmung im Sitzungssaal bis zur rechtssicheren elektronischen Signatur. Fabasoft Boards verbindet Parlamente, Räte und politische Ausschüsse über standardisierte Schnittstellen und Integrationen systembruchfrei, unter anderem mit:

  • Vorlagenmanagement
  • Abstimmungs- und Videoanlagen
  • Protokollierung und Transkription
  • Elektronische Signatur (QES nach eIDAS)

Erfahrener Partner für die Digitalisierung politischer Prozesse

Behördenprozesse sind oft komplex und von Verwaltung zu Verwaltung unterschiedlich. Fabasoft greift bei der Digitalisierung öffentlicher Verwaltungen auf langjährige Erfahrung zurück und bildet mit Fabasoft Boards den gesamten politischen Prozess digital und konsistent ab: vom Antrag über die Ausschussberatung und Beschlussfassung bis zum Archiv. Deutsche Parlamente, Räte und Verwaltungen profitieren von professioneller Umsetzung und persönlicher Begleitung.

  • Durchgängige Abbildung politischer Prozesse vom Antrag bis zum Archiv 
  • Persönliche Begleitung durch erfahrene Spezialisten für Behördendigitalisierung 
  • Mitglied von D21, EU Cloud CoC, Bitkom, MEDINA und weiteren

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Unsere Expert:innen setzen sich gerne mit Ihnen in Verbindung, um Ihre Anforderungen zu besprechen und stellen Ihnen im Anschluss die wichtigsten Funktionalitäten der Solution in einer Live-Demo vor.

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FAQs

Ein Ratsinformationssystem (RIS) - manchmal auch Parlamentsinformationssystem (PARLIS) genannt - ist eine Software, mit der Parlamente, Stadträte, Kreis- und Landtage sowie Ausschüsse ihre Sitzungen digital organisieren. Fabasoft Boards bildet als RIS den gesamten politischen Prozess ab - von der Tagesordnung über die Beratung von Vorlagen bis zum revisionssicheren Protokoll.

Ein Ratsinformationssystem digitalisiert den gesamten Lebenszyklus von Vorlagen, Anträgen und Drucksachen. Fabasoft Boards bildet jeden Vorgang von der Einreichung über die Ausschussberatung bis zum Beschluss lückenlos und medienbruchfrei ab.

Ein Ratsinformationssystem erstellt und verwaltet Tagesordnungen digital und bündelt alle Tagesordnungspunkte (TOP) mit den zugehörigen Vorlagen an einem Ort. Fabasoft Boards fasst Dokumente dank integrierter KI zusammen und beantwortet Fragen direkt aus den Unterlagen, sodass sich Mandatsträger:innen einfach auf die Sitzung vorbereiten können.

Ein Ratsinformationssystem eignet sich für alle politischen Gremien wie Gemeinderäte, Stadträte, Kreistage, Landtage und deren Ausschüsse. Fabasoft Boards bildet sowohl öffentliche als auch nicht öffentliche Sitzungen rechtssicher ab.

Ein modernes Ratsinformationssystem (RIS) umfasst heute beide Seiten: das interne Arbeitssystem für Ratsmitglieder, Ausschüsse und Verwaltung sowie ein öffentlich zugängliches Bürgerinformationssystem für Tagesordnungen, Beschlüsse und Sitzungsprotokolle. Fabasoft Boards stellt öffentliche Sitzungsinhalte automatisiert im Bürgerportal bereit – transparent, aktuell und rechtssicher.

Fabasoft Boards speichert die Daten in Deutschland (wahlweise auch in Österreich oder der Schweiz). Fabasoft Boards ist DSGVO-konform und nach BSI C5 testiert und zertifiziert. Die Software unterliegt nicht dem US CLOUD Act, sodass Bundesländer, Landkreise und Kommunen die volle Datenhoheit behalten.

Ja. Fabasoft Boards erfüllt die Anforderungen der DSGVO und ist nach BSI C5, ISO und EU Cloud CoC Level 3 testiert und zertifiziert. Ein granulares Berechtigungskonzept und ein vollständiger Audit-Trail sichern den Schutz personenbezogener Daten.

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