Fabasoft Boards

Sitzungsmanagement-Software für den digitalen Ratsbetrieb von Parlamenten und Ausschüssen

Fabasoft Boards als Sitzungsmanagement-Software digitalisiert den gesamten Lebenszyklus politischer Vorlagen von Regierungen und Parlamenten wie Landtag, Bezirkshauptmannschaft und Stadtrat sowie allen Ausschüssen – vor, während und nach den Sitzungen.

Vielfach testiert und zertifiziert

23 Jahre

Zusammenarbeit mit Parlamenten, Regierungen und Verwaltungen

100%

Durchgängig digitale politische Prozesse – vom Antrag bis zum Archiv

1.5 Millionen

Blatt Papier jährlich eingespart bei einem Parlament mit 100 Mitgliedern

KI in Parlaments- und Ratssitzungen

Sitzungen von Regierungen und Ausschüssen benötigen viel Zeit – von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung. Fabasoft Boards gibt Regierungen und Verwaltungen Zeit zurück: Die integrierte KI fasst Dokumente in Sekunden auf das Wesentliche zusammen, beantwortet Fragen direkt aus den Sitzungsunterlagen und erstellt Folgeaufgaben aus Protokollen. Was früher Stunden brauchte, dauert Minuten. Alles souverän in Österreich ohne KI-Training mit Ihren Daten.

KI-Übersetzung der Dokumente in über 20 Sprachen
Automatisierte Einladungen und strukturierte Agenda-Verwaltung
KI-Vorschläge für Folgeaufgaben aus Protokollen und Beschlüssen

Datenschutz und Vertraulichkeit für sensible politische Vorlagen

Parlamente und Ausschüsse tragen besondere Verantwortung im Umgang mit politisch sensiblen Informationen und vertraulichen Vorlagen. Mit Fabasoft Boards steuern Sie den Zugriff auf Dokumente und Sitzungsinhalte präzise nach Rollen und Gremien. Die Swiss Made Software speichert Daten ausschliesslich in Österreich (wahlweise Deutschland oder der Schweiz).

Berechtigungen und Rollen granular zuteilen
Digitale Souveränität ohne Risiko durch den US CLOUD Act
Vielfach testiert und zertifiziert: BSI C5, ISO, EU Cloud CoC und mehr.

Schnittstellen und Integrationen im Sitzungsmanagement

Politische Gremien arbeiten mit spezialisierten Tools - von der Vorlagenerstellung über die Abstimmung im Sitzungssaal bis zur rechtssicheren elektronischen Signatur. Fabasoft Boards verbindet Parlamente, Räte und politische Ausschüsse über standardisierte Schnittstellen und Integrationen systembruchfrei, unter anderem mit:

Vorlagenmanagement
Abstimmungs- und Videoanlagen
Protokollierung und Transkription
Elektronische Signatur (QES nach eIDAS-Verordnung)

Erfahrener Partner für die Digitalisierung politischer Prozesse

Behördenprozesse sind oft komplex und von Verwaltung zu Verwaltung unterschiedlich. Fabasoft greift bei der Digitalisierung öffentlicher Verwaltungen auf langjährige Erfahrung zurück und bildet mit Fabasoft Boards den gesamten politischen Prozess digital und konsistent ab: vom Antrag über die Ausschussberatung und Beschlussfassung bis zum Archiv. Österreichische Parlamente, Räte und Verwaltungen profitieren von professioneller Umsetzung und persönlicher Begleitung.

Durchgängige Abbildung politischer Prozesse vom Antrag bis zum Archiv
Persönliche Begleitung durch erfahrene Spezialisten für Behördendigitalisierung
Mitglied von EU Cloud CoC, ETSI, MEDINA und weiteren

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Unsere Expert:innen setzen sich gerne mit Ihnen in Verbindung, um Ihre Anforderungen zu besprechen und stellen Ihnen im Anschluss die wichtigsten Funktionalitäten der Solution in einer Live-Demo vor.

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FAQs

Was ist eine Sitzungsmanagement-Software für politische Gremien?

Eine Sitzungsmanagement-Software organisiert die Sitzungen von Parlamenten, Landtagen und Ausschüssen digital. Fabasoft Boards bildet den gesamten Ablauf ab - von der Tagesordnung über die Beratung von Anträgen bis zum revisionssicheren Protokoll.

Lässt sich eine Sitzungsmanagement-Software an den ELAK anbinden?

Ja. Fabasoft Boards lässt sich an den Elektronischen Akt (ELAK) anbinden. Anträge, Tagesordnungspunkte (TOP) und Akten fliessen ohne Medienbruch zwischen Sitzungsmanagement und Aktenführung.

Wie verwaltet eine Sitzungsmanagement-Software Anträge und Anfragen?

Eine Sitzungsmanagement-Software digitalisiert den gesamten Lebenszyklus von Anträgen und Anfragen. Fabasoft Boards bildet jeden Verhandlungsgegenstand von der Einreichung über die Ausschussberatung bis zum Beschluss lückenlos und medienbruchfrei ab.

Für welche Gremien eignet sich eine Sitzungsmanagement-Software?

Eine Sitzungsmanagement-Software eignet sich für alle politischen Gremien wie Gemeinderäte, Stadtsenate, Landtage und deren Ausschüsse. Fabasoft Boards bildet öffentliche und nicht öffentliche Sitzungen rechtssicher ab.

Ermöglicht eine Sitzungsmanagement-Software auch öffentlichen Zugang für Bürgerinnen und Bürger?

Eine moderne Sitzungsmanagement-Software umfasst heute beide Seiten: das interne Arbeitssystem für Ratsmitglieder, Ausschüsse und Verwaltung sowie einen öffentlich zugänglichen Bereich mit Tagesordnungen, Beschlüssen und Sitzungsprotokollen. Fabasoft Boards stellt öffentliche Sitzungsinhalte von Gemeinderat, Stadtsenat und Landtag automatisiert im Bürgerportal bereit – transparent, aktuell und im Einklang mit dem österreichischen Transparenzgebot.

Wo werden die Daten in Fabasoft Boards gespeichert?

Fabasoft Boards speichert die Daten in Österreich (wahlweise auch in Deutschland oder der Schweiz). Fabasoft Boards ist DSGVO-konform und nach BSI C5 testiert und zertifiziert. Die Software unterliegt nicht dem US CLOUD Act, sodass Parlamente, Länder und Ausschüsse die volle Datenhoheit behalten.

Ist Fabasoft Boards DSGVO-konform?

Ja. Fabasoft Boards erfüllt die Anforderungen der DSGVO und ist nach BSI C5, ISO und EU Cloud CoC Level 3 testiert und zertifiziert. Ein granulares Berechtigungskonzept und ein vollständiger Audit-Trail sichern den Schutz personenbezogener Daten.