Winterthur tagt digital: ein Prozess statt zwei Systeme
"Die Fabasoft Schweiz AG versteht die Bedürfnisse unserer Verwaltung sehr genau. Sie kennt die rechtlichen Rahmenbedingungen und Abläufe eidgenössischer Behörden und hat uns Schritt für Schritt eng begleitet."Ansgar Simon Stadtschreiber
Die Stadtratsgeschäfte liefen über eine veraltete Applikation aus dem Jahr 2004 sowie ein ergänzendes Records Management System. Die Sitzungsvorbereitung erfolgte teilweise in separaten Ordnungssystemen oder auf Laufwerken, eine systemübergreifende Steuerung sowie ein integriertes Sitzungsmanagement fehlten.
Die Stadt Winterthur löste ihre bisherige Sitzungssoftware durch Fabasoft Boards ab und brachte Geschäftsverwaltung und Sitzungsmanagement so in eine durchgängige Umgebung. Jede Verwaltungseinheit übergibt ausgewählte Anträge in den Stadtratsprozess, wo Fabasoft Boards die Abläufe von der Sitzungsvorbereitung bis zur Protokollerstellung mit klar geregelten Zuständigkeiten steuert.
Winterthur ist mit rund 120 000 Einwohner:innen die sechstgrösste Stadt der Schweiz und die zweitgrösste im Kanton Zürich. Sie steht für einen hohen Lebensstandard und für ein reiches Kulturleben. Nicht umsonst trägt sie den Beinamen „Stadt der Museen“. Hinter dieser Lebensqualität steht eine Verwaltung mit 5800 Mitarbeitenden, organisiert in sieben Departementen und der Stadtkanzlei. Letztere ist das Sekretariat des Stadtrats und führt die Geschäfte des Stadtratsprozesses.