C.M. & 7
secrétariats départementaux
depuis 2025
en service
"Fabasoft Suisse SA comprend très bien les besoins de notre administration. Elle connaît le cadre juridique et les procédures des autorités fédérales et nous a accompagnés de près, étape par étape."
Ansgar Simon secrétaire municipal
Ansgar Simon, Stadtschreiber Stadt Winterthur
Un processus de séance de bout en bout grâce à Fabasoft Boards.
Un seul système au lieu de deux
La ville de Winterthur regroupe la gestion des dossiers d’affaire et la gestion des séances au sein d'un environnement homogène, mettant ainsi fin aux ruptures de format.
Confidentialité contrôlable
La chancellerie municipale décide elle-même du moment où une réplique est rendue publique et garde délibérément confidentielles certaines affaires.
Préparation automatisée des séances
Les prises de position, les rapports techniques et les répliques sont générés automatiquement. Cela réduit le travail manuel et minimise les sources d'erreurs.
Distribuer automatiquement les documents
Les documents tels que les procès-verbaux et les ordres du jour sont automatiquement transmis à tous les participants. Chacun travaille à tout moment avec la version la plus récente.
Apposer une signature numérique juridiquement valable
La signature électronique qualifiée (QES) intégrée couvre l'ensemble du processus, de la création à la signature juridiquement valable.
Demandes claires et classement
De la demande à l'archivage dans le système de classement, chaque étape est traçable. Cela renforce la transparence de l'activité administrative de la ville de Winterthur.
Luftaufnahme der Stadt Winterthur

Les dossiers du conseil municipal étaient gérés à l'aide d'une application obsolète datant de 2004 et d'un système complémentaire de gestion des documents. La préparation des séances s'effectuait en partie dans des systèmes de classement distincts ou sur des disques durs ; il manquait une gestion inter-systèmes ainsi qu'une gestion intégrée des séances.

La ville de Winterthur a remplacé son ancien logiciel de gestion des séances par Fabasoft Boards, réunissant ainsi la gestion des dossiers d’affaire et la gestion des séances au sein d'un environnement intégré. Chaque service administratif transmet certaines propositions au conseil municipal, où Fabasoft Boards gère les processus, de la préparation des séances à la rédaction des procès-verbaux, selon un système de responsabilités clairement défini.

Avec environ 120 000 habitants, Winterthur est la sixième plus grande ville de Suisse et la deuxième du canton de Zurich. Elle est synonyme d’un niveau de vie élevé et d’une vie culturelle riche. Ce n’est pas un hasard si elle est surnommée « la ville des musées ». Derrière cette qualité de vie se cache une administration comptant 5 800 collaborateurs, organisée en sept départements et la chancellerie municipale. Cette dernière fait office de secrétariat du conseil municipal et gère les affaires liées au fonctionnement du conseil municipal.

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