Des dossiers intelligents pour une administration intelligente
Des organisations de renom nous font confiance
Gérer les dossiers administratifs avec une intelligence artificielle maîtrisée
Fabasoft eGov-Suite s’appuie sur l’intelligence artificielle pour analyser, comprendre et relier les contenus au sein du système de gestion documentaire. Les utilisateurs interrogent leurs informations en langage naturel et obtiennent des réponses précises, contextualisées et directement exploitables, à partir des documents, dossiers, processus et espaces collaboratifs. L’IA renforce l’efficacité administrative grâce notamment à :
- une vision synthétique des documents, dossiers et espaces collaboratifs
- l’identification rapide des informations clés et des liens pertinents sur l’ensemble du référentiel
- la traduction facilitée des documents et des contenus
Automatiser de bout en bout les procédures administratives
Reposant sur Mindbreeze AI, Fabasoft eGov-Suite classe automatiquement les documents entrants, extrait les informations pertinentes et rattache les contenus aux dossiers administratifs existants ou nouvellement créés.
Les processus sont déclenchés selon des règles métier définies et, lorsque cela est possible, entièrement automatisés.
Chaque étape est documentée, traçable et auditable, garantissant transparence, conformité réglementaire et sécurité juridique.
Déployer des services en ligne orientés usagers
Fabasoft eGov-Suite permet de proposer des services numériques accessibles, sécurisés et centrés sur l’usager, à destination des citoyens comme des entreprises. Grâce aux fonctionnalités low-code / no-code, les administrations peuvent modéliser et adapter rapidement procédures et formulaires et déployer des parcours dématérialisés sans compétences de développement. Les demandes sont déposées directement en ligne, les données intégrées sans rupture de chaîne de traitement, jusqu’à la mise à disposition du résultat final, consultable en ligne. Le parcours administratif devient entièrement dématérialisé et sans papier.
Exploiter pleinement l’écosystème Fabasoft
Fabasoft eGov-Suite s’intègre de manière fluide avec les autres solutions Fabasoft, permettant d’étendre les capacités du système de gestion documentaire sans rupture fonctionnelle. L’ajout de modules complémentaires permet notamment l'optimisation de la gestion des dossiers de réunion ou la gestion des dossiers du personnel, tout en restant dans un environnement homogène et maîtrisé. Les administrations bénéficient d’un environnement homogène, maîtrisé et évolutif, directement intégré à leurs usages quotidiens.
Adapté à vos besoins
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Autriche
La suite Fabasoft eGov est utilisée depuis 2004 déjà au sein de l'administration fédérale autrichienne avec le dossier électronique (ELAK). Ce projet est considéré en Europe comme un modèle de réussite en matière de mise en œuvre de l'administration électronique.
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Allemagne
Avec l'introduction généralisée du dossier électronique fédéral dans plus de 200 administrations fédérales, Fabasoft eGov-Suite est le produit leader pour la gestion numérique des dossiers en Allemagne.