Plus que GEVER : le logiciel de gestion électronique des affaires en Suisse
Des clients de renom font confiance à Fabasoft
L’IA dans la gestion des affaires : automatiser les tâches de routine
Trier le courrier entrant, attribuer les documents à la bonne affaire, saisir les métadonnées : ces tâches de routine mobilisent chaque jour un temps de travail précieux dans les administrations. L’IA intégrée à Fabasoft OneGov prend en charge précisément ces étapes, et bien plus encore. L’IA prépare, les collaboratrices et collaborateurs décident. Ce qui prenait autrefois des heures se fait en quelques secondes, sans transmission de données ni entraînement de l’IA avec vos données.
- Traduction des documents par l’IA dans plus de 20 langues
- Saisie des métadonnées en un clic
- Suggestions de tâches de suivi par l’IA à partir des procès-verbaux de séance
Des processus administratifs numériques sans modules complémentaires
De la gestion des cimetières dans la commune à la procédure de corapport au canton : chaque administration a ses propres processus. Fabasoft OneGov numérise ces processus et s’adapte avec souplesse à vos exigences. La bibliothèque de processus, en constante évolution, est directement incluse, sans modules complémentaires coûteux ni frais supplémentaires.
- Bibliothèque de processus prête à l’emploi, enrichie en continu
- Concevoir ses propres processus avec l’éditeur BPMN 2.0, sans connaissances en programmation
- Créer des blocs de texte et des modèles de documents personnalisés
Protection et confidentialité des données sensibles de l’administration
Les administrations traitent des données particulièrement sensibles et doivent pouvoir justifier chaque modification sans lacune. Le concept d’autorisations granulaire de Fabasoft OneGov règle qui accède à quoi : de la connexion à l’archivage à valeur probante, chaque accès est journalisé et chaque modification reste traçable grâce à la gestion des versions avec fonction « voyage dans le temps ». Développé à Berne et exploité de manière redondante à Zurich, Fabasoft OneGov stocke les données sensibles de l’administration en toute sécurité et en toute souveraineté en Suisse.
- Distingué par le label « swiss made software »
- Connexion sécurisée avec AGOV et l’e-ID
- Maintes fois audité et certifié : BSI C5, EU Cloud CoC et plus encore
Remplacer ou introduire un système GEVER avec un partenaire expérimenté des administrations suisses
Les processus de gestion des affaires sont souvent complexes et spécialisés. Qu’il s’agisse de remplacer un logiciel GEVER existant ou d’en introduire un nouveau, Fabasoft Suisse accompagne depuis 2003 les administrations dans la numérisation de leurs processus. De la commune de 500 habitantes et habitants à l’administration cantonale, nous intégrons Fabasoft OneGov sans rupture dans votre environnement informatique existant, avec une mise en œuvre professionnelle et un accompagnement personnalisé.
- Nombreuses interfaces et intégrations
- Membre du groupe spécialisé eCH « Affaires politiques »
- Méthode de migration éprouvée depuis un lecteur réseau ou un système GEVER existant
Adapté à vos besoins
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Pour les cantons
De bout en bout, de la procédure de corapport à l’arrêté du Conseil d’État. Des processus basés sur l’IA, des structures évolutives et un hébergement des données en Suisse.
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Pour les communes et les villes
De bout en bout, de la tenue des dossiers jusqu’à la décision de l’exécutif communal. Bibliothèque de processus prête à l’emploi, IA intégrée, hébergement des données en Suisse.
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Pour les entités parapublique
Associations, bourgeoisies, paroisses et hautes écoles gèrent leurs affaires et leurs procès-verbaux de manière numérique et en toute sécurité juridique, même sans infrastructure informatique propre.
FAQ
La GED (gestion électronique des documents) gère des documents : stockage, recherche, versions. La GEVER (gestion électronique des affaires) gère des affaires : elle organise les dossiers selon un système de classement, suit les tâches et les délais, rend chaque étape traçable et assure le versement aux archives. Fabasoft OneGov couvre l’ensemble des exigences GEVER et va au-delà, avec l’IA intégrée et des processus métier prêts à l’emploi
Non. L’IA intégrée à Fabasoft OneGov traite vos données exclusivement pour la tâche concernée ; aucun entraînement n’est effectué avec des données de l’administration. Le traitement a lieu en Suisse, par Fabasoft, sans transmission de données à des tiers. L’IA prépare, les collaboratrices et collaborateurs décident : chaque suggestion de l’IA reste vérifiable et chaque décision est journalisée de manière traçable.
Aucun avec Fabasoft OneGov. La bibliothèque de processus et toutes les possibilités de personnalisation sont comprises dans la version standard. De nouveaux processus métier sont ajoutés en continu et mis à la disposition de tous les clients. Vous concevez vos propres processus avec l’éditeur BPMN 2.0, sans connaissances en programmation. L’achat ultérieur de modules n’entraîne aucun coût supplémentaire.
Oui. Fabasoft OneGov dispose de nombreuses interfaces avec des applications métier et des systèmes périphériques, du registre des habitants au logiciel financier. Les systèmes existants restent en service, les doubles saisies disparaissent. Fabasoft Suisse est membre du groupe spécialisé eCH « Affaires politiques » et mise systématiquement sur des standards ouverts.
Oui. Fabasoft OneGov prend en charge AGOV, le login des autorités, ainsi que l’e-ID. Le personnel se connecte avec son login AGOV existant, sans mot de passe supplémentaire ni gestion séparée des utilisateurs.
Ce qui compte, ce n’est pas le lieu d’exploitation, mais le contrôle démontrable sur les données. Fabasoft OneGov fonctionne en mode cloud natif dans deux centres de calcul suisses redondants, audités et certifiés selon BSI C5, ISO 27001 et 27018, EU Cloud CoC Level 3, ISAE 3000 SOC2 et 3402 Type 2. Les administrations bénéficient ainsi d’un niveau de sécurité que leurs propres salles serveurs n’atteignent généralement pas, sans devoir mettre en place leur propre infrastructure informatique.
