Les villes et les communes font confiance à Fabasoft
Gérer les affaires et les dossiers de manière numérique
Une autorisation, une naturalisation, une décision de l’exécutif communal : chaque affaire nécessite un classement traçable, du premier document jusqu’à la clôture. Avec Fabasoft OneGov, les communes et les villes gèrent leurs affaires et leurs dossiers selon leur propre système de classement : avec des processus définis, un classement à valeur probante et un état de traitement transparent.
- Regrouper documents, correspondance et notes dans le dossier
- Toutes les modifications traçables grâce à la gestion des versions et à la journalisation
- Tâches en suspens et délais toujours sous contrôle
Du service des constructions au contrôle des habitants : collaborer entre les services
Un nouveau parc public ou une naturalisation implique de nombreux services et exige une collaboration coordonnée. Fabasoft OneGov réunit tous les services dans une structure de classement commune. Une affaire change de responsable sans rupture de média, il n’y a pas de double classement et rien ne se perd en route. Tous les services travaillent ensemble sur la version actuelle et unique du document.
- Transmettre les affaires entre services, sans e-mail ni doublon
- Structure de classement uniforme, de la petite commune à la ville
- Gérer les autorisations de manière granulaire et retracer les accès
Processus prêts à l’emploi et IA dans l’administration communale
Dans chaque administration communale, les tâches récurrentes s’accumulent, de l’attribution du courrier entrant à la publication des décisions de l’exécutif communal. Fabasoft OneGov fournit pour ces tâches une bibliothèque de processus prête à l’emploi. Quant à l’IA intégrée, elle saisit les métadonnées, attribue les documents entrants au bon dossier et propose les prochaines étapes. L’administration dispose ainsi de plus de temps pour les préoccupations de la population.
- Bibliothèque de processus prête à l’emploi pour les affaires communales, enrichie en continu
- Concevoir ses propres processus avec l’éditeur BPMN 2.0, sans connaissances en programmation
- Tout est inclus dans la version standard, sans modules complémentaires payants
Introduire un système GEVER dans les communes et les villes avec un partenaire expérimenté
Que ce soit à partir du papier, d’un lecteur réseau ou d’un système existant : depuis 2003, Fabasoft Suisse accompagne pas à pas les communes et les villes vers la gestion électronique des affaires, de l’analyse jusqu’à l’exploitation, en passant par la reprise des dossiers existants. Avec Fabasoft OneGov, les communes, petites ou grandes, disposent d’un système moderne qui peut aussi être utilisé avec souplesse en mutualisation des mandants.
- Tous les dossiers et l’historique complet sont conservés
- Accompagnement personnalisé, de l’analyse jusqu’à l’exploitation
- Utilisation commune en mutualisation des mandants : partager les efforts et les coûts tout en restant autonome
FAQ
Un logiciel GEVER, aussi appelé logiciel communal de gestion des affaires, numérise la tenue des dossiers et les processus d’une commune : du classement des dossiers à l’archivage à valeur probante, en passant par les délais. Fabasoft OneGov répond à ces exigences pour les communes et les villes de toutes tailles et les complète par des automatisations basées sur l’IA et des processus métier.
Les exigences légales découlent du droit cantonal. Dans le canton de Berne, l’obligation d’introduire un système GEVER s’applique d’ici mars 2027, dans le canton de Zurich d’ici janvier 2029, et d’autres cantons suivront. C’est la législation de votre canton qui fait foi. Fabasoft Suisse vous conseille volontiers sur les options possibles.
Oui. Fabasoft OneGov fonctionne en mode cloud natif : Fabasoft Suisse se charge de l’exploitation, de la maintenance et des mises à jour, aucune infrastructure informatique propre n’est nécessaire. Le personnel communal accède simplement à Fabasoft OneGov via le navigateur. Les petites communes en particulier démarrent ainsi sans salle serveur.
Oui, en mutualisation des mandants. Plusieurs communes, paroisses ou bourgeoisies partagent un environnement commun et donc l’introduction, l’exploitation et les coûts. Leurs données restent strictement séparées et leurs systèmes de classement autonomes. Cela réduit considérablement les efforts, en particulier pour les petites organisations.
Oui. Fabasoft OneGov comprend en standard les fonctions de gestion des séances de Fabasoft Boards pour la préparation des séances de l’exécutif communal et la rédaction des procès-verbaux. Pour un travail plus conséquent au sein d’organes, par exemple dans les parlements communaux ou les autorités de plus grande taille, la version complète de Fabasoft Boards est disponible.
Oui. Fabasoft OneGov mise sur des standards ouverts pour les applications métier et les systèmes périphériques, du logiciel de contrôle des habitants au logiciel financier. Les systèmes existants restent en service, les doubles saisies disparaissent. Il en résulte une base de données fiable pour tous les services.