Accès et identité
Le personnel et les parties externes se connectent avec des identités existantes et vérifiées.
AGOV
Le personnel se connecte avec AGOV, le login des autorités, sans identifiants supplémentaires. Fabasoft OneGov est certifié par la Chancellerie fédérale pour le raccordement à AGOV. Cela réduit la charge administrative et renforce la sécurité d’accès.
e-ID
Le personnel et les parties externes utilisent l’e-ID reconnue par l’État comme moyen d’identification. Ils accèdent ainsi aux affaires et aux dossiers avec une identité numérique vérifiée. Les accès restent clairement attribuables et intégralement journalisés.
Single Sign-On
Les administrations utilisent leur propre fournisseur d’identité basé sur SAML 2.0 ou OpenID Connect pour la connexion. Grâce à Microsoft Active Directory Federation Services (AD FS), le personnel se connecte avec son compte habituel. Cela évite une deuxième gestion des utilisateurs et laisse le contrôle des accès entre les mains de l’administration.
OAuth2
Fabasoft OneGov prend en charge OAuth2 pour une authentification sûre et standardisée des applications et des services. Les systèmes raccordés accèdent ainsi aux contenus de manière contrôlée, sans transmettre d’identifiants. Cela renforce la sécurité et simplifie le raccordement d’autres applications.
Créer et modifier des documents
Le personnel travaille avec ses outils habituels, tandis que le classement de référence reste dans le dossier.
Microsoft 365
Le personnel modifie des documents dans Word, Excel et PowerPoint ainsi que des e-mails dans Outlook directement depuis Fabasoft OneGov : charger des documents, importer des e-mails depuis Outlook, insérer des champs et des blocs de texte. Grâce à Office Online, plusieurs personnes modifient ensemble le même document, sans installation. Toutes les versions restent traçables dans le dossier.
Microsoft Teams
Le personnel ajoute des Teamrooms, des répertoires ou des calendriers de Fabasoft OneGov comme onglets dans ses canaux Teams. Il recherche des contenus directement dans Teams et les partage dans des canaux ou des conversations privées. Toutes les parties prenantes continuent ainsi à travailler dans Teams, tandis que le classement de référence reste dans le dossier.
WebDAV
Grâce à WebDAV, les administrations intègrent Fabasoft OneGov directement dans l’Explorateur Windows. Le personnel parcourt et gère les contenus dans la vue hiérarchique habituelle. Cela facilite la prise en main pour toutes les personnes habituées aux structures de répertoires.
Docugate
Docugate génère automatiquement des documents à partir de modèles et de métadonnées de Fabasoft OneGov. Correspondance, autorisations et décisions sont produites dans une mise en page uniforme, sans copier-coller manuel. Cela fait gagner du temps et garantit une présentation cohérente.
primedocs
Avec primedocs, les administrations créent des documents à partir de modèles et de blocs de texte gérés de manière centralisée. Le logiciel reprend automatiquement les données du dossier. Les modèles restent à jour et conformes à la charte graphique, sans que chaque service doive gérer ses propres versions.
officeatwork
Le logiciel officeatwork relie la gestion des modèles à Microsoft 365 et à Fabasoft OneGov. Le personnel crée de nouveaux documents directement à partir de modèles validés, enrichis des métadonnées de l’affaire. Cela réduit les erreurs lors de la création des documents et garantit une mise en page uniforme.
Signer et envoyer
Arrêtés, décisions et correspondance restent entièrement numériques, de la signature à l’envoi.
SwissSign
Les signataires signent les documents de manière juridiquement valable avec la signature électronique qualifiée (QES) de SwissSign. La signature s’effectue directement dans le système, sans impression ni rupture de média. Les arrêtés, les décisions et les contrats restent entièrement numériques.
Skribble
Skribble permet de signer de manière juridiquement valable selon la SCSE et eIDAS, au choix avec une signature simple, avancée ou qualifiée. Le raccordement conduit les signataires directement du dossier au processus de signature. Le document signé retrouve ensuite sa place au bon endroit.
DeepSign
Avec DeepSign, les parties prenantes signent des documents par voie électronique et en toute sécurité juridique, y compris au-delà de l’organisation. Fabasoft OneGov affiche à tout moment le statut de signature dans l’affaire. Les validations restent ainsi documentées de manière traçable.
ePost (à venir)
Avec ePost, la boîte aux lettres numérique de La Poste, les administrations reçoivent et envoient leur correspondance par voie numérique. Le courrier entrant arrive de manière structurée dans Fabasoft OneGov, qui l’attribue à la bonne affaire. La voie postale physique disparaît là où elle n’est pas nécessaire.
Raccorder les applications métier et les systèmes périphériques
Grâce à des standards ouverts et indépendants des fabricants, les raccordements et les API restent maintenables à long terme.
eCH-Standards
Fabasoft OneGov prend en charge les standards eCH de la cyberadministration suisse pour l’échange de dossiers, de documents et du contexte des affaires. Les administrations échangent ainsi des documents au-delà de leur organisation. Fabasoft Suisse participe au groupe spécialisé eCH « Affaires politiques ».
OpenAPI
Fabasoft OneGov fournit des interfaces basées sur la spécification OpenAPI. Les développeuses et développeurs y raccordent les applications métier de manière standardisée, sans formats propriétaires. Cela accélère les projets d’intégration et rend les raccordements maintenables à long terme.
CMIS
Grâce à l’interface CMIS, des systèmes tiers accèdent de manière standardisée aux contenus de Fabasoft OneGov. Content Management Interoperability Services est un standard indépendant des fabricants pour la gestion documentaire. Les raccordements restent ainsi indépendants de fabricants particuliers.
OData
Grâce au protocole OData, les outils d’analyse et de BI accèdent aux données structurées de Fabasoft OneGov. Les administrations évaluent les volumes d’affaires et les délais de traitement dans leurs outils habituels. Il en résulte des indicateurs de pilotage, sans export manuel des données.
Archivage et versement
Les dossiers passent sans rupture du traitement actif aux archives, en fin de cycle de vie.
Versement conforme aux standards selon eCH-0160 (SIP)
Sur la base du standard suisse de cyberadministration eCH-0160, Fabasoft OneGov génère des Submission Information Packages (SIP) valides. Fabasoft OneGov conditionne les dossiers, les documents et les métadonnées structurées sans perte et conformément aux exigences archivistiques pour l’archivage à long terme. Les affaires restent ainsi traçables au-delà de leur durée de traitement.
Transmission aux archives numériques à long terme
Fabasoft OneGov transmet les paquets SIP générés aux archives numériques à long terme via des interfaces automatisées, des raccordements spécialisés ou des transferts de fichiers sécurisés. Les administrations choisissent la voie qui convient à leur système d'information d'archives (AIS). Les documents passent ainsi sans rupture de système du traitement actif à la conservation durable.