Zugang und Identität
Mitarbeitende und externe Beteiligte melden sich mit bestehenden, geprüften Identitäten an.
AGOV
Mitarbeitende melden sich mit dem Behörden-Login AGOV an, ohne zusätzliche Logindaten. Fabasoft OneGov ist für die Anbindung an AGOV durch die Schweizerische Bundeskanzlei zertifiziert. Das reduziert den Administrationsaufwand und erhöht die Sicherheit beim Zugang.
e-ID
Mitarbeitende und externe Beteiligte nutzen die staatlich anerkannte e-ID als Anmeldemittel. Damit greifen sie mit einer geprüften digitalen Identität auf Geschäfte und Dossiers zu. Zugriffe bleiben eindeutig zuordenbar und lückenlos protokolliert.
Single Sign-On
Verwaltungen nutzen ihren eigenen Identity Provider auf Basis von SAML 2.0 oder OpenID Connect für die Anmeldung. Über Microsoft Active Directory Federation Services (AD FS) melden sich Mitarbeitende mit ihrem gewohnten Konto an. Das erspart eine zweite Benutzerverwaltung und hält die Zugriffskontrolle bei der Verwaltung.
OAuth2
Fabasoft OneGov unterstützt OAuth2 für die sichere, standardisierte Authentifizierung von Anwendungen und Diensten. Angebundene Systeme greifen damit kontrolliert auf Inhalte zu, ohne Zugangsdaten weiterzugeben. Das erhöht die Sicherheit und vereinfacht die Anbindung weiterer Anwendungen.
Dokumente erstellen und bearbeiten
Mitarbeitende arbeiten mit ihren gewohnten Werkzeugen, die massgebende Ablage bleibt im Dossier.
Microsoft 365
Mitarbeitende bearbeiten Dokumente in Word, Excel und PowerPoint sowie E-Mails in Outlook direkt aus Fabasoft OneGov heraus: Dokumente hochladen, E-Mails aus Outlook importieren, Felder und Textbausteine einfügen. Über Office Online bearbeiten mehrere Personen dasselbe Dokument gemeinsam, ohne Installation. Alle Versionen bleiben im Dossier nachvollziehbar.
Microsoft Teams
Mitarbeitende fügen Teamrooms, Ordner oder Kalender aus Fabasoft OneGov als eigene Registerkarten in ihre Teams-Kanäle ein. Sie suchen Inhalte direkt in Teams und teilen sie in Kanälen oder privaten Chats. So arbeiten alle Beteiligten weiter in Teams, während die massgebende Ablage im Dossier bleibt.
WebDAV
Über WebDAV binden Verwaltungen Fabasoft OneGov direkt in den Windows Explorer ein. Mitarbeitende durchsuchen und verwalten Inhalte in der gewohnten hierarchischen Ansicht. Das erleichtert den Einstieg für alle, die mit Ordnerstrukturen vertraut sind.
Docugate
Docugate erzeugt Dokumente automatisch aus Vorlagen und Metadaten aus Fabasoft OneGov. Korrespondenz, Bewilligungen und Verfügungen entstehen in einheitlichem Layout, ohne manuelles Zusammenkopieren. Das spart Zeit und sichert ein konsistentes Erscheinungsbild.
primedocs
Mit primedocs erstellen Verwaltungen Dokumente aus zentral gepflegten Vorlagen und Textbausteinen. Die Daten aus dem Dossier übernimmt primedocs automatisch. Vorlagen bleiben aktuell und Corporate-Design-konform, ohne dass jede Stelle eigene Versionen pflegt.
officeatwork
officeatwork verbindet die Vorlagenverwaltung mit Microsoft 365 und Fabasoft OneGov. Nutzende starten neue Dokumente direkt aus geprüften Vorlagen, angereichert mit Metadaten aus dem Geschäft. Das reduziert Fehler bei der Dokumenterstellung und hält das Layout einheitlich.
Signieren und versenden
Beschlüsse, Verfügungen und Korrespondenz bleiben durchgehend digital, von der Unterschrift bis zum Versand.
SwissSign
Unterzeichnende signieren Dokumente mit der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) von SwissSign rechtsgültig. Die Signatur erfolgt direkt im System, ohne Ausdruck und ohne Medienbruch. Beschlüsse, Verfügungen und Verträge bleiben durchgehend digital.
Skribble
Skribble ermöglicht das rechtsgültige Signieren nach ZertES und eIDAS, wahlweise mit einfacher, fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur. Die Anbindung führt Unterzeichnende direkt aus dem Dossier zum Signaturprozess. Das signierte Dokument landet anschliessend wieder am richtigen Ort.
DeepSign
Mit DeepSign unterzeichnen Beteiligte Dokumente elektronisch und rechtssicher, auch organisationsübergreifend. Fabasoft OneGov zeigt den Signaturstatus jederzeit im Geschäft
ePost (coming soon)
Über ePost, den digitalen Briefkasten der Schweizerischen Post, empfangen und versenden Verwaltungen Korrespondenz digital. Eingehende Post gelangt strukturiert in Fabasoft OneGov, das sie dem richtigen Geschäft zuordnet. Der physische Postweg entfällt, wo er nicht nötig ist.
Fachanwendungen und Umsysteme anbinden
Offene, herstellerunabhängige Standards halten Anbindungen und APIs langfristig wartbar.
eCH-Standards
Fabasoft OneGov unterstützt die eCH-Standards der Schweizer E-Government-Landschaft für den Austausch von Dossiers, Dokumenten und Geschäftskontext. Verwaltungen tauschen damit Unterlagen organisationsübergreifend aus. Fabasoft Schweiz wirkt in der eCH-Fachgruppe für politische Geschäfte mit.
OpenAPI
Fabasoft OneGov stellt Schnittstellen auf Basis der OpenAPI-Spezifikation bereit. Entwicklerinnen und Entwickler binden Fachanwendungen darüber standardisiert an, ohne proprietäre Formate. Das beschleunigt Integrationsprojekte und macht Anbindungen langfristig wartbar.
CMIS
Über die CMIS-Schnittstelle greifen Drittsysteme standardisiert auf Inhalte in Fabasoft OneGov zu. Content Management Interoperability Services ist ein herstellerunabhängiger Standard für Dokumentenmanagement. Damit bleiben Anbindungen unabhängig von einzelnen Herstellern.
OData
Über das OData-Protokoll greifen Auswertungs- und BI-Werkzeuge auf strukturierte Daten aus Fabasoft OneGov zu. Verwaltungen werten damit Geschäftszahlen und Durchlaufzeiten in ihren gewohnten Werkzeugen aus. So entstehen Kennzahlen für die Steuerung, ohne Daten manuell zu exportieren.
Archivierung und Ablieferung
Dossiers gelangen am Ende des Lebenszyklus nahtlos ins Archiv.
Standardkonforme Ablieferung nach eCH-0160 (SIP)
Auf Basis des Schweizer E-Government-Standards eCH-0160 generiert Fabasoft OneGov valide Submission Information Packages (SIP). Dossiers, Dokumente und strukturierte Metadaten verpackt Fabasoft OneGov verlustfrei und gemäss archivischen Vorgaben für die Langzeitarchivierung. Damit bleiben Geschäfte über ihre Laufzeit hinaus nachvollziehbar erhalten.
Übergabe an digitale Langzeitarchive
Die erzeugten SIP-Pakete übergibt Fabasoft OneGov über automatisierte Schnittstellen, Fachanbindungen oder gesicherte Dateitransfers an digitale Langzeitarchive. Verwaltungen wählen den Weg, der zu ihrem Archivinformationssystem (AIS) passt. So gelangen Unterlagen ohne Systembruch von der aktiven Bearbeitung in die dauerhafte Bewahrung.