GEVER und Records Management: Ordnungssystem, Dossier, Archiv
Die Grundlagen der Geschäftsverwaltung laufen im Hintergrund, damit sich Mitarbeitende auf die Kernaufgaben konzentrieren und nicht auf Formalitäten:
- Ordnungssystem: Geschäfte und Dossiers nach Registraturplan führen
- Dossierprinzip: Unterlagen und Korrespondenz an einem Ort bündeln
- Geschäftskontrolle: Fälligkeiten und Pendenzen nachvollziehen
- Prozessführung: Abläufe vom Erstellen bis zum Archivieren steuern
- Aufbewahrung: Fristen einhalten und Dossiers ans Archiv abliefern
Mandantenfähigkeit
Mit anderen Organisationen eine Umgebung teilen und dabei eigenständig bleiben
Eigene Vorlagen
Individuelle Dokumentenvorlagen und Textbausteine anlegen
Kommentieren
Private oder öffentliche Anmerkungen zu Dokumenten verfassen
KI in der Verwaltung: Zusammenfassen, Übersetzen, Zeit sparen
Die integrierte KI spart Ihnen viel Zeit und ermöglicht smartes Arbeiten – ohne Datenweitergabe oder Training des Modells mit Ihren Daten:
- Zusammenfassungen von Unterlagen liefern den Inhalt auf einen Blick
- Dokumentenchat gibt präzise Antworten auf Fragen zum Inhalt
- Ein Knopfdruck erfasst automatisch Metadaten aus Unterlagen
- Übersetzungsfunktion ermöglicht Zusammenarbeit in über 20 Sprachen
Prozessbibliothek
Auf eine grosse und stetig erweiterte Auswahl an Fachprozessen zugreifen
Benutzerdefinierte Prozesse
Prozesse selbständig anpassen mit BPMN 2.0
Semantische Volltextsuche
Schnell das Gesuchte finden, auch ohne exakten Suchbegriff
Rechtssicherheit und Compliance: BSI C5, Swiss Made, Barrierefreiheit
In der Schweiz entwickelt und nach internationalen Standards geprüft, gibt Ihnen Fabasoft OneGov die Gewissheit, auf ein verlässliches System zu setzen:
- Zertifizierte und testierte Datensicherheit
- Ausgezeichnet als "swiss made software"
- Revisionssichere Versionierung und Archivierung
- Barrierefrei nach Web Accessibility Certificate (WACA)
- Immer aktuell dank Cloud-native Architektur
Granulares Berechtigungskonzept
Zugriffe auf Dossier- und Dokumentebene steuern und protokollieren
Externe Zusammenarbeit
Inhalte organisationsübergreifend sicher teilen und bearbeiten
Digitale Signatur
Rechtssicher signieren mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES)
Offen für Ihre Systemlandschaft: Fachanwendungen, Umsysteme, eCH-Standards
Fabasoft OneGov setzt auf offene Standards und fügt sich ohne Systembrüche in bestehende IT-Landschaften ein:
- Behörden-Login mit AGOV und e-ID
- Offene Schnittstellen zu Fachanwendungen und Umsystemen
- Vertraute Systeme weiter nutzen
- Archivanbindung nach eCH-0160 (SIP)
Mehrsprachigkeit
Oberfläche und Inhalte in Deutsch, Französisch, Italienisch und weiteren Sprachen nutzen
Dashboard
Aufgaben, Dokumente und Termine übersichtlich nachverfolgen
Mobile App
Orts- und zeitunabhängig zugreifen via iOS und Android App
FAQ
Fabasoft OneGov ist nach BSI C5, ISO 27001 und 27018, ISAE 3000 SOC2 und 3402 Type 2 sowie EU Cloud CoC Level 3 testiert und zertifiziert und trägt das Label "swiss made software". Die Barrierefreiheit ist mit dem Silver Web Accessibility Certificate (WACA) zertifiziert. Für die Aktenführung und Archivierung unterstützt Fabasoft OneGov die eCH-Standards der Schweizer E-Government-Landschaft.
Fabasoft OneGov setzt auf offene Standards und stellt APIs für die Anbindung von Fachanwendungen und Umsystemen bereit. Standardintegrationen bestehen unter anderem für das Behörden-Login AGOV und die e-ID, ePost (coming soon), Microsoft 365 und Teams sowie für Vorlagenmanagement und Signaturdienste. Die Archivanbindung erfolgt nach eCH-0160.
Ja. Fabasoft OneGov ermöglicht das rechtsgültige Signieren mit der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) über die Anbieter SwissSign, Skribble und DeepSign. Damit lassen sich Beschlüsse, Verfügungen und Verträge medienbruchfrei und rechtssicher direkt im System unterzeichnen, ohne Ausdruck und ohne separate Signaturlösung.
Die Benutzeroberfläche und die Inhalte stehen mehrsprachig zur Verfügung, unter anderem in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Für die Zusammenarbeit über Sprachgrenzen hinweg übersetzt die integrierte KI Dokumente in über 20 Sprachen. Das eignet sich besonders für mehrsprachige Kantone sowie Organisationen in der ganzen Schweiz.
Fabasoft OneGov ist eine Cloud-native Software, Updates erfolgen automatisch durch Fabasoft Schweiz. Neue Funktionen und Sicherheitsaktualisierungen stehen ohne Installationsaufwand und ohne Ausfallzeiten zur Verfügung. Verwaltungen arbeiten stets mit der aktuellen Version, ohne eigene Wartung. Für grössere Organisationen mit eigener IT ist auf Anfrage auch ein Betrieb im eigenen Rechenzentrum möglich.