GEVER et records management : système de classement, dossier, archives

Les bases de la gestion des affaires fonctionnent en arrièreplan, pour que le personnel puisse se concentrer sur ses tâches essentielles plutôt que sur les formalités: 

  • Système de classement : gérer les affaires et les dossiers selon le plan de classement
  • Principe du dossier : regrouper documents et correspondance en un seul endroit
  • Contrôle des affaires : suivre les échéances et les tâches en suspens
  • Gestion des processus : piloter les processus de la création jusqu’à l’archivage
  • Conservation : respecter les délais et verser les dossiers aux archives
En savoir plus sur la gestion électronique des affaires

Mutualisation des mandants

Partager un environnement avec d’autres organisations tout en restant autonome

Modèles propres

Créer des modèles de documents et des blocs de texte personnalisés

Commentaires

Rédiger des annotations privées ou publiques sur les documents

L’IA dans l’administration : résumer, traduire, gagner du temps

L’IA intégrée vous fait gagner beaucoup de temps et permet de travailler intelligemment, sans transmission de données ni entraînement du modèle avec vos données :

  • Les résumés de documents livrent l’essentiel en un coup d’œil
  • Le chat documentaire répond précisément aux questions sur le contenu
  • Un clic suffit pour saisir automatiquement les métadonnées des documents
  • La fonction de traduction permet de collaborer dans plus de 20 langues
En savoir plus sur les fonctionnalités d’IA

Bibliothèque de processus

Accéder à un large choix de processus métier, enrichi en continu

Processus personnalisés

Adapter soi-même les processus avec BPMN 2.0

Recherche sémantique en texte intégral

Trouver rapidement ce que l’on cherche, même sans le terme exact

Sécurité juridique et conformité : BSI C5, Swiss Made, accessibilité

Développé en Suisse et contrôlé selon des standards internationaux, Fabasoft OneGov vous donne la certitude de miser sur un système fiable :

  • Sécurité des données certifiée et auditée
  • Distingué par le label « swiss made software »
  • Gestion des versions et archivage à valeur probante
  • Accessible selon le Web Accessibility Certificate (WACA)
  • Toujours à jour grâce à une architecture cloud native
En savoir plus sur les certifications

Concept d’autorisations granulaire

Gérer et journaliser les accès au niveau des dossiers et des documents

Collaboration externe

Partager et modifier des contenus en toute sécurité, au-delà de l’organisation

Signature numérique

Signer de manière juridiquement valable avec la signature électronique qualifiée (QES)

Ouvert à votre environnement informatique : applications métier, systèmes périphériques, standards eCH

Fabasoft OneGov mise sur des standards ouverts et s’intègre sans rupture dans les environnements informatiques existants :

  • Login des autorités avec AGOV et l’e-ID
  • Interfaces ouvertes vers les applications métier et les systèmes périphériques
  • Continuer à utiliser les systèmes familiers
  • Raccordement aux archives selon eCH-0160 (SIP)
En savoir plus sur les interfaces et intégrations

Multilinguisme

Utiliser l’interface et les contenus en français, en allemand, en italien et dans d’autres langues

Tableau de bord

Suivre clairement les tâches, les documents et les rendez-vous

Application mobile

Accéder où que l’on soit et à tout moment via l’app iOS et Android

FAQ

Fabasoft OneGov est audité et certifié selon BSI C5, ISO 27001 et 27018, ISAE 3000 SOC2 et 3402 Type 2 ainsi qu’EU Cloud CoC Level 3, et porte le label « swiss made software ». L’accessibilité est certifiée par le Web Accessibility Certificate (WACA) de niveau Silver. Pour la tenue des dossiers et l’archivage, Fabasoft OneGov prend en charge les standards eCH de la cyberadministration suisse.

Fabasoft OneGov mise sur des standards ouverts et met à disposition des API pour le raccorde-ment d’applications métier et de systèmes périphériques. Des intégrations standard existent notamment pour AGOV, le login des autorités, et l’e-ID, pour ePost (à venir), Microsoft 365 et Teams, ainsi que pour la gestion des modèles et les services de signature. Le raccordement aux archives s’effectue selon eCH-0160.

Oui. Fabasoft OneGov permet de signer de manière juridiquement valable avec la signature électronique qualifiée (QES) via les fournisseurs SwissSign, Skribble et DeepSign. Les arrêtés, les décisions et les contrats peuvent ainsi être signés directement dans le système, sans rupture de média et en toute sécurité juridique, sans impression ni outil de signature distinct.

L’interface utilisateur et les contenus sont disponibles en plusieurs langues, notamment en al-lemand, en français, en italien et en anglais. Pour collaborer au-delà des frontières linguistiques, l’IA intégrée traduit les documents dans plus de 20 langues. C’est particulièrement adapté aux cantons plurilingues ainsi qu’aux organisations de toute la Suisse.

Fabasoft OneGov est un logiciel cloud natif : les mises à jour sont effectuées automatiquement par Fabasoft Suisse. Les nouvelles fonctionnalités et mises à jour de sécurité sont disponibles sans effort d’installation ni interruption de service. Les administrations travaillent toujours avec la version actuelle, sans maintenance propre. Pour les grandes organisations disposant de leur propre informatique, une exploitation dans leur propre centre de calcul est également possible sur demande.