Städte und Gemeinden vertrauen auf Fabasoft
Geschäfte und Dossiers digital führen
Eine Bewilligung, eine Einbürgerung, ein Gemeinderatsbeschluss: Jedes Geschäft braucht eine nachvollziehbare Ablage, vom ersten Dokument bis zum Abschluss. Mit Fabasoft OneGov führen Gemeinden und Städte Geschäfte und Dossiers nach dem eigenen Ordnungssystem: mit definierten Prozessen, revisionssicherer Ablage, transparentem Bearbeitungsstand.
- Unterlagen, Korrespondenz, Notizen im Dossier bündeln
- Alle Änderungen nachvollziehbar dank Versionierung und Protokollierung
- Pendenzen und Fristen jederzeit im Blick
Von Bauamt bis Einwohnerdienste abteilungsübergreifend zusammenarbeiten
Eine neue Parkanlage oder eine Einbürgerung involvieren viele Stellen und erfordern eine koordinierte Zusammenarbeit. Fabasoft OneGov bringt alle Abteilungen in einer gemeinsamen Ablagestruktur zusammen. Ein Geschäft wechselt ohne Medienbruch die Zuständigkeit, es gibt keine Doppelablagen und nichts geht auf dem Weg verloren. Alle Stellen arbeiten gemeinsam an der aktuellen und einzigen Dokumentenversion.
- Geschäfte zwischen Abteilungen weitergeben, ohne E-Mail oder Duplikate
- Einheitliche Ablagestruktur - von der kleinen Gemeinde bis zur Stadt
- Berechtigungen granular steuern und Zugriffe nachvollziehen
Fertige Prozesse und KI in der Gemeindeverwaltung
In jeder Gemeindeverwaltung summieren sich wiederkehrende Arbeiten, von der Zuordnung des Posteingangs bis zur Publikation des Gemeinderatsbeschlusses. Fabasoft OneGov bringt für diese Abläufe eine fertige Prozessbibliothek mit. Und die integrierte KI erfasst Metadaten, weist Eingangsdokumente dem korrekten Dossier zu und schlägt die nächsten Schritte vor. Damit bleibt Verwaltungen mehr Zeit für die Anliegen der Bevölkerung.
- Fertige Prozessbibliothek für Gemeindegeschäfte, laufend erweitert
- Eigene Abläufe gestalten mit dem BPMN 2.0-Prozessdesigner, ohne Programmierkenntnisse
- Alles im Standard enthalten, ohne kostenpflichtige Zusatzmodule
GEVER einführen in Gemeinden und Städten mit erfahrenem Partner
Ob von Papier, Netzlaufwerk oder einem bestehenden System: Seit 2003 begleitet Fabasoft Schweiz Gemeinden und Städte Schritt für Schritt auf dem Weg zur digitalen Geschäftsverwaltung, von der Analyse über die Übernahme bestehender Dossiers bis in den Betrieb. Mit Fabasoft OneGov steht Gemeinden, ob gross oder klein, ein modernes System zur Verfügung, das sich auch flexibel im Mandantenverbund nutzen lässt.
- Alle Dossiers und die vollständige Historie bleiben erhalten
- Persönliche Begleitung von der Analyse bis in den Betrieb
- Im Mandantenverbund gemeinsam nutzen: Aufwand und Kosten teilen, eigenständig bleiben
FAQ
Eine GEVER-Software - auch Gemeindesoftware für die Geschäftsverwaltung - digitalisiert die Aktenführung und Geschäftsprozesse einer Gemeinde: von der Dossierablage über Fristen bis zur revisionssicheren Archivierung. Fabasoft OneGov erfüllt diese Anforderungen für Gemeinden und Städte jeder Grösse und ergänzt sie mit KI-Automatisierungen und Fachprozessen.
Die rechtlichen Vorgaben ergeben sich aus dem kantonalen Recht. Im Kanton Bern gilt die Einführungspflicht eines GEVER-Systems bis März 2027, im Kanton Zürich bis Januar 2029, weitere Kantone folgen. Massgebend ist die Gesetzgebung Ihres Kantons. Fabasoft Schweiz berät Sie gerne zu möglichen Optionen.
Ja. Fabasoft OneGov läuft Cloud-native: Fabasoft Schweiz übernimmt Betrieb, Wartung und Updates, eine eigene IT-Infrastruktur ist nicht nötig. Die Gemeindemitarbeitenden greifen einfach über den Browser auf Fabasoft OneGov zu. Gerade kleinere Gemeinden starten damit ohne eigenen Serverraum.
Ja, im Mandantenverbund. Mehrere Gemeinden, Kirch- oder Burgergemeinden teilen sich eine gemeinsame Umgebung und damit Einführung, Betrieb und Kosten. Ihre Daten bleiben dabei strikt getrennt und ihre Ordnungssysteme eigenständig. Das senkt den Aufwand besonders für kleinere Organisationen erheblich.
Ja. Fabasoft OneGov enthält standardmässig die Sitzungsfunktionen von Fabasoft Boards für die Vorbereitung und Protokollierung von Gemeinderatssitzungen. Für umfangreiche Gremienarbeit, etwa in Stadtparlamenten oder grösseren Behörden, steht die Vollversion von Fabasoft Boards zur Verfügung.
Ja. Fabasoft OneGov setzt auf offene Standards zu Fachanwendungen und Umsystemen, von der Einwohnersoftware bis zur Finanzsoftware. Bestehende Systeme bleiben im Einsatz, Doppelerfassungen entfallen. So entsteht eine verlässliche Datenbasis über alle Abteilungen.