Les entités parapublique font confiance à Fabasoft
Respecter les prescriptions légales en matière de gestion des affaires
Les cantons obligent non seulement les communes, mais de plus en plus aussi des organisations de droit public comme les associations, les bourgeoisies, les paroisses et les hautes écoles à adopter la gestion électronique des affaires. Fabasoft OneGov donne aux affaires et aux procès-verbaux une forme juridiquement sûre et traçable. Les entités parapublique bénéficient ainsi d’une gestion des affaires moderne tout en remplissant leurs obligations légales.
- Classement juridiquement sûr, de l’ouverture jusqu’à l’archivage
- Documenter les décisions et les affaires de manière traçable
- Tâches en suspens et délais toujours sous contrôle
Gestion électronique des affaires sans service informatique propre
Les associations, les bourgeoisies et les paroisses travaillent souvent avec de petites équipes ou selon le système de milice, sans informatique propre. Et même les organisations qui disposent de leur propre informatique, comme les hautes écoles, ne souhaitent pas mobiliser de ressources supplémentaires. Fabasoft OneGov est cloud natif : pas de serveur, pas d’installation, pas de maintenance. Fabasoft Suisse exploite et met à jour le système, vous travaillez via le navigateur, où que vous soyez.
- Exploitation, maintenance et mises à jour par Fabasoft Schweiz
- Travailler où que l’on soit, même via l'application
- Développé et exploité en Suisse
Mutualisation des mandants : utiliser ensemble, partager les coûts
Pour une petite organisation, introduire et exploiter seule sa propre gestion des affaires est rarement rentable. Dans une mutualisation des mandants, plusieurs organisations se regroupent et partagent un environnement : elles restent autonomes et leurs données strictement séparées, tout en profitant ensemble de l’introduction, de l’exploitation et des coûts partagés. Une gestion des affaires professionnelle devient ainsi accessible, même avec un petit budget.
- Partager l’introduction, l’exploitation et les coûts au sein du réseau
- Données et systèmes de classement strictement séparés pour chaque mandant
- Administration centrale par une instance supérieure, par exemple une association faîtière
Introduire la gestion électronique des affaires dans les petites organisations
Le chemin vers la gestion électronique des affaires doit être simple, surtout lorsque le temps et les ressources sont limités. En tant que logiciel standard personnalisable doté d’une bibliothèque de processus prête à l’emploi, Fabasoft OneGov est rapidement opérationnel. Depuis 2003, Fabasoft Suisse accompagne les organisations lors de l’introduction et de l’exploitation, avec des interlocutrices et interlocuteurs attitrés.
- Rapidement opérationnel grâce à la bibliothèque de processus prête à l’emploi
- Accompagnement étroit, de l’analyse jusqu’à l’exploitation
- Reprise des documents et dossiers existants
Success stories
FAQ
Un système GEVER (gestion électronique des affaires) gère les dossiers, les documents et les affaires de manière numérique et traçable, de l’ouverture jusqu’à l’archivage. Pour de nombreuses associations, bourgeoisies, paroisses et hautes écoles, il est prescrit par la loi ou nécessaire dans les faits pour documenter les décisions et les documents en toute sécurité juridique. Fabasoft OneGov répond à ces exigences, sans qu’il soit nécessaire d’exploiter sa propre infrastructure informatique.
Cela dépend du droit cantonal. Dans plusieurs cantons, les organisations de droit public comme les associations, les hautes écoles, les bourgeoisies et les paroisses sont soumises aux mêmes prescriptions que les communes politiques. Dans le canton de Berne, l’obligation d’introduire un système GEVER s’applique d’ici mars 2027, dans le canton de Zurich d’ici janvier 2029, et d’autres cantons suivront. C’est la législation de votre canton qui fait foi. Fabasoft Suisse vous conseille volontiers sur les options possibles. La success story de l’Université de Lucerne montre comment réussir l’introduction.
Oui. Fabasoft OneGov fonctionne en mode cloud natif : Fabasoft Suisse se charge de l’exploitation, de la maintenance et des mises à jour. Vous travaillez via le navigateur, sans serveur ni équipe informatique propres. Pour les petites organisations en particulier, c’est le moyen le plus simple d’accéder à la gestion électronique des affaires.
Oui, en mutualisation des mandants. Plusieurs associations, paroisses, bourgeoisies ou hautes écoles partagent un environnement commun et donc l’introduction, l’exploitation et les coûts. Leurs données restent strictement séparées et chaque mandant conserve un système de classement autonome. L’administration commune est assurée par une association faîtière. Cela réduit considérablement les efforts, en particulier pour les petites organisations.
Oui. Les universités, les hautes écoles pédagogiques et les hautes écoles spécialisées utilisent Fabasoft OneGov, de la gestion des affaires académiques jusqu’au classement juridiquement sûr. Vous trouverez un exemple pratique dans la success story de l’Université de Lucerne.