Verwaltungsnahe Organisationen vertrauen auf Fabasoft
Gesetzliche Vorgaben zur Geschäftsverwaltung erfüllen
Kantone verpflichten nicht nur Gemeinden, sondern vermehrt auch öffentlich-rechtliche Organisationen wie Verbände, Burger- und Kirchgemeinden sowie Hochschulen zur elektronischen Geschäftsverwaltung. Fabasoft OneGov bringt Geschäfte und Protokolle in eine rechtssichere, nachvollziehbare Form. Damit profitieren verwaltungsnahe Organisationen von einer modernen Geschäftsverwaltung und erfüllen gleichzeitig rechtliche Pflichten.
- Rechtssichere Ablage von der Eröffnung bis zur Archivierung
- Beschlüsse und Geschäfte nachvollziehbar dokumentieren
- Pendenzen und Fristen jederzeit im Blick
Digitale Geschäftsverwaltung ohne eigene IT-Abteilung
Verbände, Burgergemeinden und Kirchgemeinden arbeiten oft mit kleinen Teams oder im Milizsystem, ohne eigene IT. Und auch Organisationen mit eigener IT, etwa Hochschulen, möchten keine zusätzlichen Ressourcen binden. Fabasoft OneGov ist Cloud-native: kein Server, keine Installation, keine Wartung. Fabasoft Schweiz betreibt und aktualisiert das System, Sie arbeiten über den Browser von jedem Ort aus.
- Betrieb, Wartung und Updates durch Fabasoft Schweiz
- Ortsunabhängig arbeiten, auch via App
- In der Schweiz entwickelt und betrieben
Mandantenverbund: Gemeinsam nutzen, Kosten teilen
Eine eigene Geschäftsverwaltung einzuführen und zu betreiben, lohnt sich für kleinere Organisationen selten allein. Im Mandantenverbund schliessen sich mehrere Organisationen zusammen und teilen sich eine Umgebung: Sie bleiben eigenständig und ihre Daten strikt getrennt, bei Einführung, Betrieb und Kosten profitieren sie gemeinsam. So wird eine professionelle Geschäftsverwaltung auch für kleine Budgets erreichbar.
- Einführung, Betrieb und Kosten im Verbund teilen
- Strikt getrennte Daten und Ordnungssysteme je Mandant
- Zentrale Administration durch eine übergeordnete Stelle, etwa einen Dachverband
Digitale Geschäftsverwaltung für kleine Organisationen einführen
Der Weg zur digitalen Geschäftsverwaltung soll unkompliziert sein, gerade wenn Zeit und Ressourcen knapp sind. Als individualisierbare Standard-Software mit fertiger Prozessbibliothek ist Fabasoft OneGov rasch einsatzbereit. Seit 2003 begleitet Fabasoft Schweiz Organisationen mit persönlichen Ansprechpersonen bei der Einführung und dem Betrieb.
- Rasch einsatzbereit dank fertiger Prozessbibliothek
- Enge Begleitung von der Analyse bis in den Betrieb
- Übernahme der bestehenden Unterlagen und Akten
Success Stories
FAQ
Ein GEVER-System (elektronische Geschäftsverwaltung) führt Akten, Dokumente und Geschäfte digital und nachvollziehbar, von der Eröffnung bis zur Archivierung. Für viele Verbände, Burgergemeinden, Kirchgemeinden und Hochschulen ist es rechtlich vorgegeben oder faktisch nötig, um Beschlüsse und Unterlagen rechtssicher zu dokumentieren. Fabasoft OneGov erfüllt diese Anforderungen, ohne eigene IT-Infrastruktur betreiben zu müssen.
Das hängt vom kantonalen Recht ab. In mehreren Kantonen fallen öffentlich-rechtliche Organisationen wie Verbände, Hochschulen, Burger- und Kirchgemeinden unter dieselben Vorgaben wie politische Gemeinden. Im Kanton Bern gilt die Einführungspflicht eines GEVER-Systems bis März 2027, im Kanton Zürich bis Januar 2029, weitere Kantone folgen. Massgebend ist die Gesetzgebung Ihres Kantons. Fabasoft Schweiz berät Sie gerne zu möglichen Optionen. Wie die Einführung gelingt, zeigt Ihnen die Success Story der Römisch-Katholischen Landeskirche Bern.
Ja. Fabasoft OneGov läuft Cloud-native: Fabasoft Schweiz übernimmt Betrieb, Wartung und Updates. Sie arbeiten über den Browser, ohne eigenen Server und ohne eigenes IT-Team. Gerade für kleinere Organisationen ist das der einfachste Weg zur digitalen Geschäftsverwaltung.
Ja, im Mandantenverbund. Mehrere Verbände, Kirch- oder Burgergemeinden oder Hochschulen teilen sich eine gemeinsame Umgebung und damit Einführung, Betrieb und Kosten. Ihre Daten bleiben dabei strikt getrennt, die einzelnen Mandanten bleiben in ihren Ordnungssystemen eigenständig. Die gemeinsame Administration übernimmt ein Dachverband. Das senkt den Aufwand besonders für kleinere Organisationen erheblich.
Ja. Universitäten, Pädagogische Hochschulen und Fachhochschulen nutzen Fabasoft OneGov von der Verwaltung akademischer Geschäfte bis zur rechtssicheren Ablage. Ein Praxisbeispiel finden Sie in der Success Story der Universität Luzern.