Les cantons suisses font confiance à Fabasoft
Conduire les affaires gouvernementales en numérique, du corapport à l’arrêté
Une affaire gouvernementale passe par les prises de position des services spécialisés et des secrétariats généraux, puis par la révision et la décision du Conseil d’État. Fabasoft OneGov numérise l’ensemble de ces processus : chaque affaire suit le processus défini, chaque retour arrive automatiquement au bon endroit, chaque état d’avancement est visible pour toutes les parties prenantes.
- Consultations entre services, départements et directions
- Gestion des séances intégrée, combinable sans rupture avec Fabasoft Boards
- Communiqués de presse dans un processus rédactionnel guidé
Processus prêts à l’emploi et IA dans l’administration cantonale
Dans chaque administration cantonale, les tâches récurrentes s’accumulent, de l’attribution du courrier entrant à la publication des décisions du Conseil d'État. Fabasoft OneGov fournit pour ces tâches une bibliothèque de processus prête à l’emploi. Quant à l’IA intégrée, elle saisit les métadonnées, attribue les documents entrants au bon dossier et propose les prochaines étapes. L’administration dispose ainsi de plus de temps pour les préoccupations de la population.
- Bibliothèque de processus prête à l’emploi pour les affaires cantonales, enrichie en continu
- Concevoir ses propres processus avec l’éditeur BPMN 2.0, sans connaissances en programmation
- Tout est inclus dans la version standard, sans modules complémentaires payants
Gestion documentaire et versement : du dossier aux Archives de l’État
Ce que le Conseil d’État décide aujourd’hui, les Archives de l’État l’examineront dans vingt ans. Fabasoft OneGov gère les affaires tout au long de leur cycle de vie : des métadonnées structurées accompagnent chaque dossier, de son ouverture jusqu’au versement selon eCH-0160 (SIP). Les délais de conservation s’appliquent selon des règles définies dans tous les services, et chaque modification reste traçable grâce à la gestion des versions avec fonction « voyage dans le temps ».
- Métadonnées structurées dans tous les services et départements
- Gérer les délais de conservation selon des règles, à l’échelle du canton
- Versement aux Archives de l’État selon eCH-0160 (SIP)
Remplacer un système GEVER sans interrompre l’exploitation
Un système GEVER est la colonne vertébrale d’une administration cantonale. Interrompre les activités courantes lors du changement n’est pas envisageable. Depuis 2003, Fabasoft Suisse accompagne les administrations dans leurs projets de migration, afin que le passage à Fabasoft OneGov se fasse sans interruption, en cours d’exploitation. Nous remplaçons les systèmes historiques par étapes : service par service, avec un accompagnement étroit.
- Méthode de migration éprouvée depuis un lecteur réseau ou un système GEVER existant
- Tous les dossiers et l’historique complet sont conservés
- Accompagnement personnalisé, de l’analyse jusqu’à l’exploitation
FAQ
Oui. Au sein de la mutualisation des mandants de Fabasoft OneGov, chaque service et chaque département tient un système de classement autonome, avec ses propres processus, rôles et autorisations. L’accès reste strictement séparé ; la consultation d’autres mandants n’est possible qu’avec une autorisation explicite. Des standards et modèles communs s’appliquent néanmoins à l’échelle du canton, pilotés par une instance supérieure, par exemple le service informatique.
Fabasoft OneGov représente les corapports et les consultations sous forme de processus numériques guidés : une affaire est transmise aux services et directions concernés, chaque prise de position est automatiquement attribuée à la bonne affaire, les délais et l’état d’avancement sont visibles pour toutes les parties prenantes. De l’ouverture jusqu’au versement aux Archives de l’État, en passant par l’arrêté du Conseil d’État, chaque étape reste documentée de manière traçable.
Le versement s’effectue via l’interface d’archivage selon eCH-0160 (SIP). Des métadonnées structurées accompagnent chaque dossier, de son entrée jusqu’à sa remise, et les délais de conservation s’appliquent selon des règles définies. Fabasoft OneGov verse les dossiers aux Archives de l’État de manière complète et conforme aux standards, en vue de leur évaluation archivistique.
Fabasoft Suisse remplace les systèmes historiques par étapes, service par service, sans interrompre les activités courantes. Nous reprenons les dossiers existants et l’historique complet. Au lieu d’une bascule en une seule fois, le déploiement se fait par vagues : phase pilote, introduction progressive dans d’autres directions, consolidation. Le tout avec un accompagnement étroit, de l’analyse jusqu’à l’exploitation.
Fabasoft OneGov fonctionne en mode cloud natif dans deux centres de calcul redondants dans la région de Zurich. L’exploitation est certifiée selon BSI C5, ISO 27001 et 27018, EU Cloud CoC Level 3, ISAE 3000 SOC2 et 3402 Type 2. Les administrations cantonales gardent ainsi le contrôle total de leurs données particulièrement sensibles, sans devoir exploiter leur propre infrastructure.