Schweizer Kantone vertrauen auf Fabasoft
Regierungsgeschäfte digital führen, vom Mitbericht bis zum Beschluss
Ein Regierungsgeschäft durchläuft Stellungnahmen von Fachämtern und Generalsekretariaten, Bereinigung und Beschluss im Regierungsrat. Fabasoft OneGov bildet sämtliche Abläufe digital ab: Jedes Geschäft folgt dem definierten Prozess, jede Rückmeldung landet automatisch am richtigen Ort, jeder Stand ist für alle Beteiligten sichtbar.
- Vernehmlassungen zwischen Ämtern, Departementen und Direktionen
- Integriertes Sitzungsmanagement, nahtlos kombinierbar mit Fabasoft Boards
- Medienmitteilungen im geführten Redaktionsprozess
Fertige Prozesse und KI in der Kantonsverwaltung
In jeder Kantonsverwaltung summieren sich wiederkehrende Arbeiten, von der Zuordnung des Posteingangs bis zur Publikation des Regierungsratsbeschlusses. Fabasoft OneGov bringt für diese Abläufe eine fertige Prozessbibliothek mit. Und die integrierte KI erfasst Metadaten, weist Eingangsdokumente dem korrekten Dossier zu und schlägt die nächsten Schritte vor. Damit bleibt Verwaltungen mehr Zeit für die Anliegen der Bevölkerung.
- Fertige Prozessbibliothek für Kantonsgeschäfte, laufend erweitert
- Eigene Abläufe gestalten mit dem BPMN 2.0-Prozessdesigner, ohne Programmierkenntnisse
- Alles im Standard enthalten, ohne kostenpflichtige Zusatzmodule
Aktenführung und Ablieferung: vom Dossier ins Staatsarchiv
Was der Regierungsrat heute beschliesst, prüft das Staatsarchiv in zwanzig Jahren. Fabasoft OneGov führt Geschäfte über den ganzen Lebenszyklus: Strukturierte Metadaten begleiten jedes Dossier von der Eröffnung bis zur Ablieferung nach eCH-0160 (SIP). Aufbewahrungsfristen laufen regelbasiert über alle Ämter, jede Änderung bleibt dank Versionierung mit Zeitreisefunktion nachvollziehbar.
- Strukturierte Metadaten über alle Ämter und Departemente
- Aufbewahrungsfristen regelbasiert und kantonsweit steuern
- Ablieferung ans Staatsarchiv nach eCH-0160 (SIP)
GEVER ablösen ohne Unterbruch des laufenden Betriebs
Ein GEVER-System ist das Rückgrat einer Kantonsverwaltung. Ein Unterbruch des Tagesgeschäfts beim Wechsel ist keine Option. Seit 2003 begleitet Fabasoft Schweiz Verwaltungen bei Migrationsprojekten, damit der Umstieg auf Fabasoft OneGov im laufenden Betrieb unterbruchsfrei gelingt. Wir lösen gewachsene Systeme etappiert ab: Amt für Amt, eng begleitet.
- Erprobtes Migrationsvorgehen ab Laufwerk und bestehendem GEVER
- Alle Dossiers und die vollständige Historie bleiben erhalten
- Persönliche Begleitung von der Analyse bis in den Betrieb
FAQ
Ja. Im Mandantenverbund von Fabasoft OneGov führt jedes Amt und jedes Departement ein eigenständiges Ordnungssystem mit eigenen Prozessen, Rollen und Berechtigungen. Der Zugriff bleibt strikt getrennt; Einsicht in andere Mandanten ist nur bei expliziter Freigabe möglich. Gemeinsame Standards und Vorlagen gelten dennoch kantonsweit, gesteuert über eine übergeordnete Stelle, etwa das Amt für Informatik.
Fabasoft OneGov bildet Mitberichte und Vernehmlassungen als geführte digitale Prozesse ab: Ein Geschäft geht an die beteiligten Ämter und Direktionen, jede Stellungnahme wird automatisch dem richtigen Geschäft zugeordnet, Fristen und Stand sind für alle Beteiligten sichtbar. Von der Eröffnung über den Regierungsratsbeschluss bis zur Ablieferung ans Staatsarchiv bleibt jeder Schritt nachvollziehbar dokumentiert.
Die Ablieferung erfolgt über die Archivschnittstelle nach eCH-0160 (SIP). Strukturierte Metadaten begleiten jedes Dossier vom Eingang bis zur Übergabe, Aufbewahrungsfristen laufen regelbasiert. Fabasoft OneGov liefert die Dossiers vollständig und standardkonform ans Staatsarchiv zur Aussonderung.
Fabasoft Schweiz löst gewachsene Systeme etappiert ab - Amt für Amt, ohne Unterbruch des Tagesgeschäfts. Wir übernehmen bestehende Dossiers und die vollständige Historie. Statt einer Umstellung auf einen Schlag erfolgt der Roll-out in Wellen: Pilotierung, stufenweise Einführung weiterer Direktionen, Konsolidierung. Eng begleitet von der Analyse bis in den Betrieb.
Fabasoft OneGov läuft Cloud-native in zwei redundanten Rechenzentren im Grossraum Zürich. Der Betrieb ist nach BSI C5, ISO 27001 und 27018, ISAE 3000 SOC2 und 3402 Type 2 sowie EU Cloud CoC Level 3 zertifiziert. Kantonale Verwaltungen behalten damit die volle Kontrolle über besonders schützenswerte Daten, ohne eigene Infrastruktur betreiben zu müssen.