Die Anforderungen an moderne Kantonsverwaltungen wachsen stetig – von höchster Datensicherheit bis hin zu intuitiver Usability. Das Ziel ist klar: Verwaltungen müssen Prozesse digital und effizient abbilden, um die Zusammenarbeit zwischen internen und externen Ämtern und Departementen zu optimieren. Fabasoft OneGov bietet hierfür ein praxisbewährtes System, das weit über klassische GEVER-Anforderungen hinausgeht.
Die Anwendungsfälle in Kantonsverwaltungen
Regierungsratssitzungen, interne Vernehmlassungen, Bauakten über den gesamten Projektlebenszyklus: Die Prozesse einer Kantonsverwaltung sind vielfältig und rechtlich anspruchsvoll. Fabasoft OneGov unterstützt Kantone dabei, diese Abläufe durchgängig digital und nachvollziehbar zu gestalten. Zehn Anwendungsfälle aus der Praxis zeigen, wie das konkret aussieht:
- Sitzungen des Regierungsrats – Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung durchgängig digital, von den Traktanden bis zu den Folgeaufgaben.
- Medienmitteilungen für Regierungsräte – gemeinsame Bearbeitung und klare Freigabeprozesse statt E-Mail-Verkehr.
- Interne Vernehmlassungen zwischen Ämtern und Departementen – strukturierte, parallele Zusammenarbeit auf einer verbindlichen Grundlage.
- Dokumentenablage und einfache GEVER-Aufgaben – automatische Klassifizierung von Eingängen und Aufgaben mit wenigen Klicks.
- Redaktionsprozesse für Intranet-Beiträge – klar geregelter Ablauf von der Erstellung bis zur Veröffentlichung.
- Einheitliche Ablagestruktur für alle Mandanten – gemeinsame Plattform für mehrere Ämter im Mandantenverbund.
- Standardisierte Abläufe für Regierungsgeschäfte – Mitberichtsverfahren, Vorprüfungen sowie Rechts- und Budgetprüfungen als definierte Workflows.
- Fachverfahren und Schnittstellen – nahtlose Integration bestehender Systeme mit Fabasoft OneGov als "Single Source of Truth".
- Hoch- und Tiefbauprojekte – vollständige Projektdokumentation über den gesamten Lebenszyklus eines Bauwerks.
- Unterstützung und Aufgabensteuerung – Koordination von Arbeitsaufträgen zwischen Ämtern und Departementen.
Drei dieser Anwendungsfälle schauen wir uns kurz genauer an. Die vollständige Ausführung aller zehn finden Sie im Whitepaper Anwendungsfälle aus der Praxis für Kantone in Fabasoft OneGov.
1. Interne Vernehmlassungen ohne E-Mail-Ketten
Die federführende Abteilung lädt direkt im System alle relevanten Ämter und Departemente zur Vernehmlassung ein. Alle Abteilungen nutzen dafür den gleichen Wissensstand und dieselben Dokumente, die sogenannte "Single Source of Truth". Rückmeldungen ordnet Fabasoft OneGov automatisch dem richtigen Dossier zu und verhindert inhaltliche Vermischungen und parallele Dokumentversionen. Der gesamte Prozess – von der Einladung über die Stellungnahmen bis zur Konsolidierung – bleibt vollständig dokumentiert. Die finale, abgestimmte Fassung liegt revisionssicher als verbindliche Entscheidungsgrundlage vor.
2. Regierungsratssitzungen durchgängig digital
Elektronische Dossiers ersetzen Papiermappen vollständig und ermöglichen sicheres und ortsunabhängiges Arbeiten. Traktanden und Sitzungsunterlagen entstehen direkt im System und gelangen über Workflows als Aufgaben an die zuständigen Sekretariate. Die Protokolle und Beschlüsse dokumentiert Fabasoft OneGov direkt in der Sitzung und weist Folgeaufgaben den zuständigen Stellen zur Umsetzung zu. Regierungsräte und Parlamente arbeiten durchgehend digital – vom Vorstoss bis zum Archiv. Die Zeitreise-Funktion macht sämtliche Änderungen und Kommentare jederzeit nachvollziehbar.
Noch mehr Funktionen bietet das Ratsinformationssystem (RIS) Fabasoft Boards, welches sich zusammen mit Fabasoft OneGov nahtlos in die bestehende IT-Landschaft integrieren lässt.
3. Dokumentenablage und einfache GEVER-Aufgaben im Arbeitsalltag
Eingangsdokumente (künftig auch via ePost der Schweizerischen Post) klassifiziert Fabasoft OneGov eigenständig und schlägt das korrekte Dossier vor. Kurze Arbeitsanweisungen wie "Bitte prüfen" oder "Zur Kenntnisnahme" lassen sich mit wenigen Klicks als GEVER-Aufgabe mit klaren Fristen und Zuständigkeiten erfassen. Das entlastet Mitarbeitende spürbar: weniger Rückfragen, weniger E-Mail-Abstimmungen, einen jederzeit transparenten Bearbeitungsstatus.
Zehn Anwendungsfälle. Eine Software.
Was auf den ersten Blick wie sehr unterschiedliche Prozesse wirkt, verbindet eine gemeinsame Grundlage: Fabasoft OneGov. Vom Intranet-Beitrag bis zum Regierungsgeschäft arbeiten alle Beteiligten im selben System. Das bringt Vorteile, die sich über sämtliche Anwendungsfälle hinweg zeigen:
- Keine Medienbrüche: Alle Schritte vom Erstellen übers Freigeben bis zum Archivieren laufen durchgängig in einem System.
- Nachvollziehbarkeit: Eine vollständige Versionshistorie und ein lückenloses Journal dokumentieren jede Änderung.
- Rechtssicherheit: Revisionssichere Ablage und granulare Zugriffsrechte machen gesetzeskonforme Abläufe zur Selbstverständlichkeit.
- Effizienz: Strukturierte Workflows und automatisierte Folgeaufgaben verkürzen Bearbeitungszeiten und reduzieren E-Mail-Verkehr.
Die beschriebenen Anwendungsfälle sind kein Zielbild, sie sind Praxisrealität in Kantonsverwaltungen. Was dieser Beitrag skizziert, beschreibt das vollständige Whitepaper im Detail: mit konkreten Abläufen, den spezifischen Vorteilen je Use Case und Beispielen aus Fachämtern.
Whitepaper "Anwendungsfälle aus der Praxis für Kantone in Fabasoft OneGov" jetzt lesen
