Smarte Vertragsdatenextraktion
Intelligentes Auslesen von Daten wie Vertragspartner, Kündigungsfristen u.v.m.
Dynamische Vertragsvorlagen
Automatisierte Vertragserstellung mit Vorlagen und Klauselbibliothek für alle Beteiligten.
Intelligente Suche
Gesonderte Berücksichtigung von Dateinamen und Inhalten sowie spezifischen Vertragsdaten und Kommentaren.
Mobiles Kommentieren
Schnelles Hervorheben von Textpassagen und Einfügen von Kommentaren – auch auf mobilen Endgeräten.
Vordefinierte Workflows
Rasche Durchführung von Freigabe-, Genehmigungs- und Signaturprozessen mit internen und externen Partnern.
Digitale Signatur
Systemeigene „fortgeschrittene elektronische Signatur“ (AES) gemäß eIDAS-Verordnung der EU.
Integriertes Fristenmanagement
Automatische Ermittlung von Vertragsfristen aus Metadaten. Individuelle Kalender- oder Listenansicht.
Automatisierte Benachrichtigungen
Push- und E-Mail-Benachrichtigungen informieren über bevorstehende Ereignisse und Prozessfortschritte.
Individuelle Vertragsfelder
Einfaches Ergänzen von zusätzlichen Stammdaten in Vertragsakten.
Übersichtliche Dashboards
Strukturierte Vertragsinformationen je nach Bedarf durch Dashboards, Diagramme und Tabellen.
Eigene Wiedervorlagen
Automatische Erinnerung an periodisch wiederkehrende Ereignisse, abseits des klassischen Fristenmanagements.
Smarte Berechtigungen
Geregelter Zugriff dank des durchdachten Rechte- und Rollenkonzepts und der sicheren Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Automatisierte Versionierung
Jederzeitige Nachvollziehbarkeit von Änderungen mit der Zeitreise-Funktion.
Legal Matter Management
Standardisierte Behandlung und revisionssichere Dokumentation jeglicher Rechtsangelegenheiten.
Revisionssicheres Archiv
Zertifizierte Vertragsverwahrung gemäß dem Prüfungsstandard „IDW PS 880“.