Fabasoft Approve hat spürbare Verbesserungen für die tägliche Arbeit mit Dokumenten implementiert. Im Fokus stehen eine einfachere Zusammenarbeit im Team, mehr Struktur bei der Organisation von Inhalten sowie gezielte Unterstützung durch künstliche Intelligenz. So lassen sich Informationen schneller finden, Aufgaben effizienter erledigen und Prozesse transparenter gestalten.
Dokumente gemeinsam einem Peer-Review unterziehen
In Fabasoft Approve besteht nun die Möglichkeit, Dokumente im Rahmen eines Peer-Reviews (Fachprüfung) gemeinsam mit mehreren Personen zu begutachten. Das stellt sicher, dass fachliches Feedback frühzeitig in den Prozess einfließt. Die ausgewählten Prüfer:innen erhalten eine Aufgabe zur Durchsicht des Dokuments und können Kommentare oder Hinweise direkt im Dokument hinterlegen.
Der eigentliche Freigabeprozess startet erst, wenn der Peer-Review abgeschlossen ist oder alle erforderlichen Rückmeldungen vorliegen. Das sorgt für mehr Transparenz und eine höhere Qualität in der Abstimmung.
Unterlagen strukturiert klassifizieren mit Dokumentkodierungen
Die neuen Dokumentkodierungen ermöglichen eine klare und nachvollziehbare Strukturierung von Unterlagen. Grundlage bildet eine hierarchische Kodierungsstruktur mit einer zentralen Kodierungswurzel und beliebig erweiterbaren Kodierungsknoten.
Für die oberste Ebene lassen sich Regeln definieren, die den Aufbau der gesamten Struktur vorgeben. Dadurch entsteht eine einheitliche Systematik, die eine konsistente Vergabe von Kodierungen unterstützt. Mit zusätzlichen Unterknoten gelingt es, auch komplexe Ordnungen flexibel abzubilden.
Dokumente lassen sich direkt mit den passenden Kodierungen verknüpfen. Das verbessert nicht nur die Organisation, sondern erleichtert auch das gezielte Auffinden von Unterlagen in umfangreichen Projekten oder Ablagen.
Übersetzungen effizient mit KI verbessern
Der Einsatz von künstlicher Intelligenz vereinfacht die Pflege mehrsprachiger Anwendungen deutlich. So lassen sich bestehende Übersetzungen optimieren und fehlende Inhalte automatisch ergänzen.
Die KI analysiert vorhandene Texte und überträgt sie bei Bedarf in andere Sprachen. Dabei berücksichtigt sie bestehende Begriffe und sorgt für eine konsistente Verwendung innerhalb der Anwendung. Das reduziert den manuellen Aufwand und unterstützt insbesondere Organisationen, die mehrsprachig arbeiten.
Mehr Transparenz und Kontext im KI-Chat
Der KI-Chat wurde in mehreren Bereichen gezielt weiterentwickelt und liefert nun präzisere und besser nachvollziehbare Antworten. Durch den klaren Quellennachweis ist jederzeit ersichtlich, auf welche Inhalte sich die Antworten beziehen.
Gleichzeitig fließt der bisherige Gesprächsverlauf stärker in die Antworten ein. Dadurch entsteht mehr Kontextbezug und die Qualität der Ergebnisse steigt. Daten lassen sich so schneller und gezielter finden.
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