Der Spezialmaschinen- und Anlagenbau steht vor einer klaren Herausforderung: Komplexe Projekte erfordern nahtlose Prozesse entlang der gesamten Supply-Chain. Während SAP S/4HANA Digital Manufacturing die kaufmännischen Abläufe optimal abbildet, fehlt oft die durchgängige Verknüpfung mit technischen Dokumenten und Qualitätsprozessen.
Die Lösung: Eine KI-gestützte Dokumenten- und Qualitätsmanagementsoftware (DMS/QMS) auf Cloud-Basis als ideale Ergänzung zu SAP. Das werksübergreifende Zusammenspiel beider Systeme ermöglicht Ende-zu-Ende-Prozesse – und optimiert dabei die Art, wie Industrieunternehmen arbeiten.
Nahtlose Integration – maximale Effizienz
Flexible Schnittstellen dank No-Code/Low-Code
Die einfache Modellierung von Schnittstellen via No-Code/Low-Code macht den Unterschied. Im Industrial DMS/QMS stehen alle notwendigen Webservice-Schnittstellen für eine problemlose SAP-Anbindung bereit – über REST oder SOAP, SAP Archive Link oder CMIS. Das Tool überträgt Standard-SAP-Objekte wie Aufträge und Bestellungen per XML-IDOC, übernimmt Bestell- und Metadaten direkt aus SAP und ordnet diese den jeweiligen Dokumenten zu. Das Ergebnis: laufende Integration und Synchronisation aller relevanten SAP-Daten.
Kaufmännische und technische Welten verschmelzen
Zudem ist es möglich, kaufmännische Daten aus SAP nahtlos mit technischen Dokumenten im DMS/QMS zu verknüpfen. Automatisierte Prüf- und Freigabeprozesse lenken diese entlang der Supply-Chain. Das reduziert manuellen Aufwand erheblich und sorgt für Effizienz und Nachvollziehbarkeit in der gesamten Lieferkette.
KI schafft den 360-Grad-Überblick
Intelligente Vernetzung von Daten
KI unterstützt Verantwortliche sowohl in SAP als auch im Industrial DMS/QMS: Die 360-Grad-Sicht verschafft einen Gesamtüberblick über Projekte, Produkte oder Bauteile. Die KI erkennt automatisch relevante Metadaten wie Materialnummern und gleicht diese mit vorhandenem Wissen ab – aus Bestellinformationen oder Abweichungen wie Non-Conformance Reports aus der Vergangenheit.
Wissen auf Knopfdruck verfügbar
Alle Daten sind in einem übersichtlichen Dashboard aufbereitet und ermöglichen einfaches Navigieren durch sämtliche Informationen. Die integrierte KI von Mindbreeze macht dabei komplexe Datenstrukturen durch semantische Volltextsuche, Facetten und KI-gestützte Ähnlichkeitserkennung schnell erschließbar.
Qualitätsmanagement neu gedacht
Automatisierte Prüfprozesse
Das QMS extrahiert Bestelldaten aus SAP und synchronisiert automatische Prüfaufträge beim Wareneingang. Der Quality Control Plan (QCP)-Generator erstellt Master-Prüfpläne und teilt über das hinterlegte Rollen- und Rechtesystem Zuständigkeiten werks- und unternehmensübergreifend zu. Die Bearbeitung von NCR, CAPA, 8D oder FMEA gelingt so höchst effizient.
Compliance und Nachvollziehbarkeit
Automatische Versionierung sorgt für lückenlose Nachvollziehbarkeit jeder Änderung. Die „Zeitreise"-Funktion ermöglicht jederzeit den Zugriff auf frühere Versionen – Entscheidungen bleiben transparent und plausibel. Die Archivierung erfolgt GoB-konform und MoReq2-geprüft, automatisierte Aufbewahrungsfristen und Löschregeln inklusive Audit-Logs sorgen für revisionssichere sowie DSGVO-konforme Datenspeicherung.
Partnerschaft als Erfolgsfaktor
Gemeinsam stärker am Markt
Um die Kompetenzen von Industrial DMS/QMS und SAP optimal zu bündeln, sucht Fabasoft Approve IT-Systemhäuser und SAP-Berater:innen für den Aufbau des Partnerprogramms. Idealerweise bringen diese Partner ein Kundenportfolio im internationalen Spezialmaschinen- und Anlagenbau mit – Unternehmen, die bereits SAP als ERP-Tool nutzen und die Vorteile einer integrierten Dokumentenmanagement- und Qualitätsmanagementsoftware kennenlernen möchten.
Vom Proof of Concept zum Roll-out
Durch das vereinte Know-how gelingt die Projektumsetzung schnell und kosteneffizient. Partner erweitern ihr Portfolio strategisch und stellen sich breiter am Markt auf, während Kunden von durchgängigen Prozessen und maximaler Effizienz profitieren.
Die Zukunft der industriellen Digitalisierung
Die Verbindung von SAP S/4HANA Digital Manufacturing mit Cloud-nativem Industrial DMS/QMS schafft neue Maßstäbe für die Industrie. KI-gestützte Prozesse, nahtlose Integration und unternehmensübergreifende Workflows – das ist der Turbo für die digitale Transformation im Spezialmaschinen- und Anlagenbau.
