Mit dem aktuellen Release bietet Fabasoft Approve neue Möglichkeiten für eine effizientere und sicherere Zusammenarbeit. Rechte lassen sich zeitgesteuert entziehen, die Interactive Exploded View verknüpft Dokumentinhalte direkt mit den zugehörigen Objekten und QR-Codes ermöglichen den schnellen Zugriff auf freigegebene Dokumente. Darüber hinaus gibt es Verbesserungen beim Import und Export sowie praktische Erweiterungen für die Arbeit mit Deckblättern und BIM-Modellen.
Rechte automatisch entziehen
Zugriffsrechte lassen sich jetzt auf jedem App-Room automatisch entziehen, beispielsweise für Projekte, Partner, Ablagen oder Verzeichnisse. Dazu können Sie festlegen, welchen Benutzern die Rechte entzogen werden sollen und wann dies geschieht: zu einem bestimmten Datum oder nach Ablauf eines definierten Zeitraums.
Rechte lassen sich ganz einfach zu einem festgelegten Datum oder nach Ablauf eines bestimmten Zeitraums entziehen.
Das ist besonders praktisch, wenn externe Partner oder Mitarbeitende nur vorübergehend Zugriff auf bestimmte Inhalte benötigen. Zu einem festgelegten Zeitpunkt wird der Zugriff automatisch entzogen, ohne dass die Berechtigungen manuell angepasst werden müssen.
Dokumentinhalte direkt mit Objekten verknüpfen
Die Interactive Exploded View erleichtert den Zugriff auf referenzierte Objekte in PDF-Dokumenten. Dazu erkennt Fabasoft Approve bestimmte Referenzen im Dokument automatisch und hebt diese hervor. Die erkannten Verweise werden direkt mit den entsprechenden Objekten in Fabasoft Approve verknüpft.
Ein Beispiel: Enthält ein PDF-Dokument eine bestimmte Mangel-ID, erkennt Fabasoft Approve diese Referenz automatisch, markiert sie im Dokument und verknüpft sie mit dem dazugehörigen Fehlerobjekt. Benutzer können dieses direkt aus dem PDF heraus öffnen, ohne es separat in Fabasoft Approve suchen zu müssen.
Fabasoft Approve erkennt automatisch die Fehler-ID und verknüpft sie mit dem entsprechenden Fehlerobjekt.
Das erleichtert die Navigation zwischen Dokumenten und den darin referenzierten Informationen und spart Zeit bei der täglichen Arbeit.
Dokumente direkt per QR-Code aufrufen
Mit QR-Codes können freigegebene Dokumente schnell und unkompliziert per Smartphone oder Tablet aufgerufen werden. Dazu wird ein QR-Code direkt in den Dokumenteintrag eingebunden. Beim Scannen gelangen Benutzer zur freigegebenen Dokumentversion.
Das ist besonders praktisch auf Baustellen oder in Produktionsumgebungen, wo wichtige Dokumentinformationen häufig direkt vor Ort benötigt werden, auch wenn gerade kein Notebook zur Verfügung steht.
Verbesserungen beim Import und Export
Auch der Import und Export von Objekten wurde weiter optimiert. So können nun selbst leere Listen exportiert werden. Dabei wird eine Vorlage erstellt, die direkt mit den gewünschten Einträgen befüllt werden kann.
Zudem ist der Import von Dokumentinstanzen jetzt möglich, solange diese noch bearbeitet werden können. Dadurch lassen sich Dokumenteinträge für mehrere Dokumentinstanzen gleichzeitig importieren und mit zusätzlichen Metadaten versehen.
Deckblätter vorab anzeigen
Deckblätter lassen sich ab sofort auch erstellen und in einer Vorschau anzeigen, ohne sie direkt an Dokumenteinträge anzubringen. So können Sie das Ergebnis anhand der Dokumentmetadaten überprüfen, bevor Sie das Deckblatt dem jeweiligen Dokumenteintrag hinzufügen.
Maßnahmen und offene Punkte aus BIM-Modellen übernehmen
Fabasoft Approve unterstützt nun auch den Import von BCF-Dateien. Damit lassen sich Maßnahmen und offene Punkte direkt aus BIM-Modellen in Fabasoft Approve übernehmen und dort strukturiert bearbeiten.
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