Fabasoft Approve

Mit Fabasoft Approve können Sie durch unternehmensübergreifende Workflows Ihren Kunden einfach und schnell eine normen- sowie richtlinienkonforme Gesamtdokumentation Ihrer Maschinen und Anlagen bereitstellen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Automatisierte Review-Prozesse

Mit Workflow-gesteuerter Lieferantendokumentation lassen sich Prozesse automatisieren, Fristen kontrollieren sowie das Einhalten von Normen und Richtlinien sicherstellen. Durch Einbindung der Lieferanten und Zulieferer in das System und damit auch in den Erstellungsprozess ist es möglich, Review- und Freigabeprozesse effizient und einfach abzuwickeln. Automatisch versendete Terminerinnerungen sorgen dafür, dass alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. Mit Hilfe des BPMN 2.0 Editors* können Prozesse flexibel an eigene Anforderungen angepasst werden.

 

*BPMN 2.0 Editor: Ein webbasierter grafischer Prozess-Editor auf Basis des Business Process Model and Notation 2.0 Standards.

Vollständiger Überblick über alle relevanten Informationen

Ganz nach dem „Single Source of Truth"-Prinzip sind alle Informationen an einem zentralen Ort gespeichert, wodurch Sie immer und überall die aktuellste, freigegebene Fassung abrufen können. E-Mail-Attachments gehören der Vergangenheit an. Persönliche Dashboards helfen Ihnen, den Überblick über alle relevanten Informationen wie Dokumentenstatus oder Fristen zu behalten.

Die Funktion der „Zeitreise“ sichert die lückenlose Versionierung sowie die automatische, revisionssichere Archivierung. Jede getätigte Änderung und jeder erfolgte Zugriff wird aufgezeichnet. Unterschiedliche Versionen können miteinander verglichen und jederzeit wiederhergestellt werden.

Zeitersparnis durch smarte Features

Für jedes Handelsteil gibt es eigene Vorlagen. Diese bestimmen, welche Unterlagen für die Dokumentation benötigt werden. Damit wird sichergestellt, dass alle Anforderungen erfüllt werden. Durch die Anreicherung mit Metadaten und die Klassifikation von Zulieferdokumenten wird die Erstellung einer standardisierten, umfassenden Gesamtdokumentation wesentlich vereinfacht.

Informationen können schnell und einfach durch die semantische Volltextsuche gefunden sowie abteilungs- und unternehmensübergreifend, beispielsweise im Marketing und Vertrieb, wiederverwendet werden.

Optimierte, bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Die intuitive, webbasierte Benutzeroberfläche ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit über Unternehmens- und Abteilungsgrenzen hinweg. Externe Personen wie Lieferanten und Kunden können in die Prozesse integriert werden. Ein durchdachtes Rollen- und Rechtekonzept sorgt dafür, dass nur befugte Personen auf Informationen und Dokumente zugreifen können.

Lieferanten erhalten im Workflow die Information, welche Dokumente benötigt werden. Nach Erfüllung aller vertraglichen und rechtlichen Anforderungen können sie die Unterlagen online bereitstellen, ohne E-Mails hin- und herschicken zu müssen. Das funktioniert über Länder und Kontinente hinweg, denn Fabasoft Approve unterstützt auch 22 Sprachen.

Einfache und flexible Anpassung an die Anforderungen

Durch zahlreiche, standardisierte Schnittstellen wie CMIS, CalDAV, WebDAV, oder Webservices (SOAP, JSON/REST) kann Fabasoft Approve nahtlos in die bestehende IT-Landschaft integriert werden. Die Unterstützung von SAP IDoc ermöglicht einen direkten und einfachen Datenaustauch mit Ihrem SAP System.

Fabasoft Approve bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Dokumente jederzeit auf mobilen Endgeräten zu bearbeiten sowie Mitarbeiter und Partner ortsunabhängig in Prozesse einzubinden. Zudem können alle gängigen Dateiformate wie PDF, DWG, Excel, DITA und iiRDS usw. gemanagt werden.

Kunden, die auf uns vertrauen

SIEMENS AG 

„Mit der Fabasoft Cloud sind wir in der Lage, den Informationsaustausch mit unseren Partnern zu beschleunigen, Transparenz zu schaffen und dabei effizienter zu werden.“ Martin Diemt, Leitung Administration and Documentation

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Entdecken Sie die Fabasoft Business Process Cloud

Fabasoft Approve basiert auf der Fabasoft Business Process Cloud. Diese kann als unternehmensweite Digitalisierungsplattform genutzt und, je nach Anwendungsbereich, mit out-of-the-box Lösungen von Fabasoft wie Vertragsmanagement erweitert werden.

Professioneller Support

Schnelle Projektabwicklung, hohe Qualität

Sicheres Einhalten von Compliance-Richtlinien

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Fabasoft ist ein Strong Performer

Fabasoft wurde von Forrester, einem führenden internationalen Analystenhaus, als ein "Strong Performer" in „The Forrester New Wave™: Cloud Content Platforms – Multitenant SaaS, Q3 2019" positioniert.

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Tel.: +43 732 606162-0  •  E-Mail: cloud@fabasoft.com

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Zertifiziert nach höchsten europäischen Standards

Datenschutz und Datensicherheit haben für Fabasoft höchste Priorität. Regelmäßig durchgeführte Zertifizierungen und Audits durch unabhängige Institutionen bestätigen die hohen Qualitäts-, Sicherheits- und Serivcestandards der Fabasoft Business Process Cloud.