Fabasoft Approve

Mit Fabasoft Approve können Sie durch unternehmensübergreifende Workflows Ihren Kunden einfach und schnell eine normen- und richtlinienkonforme Gesamtdokumentation Ihrer Maschinen und Anlagen bereitstellen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Automatisierte Review-Prozesse

Mit Workflow gesteuerter Lieferantendokumentation lassen sich Prozesse automatisieren, Fristen kontrollieren sowie das Einhalten von Normen und Richtlinien sicherstellen. Durch die Einbindung der Lieferanten und Zulieferer in das System und somit auch in den Erstellungsprozess, können Review- und Freigabeprozesse effizient und einfach abgewickelt werden. Automatisch versendete Terminerinnerungen sorgen dafür, dass alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. Mithilfe des BPMN 2.0 Editors* können Prozesse flexibel an eigene Anforderungen angepasst werden.

 

*BPMN 2.0 Editor: ein webbasierter grafischer Prozess-Editor auf Basis des Business Process Model and Notation 2.0 Standards

Vollständiger Überblick über alle relevanten Informationen

Ganz nach dem Single Source of Truth-Prinzip sind alle Informationen an einem zentralen Ort gespeichert, wodurch Sie immer und überall die letztaktuelle, freigegebene Fassung abrufen können. E-Mail-Attachments gehören der Vergangenheit an. Persönliche Dashboards helfen Ihnen den Überblick über alle relevanten Informationen wie Dokumentenstatus oder Fristen zu behalten.

Die Funktion der „Zeitreise“ sichert die lückenlose Versionierung sowie die automatische, revisionssichere Archivierung. Jede getätigte Änderung und jeder erfolgte Zugriff wird aufgezeichnet. Unterschiedliche Versionen können miteinander verglichen und jederzeit wiederhergestellt werden.

Durch smarte Features Zeit sparen

Für jedes Handelsteil gibt es eigene Vorlagen. Diese bestimmen, welche Dokumente für die Dokumentation benötigt werden. Damit wird sichergestellt, dass alle Anforderungen erfüllt werden. Durch die Anreicherung der Dokumente mit Metadaten und die Klassifikation von Zulieferdokumenten wird die Erstellung einer standardisierten und vollständigen Gesamtdokumentation wesentlich vereinfacht.

Informationen können schnell und einfach durch die semantische Volltextsuche in Ihren Dokumenten und Metadaten gefunden und abteilungs- und unternehmensübergreifend wie beispielsweise im Marketing und Vertrieb wiederverwendet werden.

Bereichsübergreifende Zusammenarbeit optimieren

Die intuitive, webbasierte Benutzeroberfläche ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit über Unternehmens- und Abteilungsgrenzen hinweg. Externe Personen wie Lieferanten und Kunden können in die Prozesse integriert werden. Ein durchdachtes Rollen- und Rechtekonzept sorgt dafür, dass nur befugte Personen auf Informationen und Dokumente zugreifen können.

Lieferanten erhalten im Workflow die Information, welche Dokumente benötigt werden und können diese nach Erfüllung aller vertraglichen und rechtlichen Anforderungen online bereitstellen, ohne E-Mails hin- und herschicken zu müssen. Dies funktioniert über Länder und Kontinente hinweg. Fabasoft Approve unterstützt 22 Sprachen.

Einfach und flexibel anpassbar an Ihre Anforderungen

Fabasoft Approve ermöglicht eine nahtlose Integration in die bestehende IT-Landschaft durch zahlreiche, standardisierte Schnittstellen wie beispielsweise CMIS, CalDAV, WebDAV, Webservices (SOAP, JSON/REST). Die Unterstützung von SAP IDoc ermöglicht einen direkten und einfachen Datenaustauch mit Ihrem SAP System.

Fabasoft Approve bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Dokumente jederzeit auf mobilen Endgeräten zu bearbeiten und Mitarbeiter und Partner ortsunabhängig in Prozesse miteinzubinden. Zudem können alle gängigen Dateiformate wie PDF, DWG, Excel, DITA und iiRDS etc. gemanagt werden.

Kunden, die auf uns vertrauen

SIEMENS AG 

„Mit der Fabasoft Cloud sind wir in der Lage, den Informationsaustausch mit unseren Partnern zu beschleunigen, Transparenz zu schaffen und dabei effizienter zu werden.“ Martin Diemt, Leitung Administration and Documentation

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Entdecken Sie die Fabasoft Business Process Cloud

Fabasoft Approve baut auf der Fabasoft Business Process Cloud auf. Diese kann als unternehmensweite Digitalisierungsplattform genutzt werden und je nach Anwendungsbereich mit out-of-the-box Lösungen von Fabasoft wie Vertragsmanagement erweitert werden.

Professioneller Support

Schnelle Projektabwicklung in wenigen Wochen

Einhaltung von Compliance-Richtlinien

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Fabasoft ist ein Strong Performer

Fabasoft wurde von Forrester, einem führenden internationalen Analystenhaus, als ein "Strong Performer" in „The Forrester New Wave™: Cloud Content Platforms – Multitenant SaaS, Q3 2019" positioniert.

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Fabasoft Sales Team
Tel.: +43 732 606162-0  •  E-Mail: cloud@fabasoft.com

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Zertifiziert nach höchsten europäischen Standards

Datenschutz und Datensicherheit haben für Fabasoft höchste Priorität. Regelmäßig durchgeführte Zertifizierungen und Audits durch unabhängige Institutionen bestätigen die hohen Qualitäts-, Sicherheits- und Serivcestandards der Fabasoft Business Process Cloud.