Fabasoft Approve

 Fabasoft Approve ­­­ist das cloudbasierte Standardprodukt für das ganzheitliche Verwalten und Steuern von technischen Daten und Dokumenten in der Industrie. Mithilfe unternehmensübergreifender Prozesse werden alle Projektpartner miteinander vernetzt, um den gesamten Informationslebenszyklus rund um industrielle Produkte digital abzubilden. Das sorgt für mehr Transparenz und Effizienz in der Abwicklung von Großprojekten.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Automatisierte Prüf- und Freigabeprozesse

Automatisierte Prozesse reduzieren den manuellen Aufwand und ermöglichen die effiziente Abwicklung von Abstimmungs-, Prüf- und Freigabeprozessen unter Einbeziehung von Lieferanten, Kunden, externen Sachverständigen oder auch Bewilligungs- und Zertifizierungsorganen. Automatisch versendete Terminerinnerungen sorgen dafür, dass alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. Mit Hilfe des BPMN 2.0 Editors* können Prozesse flexibel an eigene Anforderungen angepasst werden.

 

*BPMN 2.0 Editor: Ein webbasierter grafischer Prozess-Editor auf Basis des Business Process Model and Notation 2.0 Standards.

Eine gemeinsame Datenumgebung (CDE) mit allen projektrelevanten Informationen

Mit Fabasoft Approve werden alle Projektinformationen ganz nach dem „Single Source of Truth"-Prinzip an einem zentralen Ort gespeichert und verwaltet. Alle Projektbeteiligten können dadurch immer und überall die aktuellsten Pläne und Dokumente abrufen. Das erleichtert die Zusammenarbeit zwischen den Projektteams über Unternehmensgrenzen hinweg.

Die Funktion der „Zeitreise“ sichert die lückenlose Versionierung sowie die automatische, revisionssichere Archivierung. Jede getätigte Änderung und jeder erfolgte Zugriff wird aufgezeichnet. Unterschiedliche Versionen können miteinander verglichen und jederzeit wiederhergestellt werden.

Zeitersparnis durch smarte Features

Hunderttausende Dokumente und Informationen sind für Fabasoft Approve kein Problem. Dank Optical Character Recognition und neuronaler Modelle werden Dokumente klassifiziert und relevante Metadaten selbstständig und automatisiert extrahiert. Eine künstliche Intelligenz sorgt für eine suchgesteuerte Vernetzung von einem Dokument auf technische Daten und Informationen.

Dank der semantischen Volltextsuche finden Sie in Sekundenschnelle die gesuchten Inhalte. Verbindliche Unternehmensprozesse wie Projektabnahmen lassen sich durch die integrierte digitale Signatur in Fabasoft Approve medienbruchfrei gestalten. Zentral verwaltete Dokumentenvorlagen sorgen für ein einheitliches Erscheinungsbild. 

Optimierte, bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Die intuitive, webbasierte und in 22 Sprachen verfügbare Benutzeroberfläche ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit über Unternehmens- und Abteilungsgrenzen hinweg. Externe Personen wie Lieferanten und Kunden können in die Prozesse integriert werden.

Ein ausgeklügeltes Rollen- und Rechtekonzept kombiniert mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung beim Login sorgt dafür, dass nur befugte Personen auf Informationen und Dokumente zugreifen können. Dadurch ist klar geregelt, wer welche Inhalte sehen, bearbeiten, prüfen oder freigeben darf.

Einfache und flexible Anpassung an Ihre Anforderungen

Durch zahlreiche, standardisierte Schnittstellen wie CMIS, CalDAV, WebDAV, oder Webservices (SOAP, JSON/REST) kann Fabasoft Approve nahtlos in die bestehende IT-Landschaft integriert werden. Die Unterstützung von SAP IDoc ermöglicht einen direkten und einfachen Datenaustauch mit Ihrem SAP System.

Fabasoft Approve bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Dokumente jederzeit auf mobilen Endgeräten zu bearbeiten sowie Mitarbeiter und Partner ortsunabhängig in Prozesse einzubinden. Zudem können alle gängigen Dateiformate wie PDF, DWG, BIM, STEP, RTF, DOCX, XDOC und XLSX usw. gemanagt werden.

Fabasoft Approve Produktfolder

Lernen Sie mehr darüber, wie Ihnen Fabasoft Approve den Arbeitsalltag erleichtert.

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Entdecken Sie die Fabasoft Business Process Cloud

Fabasoft Approve basiert auf der Fabasoft Business Process Cloud. Diese kann als unternehmensweite Digitalisierungsplattform genutzt und, je nach Anwendungsbereich, mit out-of-the-box Produkten von Fabasoft wie Vertragsmanagement erweitert werden.

Professioneller Support

Agile Projektabwicklung, hohe Qualität

Sicheres Einhalten von Compliance-Richtlinien

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Fabasoft Approve ist Leader im Bereich Enterprise Content Management

Fabasoft Approve wurde von SoftwareReviews, einem führenden IT- und Forschungsunternehmen, als Leader und Data Quadrant Winner im ECM Data Quadrant Report 2020 positioniert.

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Webinar: Digitalisierung der Lieferantendokumentation bei KSB

Laden Sie sich jetzt kostenfrei die Aufzeichnung des Webinars herunter und erfahren Sie wie es KSB gelungen ist, durch die Automatisierung von unternehmensübergreifenden Prozessen 4.500 Arbeitsstunden pro Jahr einzusparen.

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Zertifiziert nach höchsten europäischen Standards

Datenschutz und Datensicherheit haben für Fabasoft höchste Priorität. Regelmäßig durchgeführte Zertifizierungen und Audits durch unabhängige Institutionen bestätigen die hohen Qualitäts-, Sicherheits- und Servicestandards der Fabasoft Business Process Cloud.

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