Zahlreiche praktische Funktionalitäten, die Ihr Unternehmen voranbringen

Arbeiten Sie effizienter mit anderen zusammen

In vielen Konzernen sind unternehmensübergreifende Prozesse nicht durchgängig digitalisiert. Die Folge: Unübersichtliche E-Mail-Kommunikation und fehleranfällige Excel-Listen. Fabasoft Approve automatisiert Review- und Freigabeprozesse und bezieht relevante Stakeholder (Kollegen, Lieferanten und Kunden) in wichtige Arbeitsschritte ein. Damit stehen allen Beteiligten sämtliche Informationen jederzeit in aktueller Form zur Verfügung. Das erleichtert die Zusammenarbeit, reduziert den manuellen Aufwand und sorgt für mehr Transparenz in der Projektabwicklung.

Einfache Zugriffsverwaltung

Fügen Sie firmeninterne ebenso wie externe Personen oder ganze Organisationen mit einem Klick zu Ihren Projekten hinzu. Dadurch haben alle involvierten Mitarbeiter Zugriff auf die benötigten Informationen und rufen jederzeit die aktuellste Version ab. Verwaltung und Berechtigung der Nutzer erfolgen zentral oder dezentral im jeweiligen Werk oder Projekt.

Persönliche To-do-Liste

Verschaffen Sie sich im sogenannten Arbeitsvorrat rasch einen Überblick über alle von Ihnen zu erledigenden Aufgaben, beispielsweise das Prüfen einer Maßzeichnung, und der entsprechenden Frist. Mit Klick auf das To-do prüfen und kommentieren Sie das verknüpfte Dokument direkt. So arbeiten Sie und alle Projektbeteiligten die Prozessschritte einfach und strukturiert ab.

Fristen- und Eskalationsmanagement

Lassen Sie sich durch Push-Notifications und E-Mail-Benachrichtigungen an die Erledigung Ihrer Aufgaben und die Einhaltung der damit verbundenen Fristen erinnern. Bei dennoch einmal versäumten Terminen setzt das Eskalationsmanagement die notwendigen Schritte für Sie und das Projektteam.

Schnelles Redlining

Beschleunigen Sie Abstimmungsrunden mithilfe der Annotationsfunktion enorm. Fügen Sie Anmerkungen und Änderungswünsche direkt in der Dokumentvorschau (PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel, 3D-Modell etc.) ein, und heben Sie bestimmte Stellen hervor, ohne die jeweilige Anwendung öffnen zu müssen.

Digitale Signatur

Signieren Sie mit Fabasoft Secomo, der fortgeschrittenen elektronischen Signatur von Fabasoft, Dokumente wie Abnahmeprotokolle mit wenigen Klicks digital. So gestalten Sie Ihre Unternehmensprozesse medienbruchfrei.

Weltweiter, mobiler Zugriff

Greifen Sie jederzeit sicher und ortsunabhängig – online sowie offline – auf alle technischen Informationen über Webbrowser oder mobile Apps für iOS und Android zu. Das spielt insbesondere für die Einsicht in Pläne auf der Baustelle oder das Abarbeiten von Checklisten und das Erfassen von Mängeln eine große Rolle.

Sparen Sie Zeit und Ressourcen bei administrativen Tätigkeiten

Pro Auftrag fallen oft zigtausende Dokumente in Form von Spezifikationen, Maßzeichnungen, Plänen, Dokumentationen, Zertifizierungen etc. in unterschiedlichen Versionen an. Mit der integrierten semantischen Volltextsuche finden Sie selbst in riesigen Datenmengen die aktuellen Informationen. Die Suche berücksichtigt Dateinamen, Inhalt, Metadaten und Annotationen. Über die Suchfacetten schränken Sie Ihre Suche weiter gezielt ein.

Schnelle Vorschau auf Dokumente

Nutzen Sie die PDF-Vorschau direkt in der Benutzeroberfläche im Webbrowser und in der mobilen App zur schnelleren Ansicht von unterschiedlichen Dateiformaten (Microsoft Word, Microsoft Excel usw.). Ein Öffnen der jeweiligen Datei ist dafür nicht notwendig.

Vorlagen und Textbausteine

Be­schleu­ni­gen Sie die Er­stel­lung Ih­rer tech­ni­schen Do­ku­men­ta­ti­on mit­hil­fe von Vor­la­gen, in­tel­li­gen­ten Text­bau­stei­nen und dem in­te­grier­ten Xeditor. Die­ser er­laubt die Er­stel­lung struk­tu­rier­ter Do­ku­men­te auf Ba­sis von Bran­chen-Stan­dards wie DITA oder JATS. Tech­ni­sche Da­ten so­wie an­de­re Me­ta­da­ten sind in den Do­ku­men­ten ver­knüpft und wer­den au­to­ma­tisch ak­tua­li­siert.

Automatisierte Reports und Auswertungen

Erstellen Sie Auswertungen, Dashboards und Reportings zu den technischen Daten in Echtzeit und leiten Sie daraus Maßnahmen ab. Dazu führt Fabasoft Approve produktrelevante Daten aus unterschiedlichsten Anwendungen zusammen, vernetzt diese und setzt sie miteinander in Beziehung.

Profitieren Sie von maßgeschneiderten Lösungen

Dank unserer hochgradig anpassbaren Plattform setzen unsere Kunden Ihre Anforderungen selbst um. Das bedeutet für Sie: Kein Programmieraufwand, sondern lediglich einfaches Konfigurieren in visuellen Editoren, um schnell Checklisten, Prüfpläne, Abnahmeprotokolle und Ähnliches zu erstellen.

Use-Case-spezifische Metadaten

Erweitern Sie alle Dokumente wie Anleitungen, Pläne oder 3D-Modelle einfach per Drag & Drop im Formulareditor von Fabasoft Approve um standardisierte technische Daten je Dokumentkategorie. Das erlaubt z. B. eine VDI 2770-konforme Beschreibung von Inhalten oder die Verwaltung relevanter Informationen für die automatisierte Dokumentenlenkung.

Regelbasiertes Arbeiten

Verlassen Sie sich auf die automatische Dateibenennung nach unternehmensspezifischen Vorgaben sowie die automatische Erkennung von Metadaten aus E-Mails oder Dokumenten durch das regelbasierte Verarbeiten von Informationen. Je nach Anwendungsfall setzen Sie danach weitere Aktionen wie das Starten eines Prozesses.

Modellierbare Prozesse

Modellieren Sie digitale Workflows im grafischen Editor in der „Business Process Model and Notation“ (BPMN 2.0). Ohne Programmierung beziehen Sie nicht nur interne Mitarbeiter, sondern auch Ihre Geschäftspartner in optimierte, strukturierte und nachvollziehbare Abläufe wie Prüf-, Freigabe- und Genehmigungsprozesse mit ein.

 

Automatische Klassifizierung und Strukturierung

Be­hal­ten Sie Do­ku­men­te von Externen stets im Blick. Fabasoft Approve spei­chert die­se so­fort in den da­für vor­ge­se­he­nen Be­rei­chen ab. Ei­ne künst­li­che In­tel­li­genz über­nimmt die such­ge­steu­er­te Ver­net­zung von Do­ku­men­ten zu ih­ren tech­ni­schen Da­ten. Die au­to­ma­ti­sche Klas­si­fi­zie­rung und Struk­tu­rie­rung von Mil­lio­nen sol­cher In­for­ma­tio­nen sorgt stets für ei­ne über­sicht­li­che Ab­la­ge.

Volle Integration in Ihre Arbeitswelt

Arbeiten Sie weiterhin in Ihrer gewohnten Umgebung dank der Vielzahl an bereits vorhandenen Integrationen für Microsoft Outlook, Microsoft Office, Microsoft Teams, 3D-Programme, CAD-Systeme, ERP-Systeme usw.

Unkomplizierte Vernetzung im Unternehmen

Rea­li­sie­ren Sie den Da­ten­aus­tausch zu in­ter­nen Ap­pli­ka­tio­nen wie SAP und an­de­ren ERP-Sys­te­men, CRM-Lö­sun­gen, Re­porting Tools, etc. un­kom­pli­ziert und rasch durch zahl­rei­che Stan­dard­schnitt­stel­len. Fabasoft Approve erlaubt außerdem die Mo­del­lie­rung von spe­zia­li­sier­ten Web Ser­vices auf Ba­sis von Stan­dard-Pro­to­kol­len wie SOAP oder REST.

Behalten Sie Zugriffe und Änderungen unter Kontrolle

Fabasoft Approve macht das Verwalten von riesigen Datenmengen zum Kinderspiel. In der Detailansicht stehen umfassende Funktionen wie in gängigen Tabellenkalkulationsprogrammen zur Verfügung: Sortieren, Gruppieren, Filtern, Fixieren, Berechnen etc. Der große Vorteil dabei ist, dass jede Änderung einzelner Daten sofort dokumentiert wird und dadurch immer nachvollziehbar ist.

Automatische Versionierung

Vollziehen Sie jede getätigte Änderung einfach nach. Bei jeder Bearbeitung entsteht automatisiert eine neue Version. Mit der Funktion „Auditing“ ist zudem ersichtlich, wer ein Dokument wann gelesen hat.

Fabasoft „Zeitreise“-Funktion

Betrachten Sie mit der Fabasoft „Zeitreise“-Funktion Dokumente und Metadaten, aber auch ganze Projekte auf einer Zeitachse. Vergleichen Sie unterschiedliche Versionen miteinander und stellen Sie ältere Zustände bei Bedarf wieder her.

Rollenbasierte Benutzerrechte

Verwalten Sie die Zugriffsrechte. Ein ausgeklügeltes Rollen- und Rechtekonzept sorgt dafür, dass nur befugte Personen Zugang zu Informationen und Dokumenten erhalten. Dadurch ist klar geregelt, wer welche Inhalte sehen, bearbeiten, prüfen oder freigeben darf.

Schützen Sie Ihre Daten bestmöglich

Als Software-Anbieter erfüllen wir höchste Ansprüche in den Bereichen Datensicherheit und Datenschutz. Aus diesem Grund lassen wir uns in Bezug auf Informationssicherheit nach international anerkannten Prüfverfahren auditieren, zertifizieren und auszeichnen.

Sichere Authentifizierung

Melden Sie sich sicher in der Cloud an. Fabasoft Approve ermöglicht ein Single Sign-on über digitale Zertifikate, Microsoft Active Directory (AD FS) oder SAML 2.0. Damit entfällt die zusätzliche Eingabe von Log-in und Passwort.

Viele Zertifizierungen und Prüfungen

Fühlen Sie sich sicher. Regelmäßig durchgeführte Zertifizierungen und Audits durch unabhängige Institutionen bestätigen höchste europäische Qualitäts-, Sicherheits- und Servicestandards. Mehr dazu finden Sie hier.

Datenspeicherung in Europa

Setzen Sie auf Qualität „made in Europe“. Fabasoft Approve basiert auf der Fabasoft Business Process Cloud: Eine skalierbare, hochgradig anpassbare Plattform, die in Europa entwickelt und betrieben wird.

Möchten Sie sich einen Überblick über Fabasoft Approve verschaffen oder weiterführende Informationen wie aktuelle Case Studies, Produktfolder oder Whitepaper erhalten?

 

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