Nachvollziehbare Projektkommunikation für erfolgreiche Großprojekte
Mit Fabasoft Approve gestalten Sie die vertragsrelevante Kommunikation rund um die Abstimmung technischer Dokumente wie Spezifikationen oder Bewilligungsunterlagen mit Ihren Geschäftspartnern, Lieferanten und Kunden jederzeit nachvollziehbar.
ALLE RELEVANTEN INFORMATIONEN AN EINEM ZENTRALEN ORT
Reduzieren Sie Risiken durch transparente Prozesse
Unterschiedlich verteilte Datenquellen und E-Mail-Chaos sind passé. Mit Fabasoft Approve erfolgt die gesamte Kommunikation rund um mehrjährige Projekte sowie das Koordinieren, Verwalten und Prüfen von Daten zentral in einer Plattform, damit jederzeit klar ist, wer wann über welche Informationen verfügt. Bei Verwaltung des vollständigen Dokumentationsumfanges (z. B. CDRL) mit Fabasoft Approve lassen sich die einzelnen Geschäftsbriefe bzw. die komplette Korrespondenz referenzieren und mit der entsprechenden Dokumentation verknüpfen. Damit behalten Sie einen guten Überblick.
OPTIMIERTE ARBEITSABLÄUFE DANK AUTOMATISCHER ZUORDNUNG
Automatisieren Sie manuelle und zeitraubende Tätigkeiten
Manuelles Weiterleiten und Ablegen von Dokumenten gehören der Vergangenheit an. Fabasoft Approve klassifiziert Metadaten aus Geschäftsbriefen sowie dazugehörenden Dokumenten, kategorisiert diese und legt sie strukturiert ab, damit unterschiedliche Projektteams diese Informationen entsprechend Ihrer Zugriffsberechtigung sehen und bearbeiten können. Umfangreiche automatisierte Review- und Freigabeprozesse von vertraglich geforderten Dokumenten sorgen für eine effiziente Projektabwicklung. Damit sparen Sie Zeit und Nerven.
AUFGABEN UND FRISTEN IMMER IM BLICK
Behalten Sie den Überblick über Vertragspflichten
Versäumte Fristen sind Schnee von gestern. Direkt in Fabasoft Approve erzeugte vertragsrelevante „Geschäftsbriefe“ erhalten automatisch eine fortlaufende Nummer, lassen sich mit flexibel konfigurierbaren Metadaten wie Bearbeitungsfrist, Projektkennzeichen oder To-dos versehen sowie dem zuständigen Bearbeiter zuweisen und innerhalb der geschützten Kommunikationsplattform übermitteln. Ein übersichtlicher Projektkalender und automatisch versendete Terminerinnerungen an alle Beteiligten geben Gewissheit über die fristgerechte Erledigung sämtlicher Aufgaben. Damit haben Sie Projektabgaben im Griff.
Ihre Vorteile von digitalem Transmittal Management
Automatisierte Bestätigung über den Erhalt von Unterlagen
Einfaches Versenden von großen Datenmengen
Integrierte elektronische Signatur
Effiziente Erstellung von Transmittals durch Vorlagen
Volle Microsoft Outlook-Integration
Rollenbasiertes Berechtigungssystem
Erleben Sie Fabasoft Approve live
Besprechen Sie Ihre Anforderungen mit unseren Experten, und wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Geschäftsprozesse rund um Ihr Transmittal und Submittal Management rasch digitalisieren.