Nachvollziehbare Projektkommunikation für erfolgreiche Großprojekte

Mit Fabasoft Approve gestalten Sie die vertragsrelevante Kommunikation rund um die Abstimmung technischer Dokumente wie Spezifikationen oder Bewilligungsunterlagen mit Ihren Geschäftspartnern, Lieferanten und Kunden jederzeit nachvollziehbar.

Reduzieren Sie Risiken durch transparente Prozesse

Unterschiedlich verteilte Datenquellen und E-Mail-Chaos sind passé. Mit Fabasoft Approve erfolgt die gesamte Kommunikation rund um mehrjährige Projekte sowie das Koordinieren, Verwalten und Prüfen von Daten zentral in einer Plattform, damit jederzeit klar ist, wer wann über welche Informationen verfügt. Bei Verwaltung des vollständigen Dokumentationsumfanges (z. B. CDRL) mit Fabasoft Approve lassen sich die einzelnen Geschäftsbriefe bzw. die komplette Korrespondenz referenzieren und mit der entsprechenden Dokumentation verknüpfen. Damit behalten Sie einen guten Überblick.

Automatisieren Sie manuelle und zeitraubende Tätigkeiten

Manuelles Weiterleiten und Ablegen von Dokumenten gehören der Vergangenheit an. Fabasoft Approve klassifiziert Metadaten aus Geschäftsbriefen sowie dazugehörenden Dokumenten, kategorisiert diese und legt sie strukturiert ab, damit unterschiedliche Projektteams diese Informationen entsprechend Ihrer Zugriffsberechtigung sehen und bearbeiten können. Umfangreiche automatisierte Review- und Freigabeprozesse von vertraglich geforderten Dokumenten sorgen für eine effiziente Projektabwicklung. Damit sparen Sie Zeit und Nerven.

Behalten Sie den Überblick über Vertragspflichten

Versäumte Fristen sind Schnee von gestern. Direkt in Fabasoft Approve erzeugte vertragsrelevante „Geschäftsbriefe“ erhalten automatisch eine fortlaufende Nummer, lassen sich mit flexibel konfigurierbaren Metadaten wie Bearbeitungsfrist, Projektkennzeichen oder To-dos versehen sowie dem zuständigen Bearbeiter zuweisen und innerhalb der geschützten Kommunikationsplattform übermitteln. Ein übersichtlicher Projektkalender und automatisch versendete Terminerinnerungen an alle Beteiligten geben Gewissheit über die fristgerechte Erledigung sämtlicher Aufgaben. Damit haben Sie Projektabgaben im Griff.

Ihre Vorteile von digitalem Transmittal Management

Automatisierte Bestätigung über den Erhalt von Unterlagen

Einfaches Versenden von großen Datenmengen

Integrierte elektronische Signatur

prozessmanagement

Effiziente Erstellung von Transmittals durch Vorlagen

Volle Microsoft Outlook-Integration

Rollenbasiertes Berechtigungssystem

Erleben Sie Fabasoft Approve live

Besprechen Sie Ihre Anforderungen mit unseren Experten, und wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Geschäftsprozesse rund um Ihr Transmittal und Submittal Management rasch digitalisieren.

Kostenlose Demo vereinbaren
Kontaktieren Sie uns.
X

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage und kontaktieren Sie im Zuge dessen per E-Mail. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.