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Mitarbeiter reduziert Risiken durch transparente Prozesse
Infobox - Mitarbeiter reduziert Risiken durch transparente Prozesse

Reduzieren Sie Risiken durch transparente Prozesse

Mit Approve erfolgt die gesamte Kommunikation rund um mehrjährige Projekte sowie das Koordinieren, Verwalten und Prüfen von Daten zentral in einer Plattform, damit jederzeit klar ist, wer wann über welche Informationen verfügt. Bei Verwaltung des vollständigen Dokumentationsumfanges (z. B. CDRL) mit Approve lassen sich die einzelnen Geschäftsbriefe bzw. die komplette Korrespondenz referenzieren und mit der entsprechenden Dokumentation verknüpfen. Damit behalten Sie einen guten Überblick.

Automatisieren Sie manuelle und zeitraubende Tätigkeiten

Mithilfe von KI extrahiert, klassifiziert und kategorisiert Approve Metadaten aus E-Mails sowie dazugehörenden Dokumenten und leitet diese ohne aufwändige manuelle Prüfung direkt an die zuständige Abteilung weiter. Die KI erkennt die Relevanz der Inhalte und gibt eine Priorisierung vor. Umfangreiche, automatisierte Review- und Freigabeprozesse von vertraglich geforderten Dokumenten sorgen für eine effiziente Projektabwicklung. Damit sparen Sie Zeit und Nerven.

Mitarbeiterin automatisiert manuelle und zeitraubende Tätigkeiten
Infobox - Mitarbeiterin automatisiert manuelle und zeitraubende Tätigkeiten
Mitarbeitende haben ihre Aufgaben und Pflichten immer im Blick
Infobox - Mitarbeitende haben ihre Aufgaben und Pflichten immer im Blick

Behalten Sie den Überblick über Vertragspflichten

Direkt in Approve erzeugte vertragsrelevante „Geschäftsbriefe“ erhalten automatisch eine fortlaufende Nummer, lassen sich mit flexibel konfigurierbaren Metadaten wie Bearbeitungsfrist, Projektkennzeichen oder To-dos versehen sowie der zuständigen Person zuweisen und innerhalb der geschützten Kommunikationsplattform übermitteln. Ein übersichtlicher Projektkalender und automatisch versendete Terminerinnerungen an alle Beteiligten geben Gewissheit über die fristgerechte Erledigung sämtlicher Aufgaben. Damit haben Sie Projektabgaben immer im Griff.

Ihre Vorteile von digitalem Transmittal Management

Automatisierte Bestätigung über den Erhalt von Unterlagen

Einfaches Versenden von großen Datenmengen

KI-gestützte Kategorisierung und Priorisierung

Volle Microsoft Outlook-Integration

Effiziente Erstellung von Transmittals durch Vorlagen

Integrierte elektronische Signatur

Erleben Sie unsere Projektkommunikations-Software

Besprechen Sie Ihre Anforderungen mit unseren Expert:innen, und wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Prozesse rund um Ihre Geschäftskorrespondenz rasch digitalisieren.

Das sagen unsere Kunden

Überzeugen auch Sie sich von den großartigen Erfahrungen und Erfolgen unserer Kunden.