Gemacht, damit Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche bleibt.
Schnelle Prozesse, erhöhte Datenqualität und eine funktionierende Risikoabschätzung - das ist der Wunsch eines Jeden der im Vertragsmanagement tätig ist. Mit der richtigen Herangehensweise lässt sich genau das in Ihrem Unternehmen umsetzen. Fabasoft Contracts ist eine cloudbasierte Vertragsmanagementlösung, die automatisiert Verträge importiert, digital signiert, verwaltet und basierend auf höchster Datensicherheit archiviert. Dank KI-gestützter Contract Analytics beschleunigt Fabasoft Contracts Prozesse und ermöglicht einen transparenten Vertragslebenszyklus – egal ob in der Einkaufs-, Vertriebs-, oder Vertragsmanagementabteilung. Die KI-basierte Vertragsanalyse liest die Verträge, interpretiert den Inhalt und präsentiert die Informationen als Entscheidungsgrundlage.
Fabasoft Contracts –
Create. Sign. Manage. Archive.
Create: Effizienter Vertragsimport.
Mit Drag&Drop Verträge einfach und schnell importieren und abgelegen: Die KI-gesteuerte Vertragsmanagementsoftware Fabasoft Contracts erkennt und übernimmt automatisch die Inhalte Ihrer Verträge. Dank Optical Character Recognition und neuronaler Modelle werden Vertragsdokumente klassifiziert und relevante Metadaten selbstständig und ohne Aufwand extrahiert. Das ermöglicht auch Altlasten unterschiedlichster Formate rasch und einfach zu digitalisieren – und jederzeit an einem sicheren Ort wiederzufinden. Sie sparen Zeit und Geld und verfügen anschließend über eine zentrale Datenablage. Willkommen in der neuen Ära des Vertragsmanagements!
Sign: Integrierte Digitale Signatur.
Mit Fabasoft Contracts unterschreiben Sie Verträge digital – zu jeder Zeit und von überall. Die integrierte digitale Signatur entspricht einer „Fortgeschrittenen elektronischen Signatur“ (AES) gemäß der eIDAS-Verordnung und lässt sich schnell und einfach in Ihre definierten Workflows einbinden. Das beschleunigt nicht nur Ihre Prüf- und Genehmigungsprozesse, sondern vereinfacht auch Ihren gesamten Vertragsmanagementprozess. Verbindliche Unternehmensprozesse können somit effizienter, medienbruchfrei und nutzerfreundlich gestaltet werden. Das ermöglicht eine vereinfachte Zusammenarbeit mit externen Vertragspartnern und eine erhöhte Flexibilität im Vertragslebenszyklus. Für mehr Effizienz im Vertragsmanagement!
Manage: Intelligente Dashboards.
Die KI-basierten, intelligenten Dashboards in Fabasoft Contracts liefern Ihnen stets einen kompakten Überblick aller benötigten Vertragsdaten. Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, kombiniert mit umfangreichen Sortier-, Filter- und Auswertungsfunktionen, ermöglichen eine rasche und einfache Erstellung dynamischer Berichte. So gelingt es, individuelle Parameter wie Vertragssummen, Adressdaten oder wichtige Kennzahlen auf Knopfdruck in unterschiedlichen Diagrammtypen und Tabellen zu visualisieren und anschließend mit Ihren Kollegen zu teilen. Außerdem sorgt ein automatisiertes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion dafür, dass keine Termine und Vertragsverpflichtungen übersehen werden. Das ist Business Contract Management in Perfektion!
Archive: Höchste Datensicherheit.
Verträge revisionssicher auf Basis des Standards „PS880“ des Instituts der Deutschen Wirtschaftsprüfer (IDW) schnell und einfach archivieren und wiederfinden – Fabasoft Contracts macht‘s möglich. Profitieren Sie von der integrierten semantischen Volltextsuche, um Vertragsdokumente mit nur wenigen Klicks aufzurufen. Nutzen Sie die Fabasoft „Zeitreise“-Funktion, um Zugriffe und Änderungen über den gesamten Vertragslebenszyklus einzusehen, Dokumentversionen zu vergleichen und gegebenenfalls wiederherzustellen. Höchste internationale Datensicherheitsstandards garantieren die Sicherheit Ihrer Vertragsdaten: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, TLS-Verschlüsselung bei der Datenübertragung, Zwei-Faktor-Authentifizierung beim Login und ein durchdachtes Rechte- und Rollenkonzept zur Zugriffsregelung sorgen dafür. Überzeugen auch Sie sich!
Starten Sie noch heute:
Testen Sie Fabasoft Contracts 28 Tage kostenlos und unverbindlich
