Mit dem aktuellen Release erweitert Fabasoft Approve die Möglichkeiten der KI-gestützten Dokumentenverarbeitung und macht die Metadatenextraktion noch flexibler. Darüber hinaus verbessern die Neuerungen die Nachvollziehbarkeit von Dokumentenrevisionen, erweitern die Möglichkeiten beim Stempeln von PDF-Dokumenten und vereinfachen das Anpassen von Formularen und Kategorien.
KI-gestützte Metadatenextraktion flexibler gestalten
Das Einrichten der KI-gestützten Metadatenextraktion bietet jetzt mehr Möglichkeiten, um die Analyse gezielter an unterschiedliche Anwendungsfälle anzupassen. Dokumente lassen sich künftig priorisieren, sodass die KI besonders relevante Quellen stärker berücksichtigt. Zusätzlich können User festlegen, welche Seiten eines Dokuments in die Extraktion einfließen.
Darüber hinaus verarbeitet die KI nun nicht mehr nur Texte, sondern auch Bilder. Dadurch erkennt sie Zusammenhänge besser und berücksichtigt auch Informationen aus grafischen Inhalten.
Zudem stehen neue Optionen zur Qualitätssicherung der Ergebnisse zur Verfügung. Die KI validiert und konsolidiert ihre Antworten, um konsistentere und besser nachvollziehbare Resultate zu liefern. So lässt sich die Metadatenextraktion noch präziser an individuelle Anforderungen anpassen.
Die Neuerungen im Überblick:
- Priorisierung besonders relevanter Dokumente für die Antwortgenerierung
- Analyse ausgewählter Seitenbereiche eines Dokuments
- Einbeziehung von Bildern zusätzlich zum reinen Textinhalt
- Validierung und Konsolidierung von KI-generierten Antworten
KI-Formular für die Arbeitsobjekte, auf welchen die KI-Aktionen ausgeführt werden.
KI-Formular für die Datenobjekte, welche die Antworten beinhalten sollten.
Kommentare gezielt in neue Revisionen übernehmen
Die Revisionierung von Dokumenten wurde um eine wichtige Funktion erweitert: Kommentareinträge lassen sich nun direkt mit einer neuen Dokumentrevision übernehmen.
Beim Erstellen einer Revision wählen Sie gezielt aus, welche Kommentareinträge in die neue Version zu übernehmen sind. So bleiben Anmerkungen, Diskussionen und Entscheidungen besser dem jeweiligen Revisionsstand zugeordnet. Das macht die Historie eines Dokuments übersichtlicher und nachvollziehbarer.
Metadatenstempel auf weiteren Objekten nutzen
Die Möglichkeiten zum Stempeln von PDF-Dokumenten umfassen nun weitere Objekte. Metadatenstempel lassen sich nicht mehr nur auf Dokumenten, sondern auch auf Briefen, Vorgängen, Maßnahmen und Offenen Punkten einsetzen.
Zusätzlich bleiben bestehende Annotationen und Markierungen nach dem Anbringen eines Stempels erhalten. Bereits vorhandene Kommentare oder Hervorhebungen gehen somit nicht verloren und bleiben weiterhin sichtbar.
Mehr Sicherheit bei Formularen und Kategorien
Auch beim Anpassen von Formularen und Kategorien gibt es nun zusätzliche Verbesserungen. Um fehlerhafte Einstellungen zu vermeiden, stehen nur noch Felder zur Auswahl, die für alle im Feld „Verwendbar für“ hinterlegten Objektklassen verfügbar sind.
Nutzt ein Formular beispielsweise die Objektklassen „Dokument“ und „Dokumentinstanz“, sind nur jene Standardattribute auswählbar, welche beide Objektklassen enthalten, etwa das Feld „Kommentare“. Dadurch lassen sich Formulare konsistenter gestalten und potenzielle Fehlerquellen bereits beim Einrichten reduzieren.
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