ALLE INFORMATIONEN AN EINEM ORT
Reduzieren Sie Risiken durch transparente Prozesse
Mit Approve erfolgt die gesamte Kommunikation rund um mehrjährige Projekte sowie das Koordinieren, Verwalten und Prüfen von Daten zentral in einer Plattform, damit jederzeit klar ist, wer wann über welche Informationen verfügt. Bei Verwaltung des vollständigen Dokumentationsumfanges (z. B. CDRL) mit Approve lassen sich die einzelnen Geschäftsbriefe bzw. die komplette Korrespondenz referenzieren und mit der entsprechenden Dokumentation verknüpfen. Damit behalten Sie einen guten Überblick.
OPTIMIERTE ARBEITSABLÄUFE
Automatisieren Sie manuelle und zeitraubende Tätigkeiten
Approve klassifiziert Metadaten aus Geschäftsbriefen sowie dazugehörenden Dokumenten, kategorisiert diese und legt sie strukturiert ab, damit unterschiedliche Projektteams diese Informationen entsprechend Ihrer Zugriffsberechtigung sehen und bearbeiten können. Umfangreiche automatisierte Review- und Freigabeprozesse von vertraglich geforderten Dokumenten sorgen für eine effiziente Projektabwicklung. Damit sparen Sie Zeit und Nerven.
AUFGABEN UND FRISTEN IMMER IM BLICK
Behalten Sie den Überblick über Vertragspflichten
Direkt in Approve erzeugte vertragsrelevante „Geschäftsbriefe“ erhalten automatisch eine fortlaufende Nummer, lassen sich mit flexibel konfigurierbaren Metadaten wie Bearbeitungsfrist, Projektkennzeichen oder To-dos versehen sowie der zuständigen Person zuweisen und innerhalb der geschützten Kommunikationsplattform übermitteln. Ein übersichtlicher Projektkalender und automatisch versendete Terminerinnerungen an alle Beteiligten geben Gewissheit über die fristgerechte Erledigung sämtlicher Aufgaben. Damit haben Sie Projektabgaben immer im Griff.
Ihre Vorteile von digitalem Transmittal Management
Automatisierte Bestätigung über den Erhalt von Unterlagen
Einfaches Versenden von großen Datenmengen
Integrierte elektronische Signatur
Effiziente Erstellung von Transmittals durch Vorlagen
Volle Microsoft Outlook-Integration
Rollenbasiertes Berechtigungssystem
Erleben Sie unsere Projektkommunikations-Software
Besprechen Sie Ihre Anforderungen mit unseren Expert:innen, und wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Prozesse rund um Ihre Geschäftskorrespondenz rasch digitalisieren.
Das sagen unsere Kunden
Überzeugen auch Sie sich von den großartigen Erfahrungen und Erfolgen unserer Kunden.
Case Study herunterladenMartin Diemt, Head of Project Operation Functions, Siemens Mobility GmbH