Namhafte Kunden vertrauen auf Fabasoft
Fabasoft wurde als Challenger im 2026 Gartner® Magic Quadrant™ for Quality Management System Software positioniert
Erfahren Sie, warum Fabasoft als Challenger im Gartner® Magic Quadrant™ für QMS-Software positioniert wurde.
Automatisieren Sie manuelle, zeitaufwendige Prozesse durch KI
Mithilfe von künstlicher Intelligenz fügt Fabasoft Approve Informationen aus verschiedenen Datenquellen zusammen, vernetzt sie miteinander und bereitet das Fachwissen übersichtlich in 360-Grad-Sichten auf. Dank zahlreicher weiterer KI-Funktionalitäten sparen Sie wertvolle Zeit bei manuellen Tätigkeiten:
- KI-gestützter Dokumenten-Chat
- KI-generierte 360-Grad-Sichten
- KI-befüllte Fragenkataloge und Formulare
- KI-gestützter 8D-Prozess
Arbeiten Sie effizienter mit anderen zusammen
In Großprojekten im Maschinen- und Anlagenbau fallen unzählige Dokumente wie Maßzeichnungen, Stücklisten, Prüfberichte sowie Zeugnisse an, die verschiedene Stakeholder mehrfach untereinander abstimmen müssen. Fabasoft Approve digitalisiert Prüf- und Freigabeprozesse und sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss mit Lieferanten und Kunden.
- Alle Beteiligten arbeiten mit derselben Datenbasis
- Persönliche To-do-Listen für einen schnellen Überblick über zu erledigende Aufgaben
- Automatisierte Benachrichtigungen erinnern an bevorstehende Deadlines
- Ortsunabhängig Arbeiten dank mobiler Apps
Greifen Sie jederzeit auf relevante Informationen zu
Durch zahlreiche Standardschnittstellen lässt sich Fabasoft Approve nahtlos an Ihre bestehenden Systeme anbinden. Approve steht als Software as a Service zur Verfügung und ist durch den Zugang über alle gängigen Webbrowser und mobile Apps für iOS bzw. Android sofort einsetzbar.
- Informationen in Sekundenschnelle finden dank Mindbreeze AI
- Integrierter 3D-Viewer für eine schnelle Prüfungen
- Alle Änderungen sind jederzeit nachvollziehbar
- Bestehende Systeme wie SAP, technische Datenbanken oder Projektmanagementtools, etc. einfach anbinden
Profitieren Sie von einer maßgeschneiderten Software
Die einfache Anpassbarkeit an Ihre Bedürfnisse macht Fabasoft Approve zur idealen Software für den Sondermaschinen- und Anlagenbau. Mithilfe integrierter Low-Code-/No-Code-Funktionen reagieren Sie rasch auf geänderte Projektanforderungen.
- Formulare und Prozesse durch visuelle Editoren erstellen für mehr Flexibilität und Effizienz
- Vorlagen und Deckblätter für eine einheitliche Gestaltung
- Textbausteine für mehr Produktivität
Angepasst an Ihre Anforderungen
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Dokumentenmanagement
Verwalten Sie Ihre technischen Daten, Dokumente und Workflows entlang der gesamten Wertschöpfungskette effizient, sicher und nachvollziehbar
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Qualitätsmanagement
Digitalisieren Sie Ihre Qualitätsprozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette mit einem smarten Computer-Aided Quality System (CAQ-System)
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ein Industrial Dokumentenmanagementsystem (DMS) bzw. Qualitätsmanagementsystem (QMS) unterstützt technische Unternehmen bei der zentralen Verwaltung und Organisation projekt- und produktspezifischer Dokumente – etwa Stücklisten, Verträge, Zeichnungen, Prüfberichte oder Zertifikate. Fabasoft Approve fügt alle Daten aus verschiedenen Quellen zusammen und vernetzt sie miteinander, sodass jederzeit eine ganzheitliche Sicht gegeben ist. Der gesamte Austausch von Unterlagen sowie die vertragsrelevante Kommunikation mit Lieferanten und Kunden erfolgt über eine sichere, hochgradig anpassbare Plattform. Damit verfügen Fachkräfte aus dem Einkauf, der Konstruktion, dem Projektmanagement oder dem Qualitätsmanagement stets über sämtliche Informationen, die sie für ihre Arbeit benötigen.
Fabasoft Approve vernetzt als ganzheitliches, KI-gestütztes Dokumenten- und Qualitätsmanagementsystem (Industrial DMS/QMS) Hersteller, Kunden und Lieferanten unternehmensübergreifend in einer gemeinsamen Datenumgebung und optimiert durch lückenlose Ende-zu-Ende-Workflows sämtliche dokument- und qualitätsbezogenen Geschäftsprozesse. KI-Funktionen sind an den entscheidenden Stellen integriert, um maximale Effizienz sicherzustellen – insbesondere bei der Analyse großer Mengen an Dokumenten und Datensätzen. Benutzer:innen chatten über einen KI-Chat mit dem System, erhalten Antwortvorschläge in natürlicher Sprache sowie die entsprechenden Quellenangaben. So wird sichergestellt, dass die Informationen korrekt sind und Halluzinationen der KI vermieden werden. Zusätzliche Alleinstellungsmerkmale sind die hohe Anpassungsfähigkeit mit Low-Code-/No-Code-Editoren sowie die außergewöhnliche Benutzerfreundlichkeit mit einer Vielzahl von Funktionen für das Dokumenten- und Prozessmanagement.
Fabasoft Approve unterstützt zahlreiche Schnittstellen (OData, CMIS, WebDAV, CalDAV, CardDAV, SOAP, XML, REST/JSON/OpenAPI etc.) zur Koppelung mit bereits bestehenden Tools wie ERP- oder CRM-Systemen. Neben der intern verfügbaren Texterkennung der Fabasoft Cloud bieten wir zudem auch eine Standardschnittstelle mit ABBYY Cloud OCR SDK an. Für einen hochoptimierten und effizienten Informationsaustausch ermöglicht Fabasoft Approve die Modellierung von spezialisierten Webservices auf Basis von Standardprotokollen wie SOAP oder REST.
Die Datenspeicherung erfolgt in europäischen, ausfallsicheren Rechenzentren. Sie entscheiden, ob in Deutschland, Österreich oder der Schweiz. An jedem Standort werden die Fabasoft Cloud-Services in zwei redundanten Rechenzentren betrieben, die geografisch mehrere Kilometer voneinander entfernt sind. Dadurch werden Konzepte ermöglicht, die einen desastertoleranten Betrieb erlauben, beispielweise einen hohen Schutz gegen Elementarereignisse. Die Rechenzentren orientieren sich an der Tier-III-Spezifikation des Uptime Institutes.
Fabasoft Approve nutzt die KI-Technologie von Mindbreeze, einem Schwesterunternehmen innerhalb der Fabasoft Gruppe, um technische Dokumente und Qualitätsprozesse intelligent zu unterstützen. Darüber hinaus können bereits trainierte KI-Modelle eingebunden werden.
Mindbreeze AI setzt vortrainierte KI-Standardmodelle ein, die für den jeweiligen Use Case (Verstehen/Antworten in natürlicher Sprache, Bilderkennung, Video-Analyse und Audio-Transkription) optimiert sind. Durch den RAG-Ansatz („Retrieval-Augmented Generation“) bietet Mindbreeze AI eine hohe Faktentreue ausschließlich auf Basis der Wissensbasis, auf die die der Kunde Zugriff hat und vermeidet den Aufwand für ein individuelles Training der KI-Modelle.
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