Das bisherige GEVER-System OneGov „classic“ ist seit mehr als 15 Jahren in einer Vielzahl von Verwaltungsorganisationen in der ganzen Schweiz täglich im Einsatz. Bei der neuen Generation von Fabasoft OneGov handelt es sich um den nächsten Entwicklungsschritt – und den Zugang in die Zukunft der Geschäftsverwaltung.
Fabasoft OneGov ist Teil der Fabasphere, einem digitalen Ökosystem, das vernetzte Software Solutions für effizientes, KI-gestütztes Dokumenten- und Prozessmanagement bietet. Das Produkt OneGov entwickelt das Ihnen bekannte Team in Bern.
Unter dem Begriff „Generation Shift“ ist die Migration resp. das Upgrade aller OneGov „classic“- Kunden auf die neue, auf dem Fabasphere AI Core basierenden Fabasoft OneGov-Generation zu verstehen. Der Wechsel der Produktgeneration verläuft dabei rollierend in den Jahren 2025 bis 2026 für SaaS-Kunden und ist für On-Premises-Installationen bis Ende 2027 geplant.
Im Fabasoft Schweiz Newsletter stellen wir Ihnen künftig regelmässig den Migrationsfortschritt und die Erfahrungen von Kunden vor, welche bereits die neue OneGov-Generation verwenden.
Durch die Cloud-native-Architektur der Software profitieren diese nicht nur von höchster Datensicherheit und 99,9% garantierter Verfügbarkeit. Die Solution nutzt auch fortschrittliche KI-Integrationen, um Routineaufgaben zu übernehmen und mehr Zeit für das Wesentliche zu schaffen.
Fabasoft OneGov lässt sich in einem Mandantenverbund betreiben. In diesem kooperativen Betriebsmodell schliessen sich Organisationseinheiten wie kleinere Einwohner-, Burger- und Kirchgemeinden oder kantonale Ämter in einer gemeinsamen, cloudbasierten GEVER-Umgebung zusammen. Dadurch greifen sie auf eine zentrale Administration und standardisierte Prozesse zurück, ohne ihre organisatorische Eigenständigkeit zu verlieren.
Fabasoft OneGov übernimmt die etablierten Funktionen der „classic“-Generation und erweitert deren Produktumfang deutlich:
| Funktion | OneGov "classic" | Fabasoft OneGov | |
|---|---|---|---|
| Workflows | Standardabläufe | Ad-Hoc Prozesse und Prozessengine inkl. grafischem BPMN 2.0 Editor | |
| KI-Integration | keine | Mindbreeze AI | |
| Integration mit Microsoft-Produkten | Office Connector | Fabasphere Client mit Ribbons und Netzlaufwerk | |
| Erweiterte Metadaten | Custom Fields | Formulardesigner und Low-/No-Code-Möglichkeiten | |
| Aufgaben | vier Aufgabentypen | Ad-Hoc- und Prozessaktivitäten (ca. 50) | |
| Digitale Signaturen | Skribble (optional) | Skribble, SwissSign, DeepSign u.v.m. | |
| Berechtigungen | Gruppen | Aufbauorganisation und Gruppen | |
| Vorlagen | Dokumente und Dossiers | Dokumente / Dossiers, Formulare, Prozesse und Textbausteine inkl. intuitiver Bearbeitung der Vorlagen | |
| Externe Zusammenarbeit | teamraum (optional) | integriert | |
| Sitzungen & Protokolle | SPV (optional) | Sitzungsmanagement integriert | |
| Kontaktmanagement | Kontakt- und Behördenmanagement (KuB) | integriert | |
| Barrierefreiheit | nicht sichergestellt | erfüllt weitestgehend die WCAG-2. AA - Erfolgskriterien | |
| Mobile App | keine | Mobile App für iOS und Android |
Wenn Sie das Upgrade auf Fabasoft OneGov vorziehen möchten oder Fragen zum Migrationsvorgehen haben, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
