Fabasoft Approve wurde um leistungsstarke Erweiterungen ergänzt, die Ihre Qualitäts- und Dokumentationsprozesse noch effizienter machen. Mit der KI-gestützten Analyse von Bildern in der Mangelregistrierung, der direkten Integration von Fabasoft Contracts sowie neuen Möglichkeiten zur flexiblen Gestaltung von Deckblättern unterstützt Sie Fabasoft Approve dabei, Ihre Arbeitsabläufe weiter zu automatisieren und projektspezifisch zu optimieren.
Analyse von Bildern mittels KI im Rahmen der Mangelregistrierung
Qualität neu gedacht: Machen Sie mit der neuen KI-gestützten Bilderkennung in Fabasoft Approve die Registrierung von Mängeln noch effizienter. Beim Hochladen eines Bildes erkennt die KI automatisch, welche Objekte darauf zu sehen sind (z. B. eine Pumpe) und welche Art von Mangel vorliegt (z. B. ein Kratzer).
Diese automatische Analyse sorgt dafür, dass relevante Informationen aus dem Bild direkt in die Erfassung des Mangels einfließen. Approve nutzt die erkannten Inhalte, um die Metadaten des Fehlers, also beispielsweise die betroffene Komponente oder die Mangelart, automatisch zu befüllen. Dadurch können Sie auf manuelle, zeitaufwendige Dateneingabe verzichten und potenzielle Fehlerquellen reduzieren.
Relevante Informationen aus dem Bild fließen direkt in die Erfassung des Mangels ein.
Mit dieser Funktion trägt Fabasoft Approve weiter zur intelligenten Automatisierung im Mangelmanagement bei.
Fabasoft Contracts direkt integriert in Fabasoft Approve
Effizienz neu definiert: Profitieren Sie von der vollständigen Integration von Fabasoft Contracts in Fabasoft Approve. Erstellen Sie direkt aus Fabasoft Approve heraus Vertragsanfragen in Fabasoft Contracts, ganz ohne Systemwechsel.
Mit dem Menüpunkt „Vertragsanfrage erzeugen“ lassen sich Verträge und Rechtsakten bequem aus einem Verzeichnis im Korrespondenzmanagement oder aus einer Akte im Technischen Aktenmanagement anfragen. Die generierten Verträge und Rechtsakten werden direkt im Verzeichnis bzw. in der technischen Akte angezeigt.
Vertragsanfrage erzeugen im Korrespondenzmanagement.
Vertragsanfrage erzeugen im Technischen Aktenmanagement.
Um diese neue Funktion nutzen zu können, benötigen Sie eine Fabasoft Contracts-Lizenz und Zugriffsrechte auf eine Vertragsliste oder einen Rechtsbereich, in dem Anfragen zulässig sind. Beim Korrespondenzmanagement muss im Verzeichnis außerdem unter „Integrationseinstellung“ die Option für die Verwendung von Fabasoft Contracts-Anfragen aktiviert sein.
Flexiblere Gestaltung von Deckblättern
Projekte neu visualisiert: Versehen Sie mit Fabasoft Approve PDF-Dokumente mit eigenen Deckblättern (Cover Sheets). Hinterlegen Sie Deckblätter auf verschiedenen Ebenen (Projekt, Ablage, Dokumentliste oder Dokument) und entfernen Sie diese bei Bedarf wieder.
In Fabasoft Approve können Sie nun individuelle Bildplatzhalter festlegen, um vorhandene Bilder mit einem Alternativtext automatisch durch projekt- oder kundenspezifische Bilder zu ersetzen. So lassen sich beispielsweise Kundenlogos oder andere projektbezogene Grafiken einfach auf Deckblättern einfügen. Dabei legen Sie fest, ob ein Bild zentral für alle Projekte oder nur für ein bestimmtes Projekt zu verwenden ist.
Standardvorlagen einfach individuell anpassen, ohne sie verändern zu müssen.
