Am 18. März 2026 stand der Berner Kursaal ganz im Zeichen der intelligenten Geschäftsverwaltung. Unter dem Motto „Welcome to the Fabasphere“ erlebten zahlreiche Gäste, wie die öffentliche Verwaltung durch Künstliche Intelligenz (KI) und moderne Arbeitsweisen ein neues Level erreicht.
Der diesjährige Fabasoft Innovation Day setzte den Fokus klar auf den praktischen Nutzen für Organisationen: Wie lassen sich Prozesse beschleunigen und der technologische Wandel nahtlos bewältigen?
KI in der Verwaltung als Chance
Künstliche Intelligenz (KI) ist heute kein reines Schlagwort mehr, sondern ein produktives Werkzeug für den Verwaltungsalltag. Pascal Habegger, Geschäftsführer der Fabasoft Schweiz AG, demonstrierte dies eindrucksvoll in seiner Eröffnungsrede beim Innovation Day. Er zeigte auf, wie KI im Ökosystem der Fabasoft – der Fabasphere – eingesetzt und integriert wird.
Die darauf aufbauenden Referate vertieften konkrete Anwendungsfälle und den Nutzen für Verwaltungen und Organisationen. Die Vorteile liegen auf der Hand: Mehr Zeit für wesentliche Arbeiten und eine geringere Fehlerquote. Die KI zeigt ihre Stärken in echten Anwendungsfällen aus Fabasoft OneGov und Boards, etwa bei der automatischen Erstellung von Aufgaben aus Sitzungsprotokollen, dem Chatten mit Dokumenten oder dem Erstellen einer PDF-Mappe per Knopfdruck.
Wer die KI nicht nur in den Vorträgen, sondern auch live erleben wollte, hatte die Möglichkeit, sich an der Demostation die Anwendungen und Möglichkeiten im System zeigen zu lassen.
Datensicherheit und digitale Souveränität im Fokus
Bei der Nutzung von KI und externen Tools stellt sich die Frage nach Datensicherheit und digitaler Souveränität. Thomas Süssli, ehemaliger Chef der Schweizer Armee, betonte eindrücklich, warum diese Themen entscheidend sind: In einer disruptiven, unübersichtlichen Welt müssen Abhängigkeiten bewusst gesteuert und vertrauenswürdige Partner gewählt werden.
Sichere KI-Nutzung in der Fabasphere
Frank Buchli, Head of Professional Services, und Thomas Buchberger, Head of Operations, erklärten, wie die Fabasoft Schweiz Verwaltungen und Organisationen dabei unterstützt, ihre digitale Souveränität zu wahren. Technisch und organisatorisch setzt das Unternehmen auf maximale Sicherheit: Die in die Fabasphere integrierte Mindbreeze AI verarbeitet Daten ausschliesslich innerhalb des geschlossenen Systems – sie verlassen die Fabasphere nie und werden nicht für KI-Trainings genutzt. Damit werden Risiken wie Schatten-KIs und unkontrollierter Datenabfluss ausgeschlossen.
Sicheres und standardisiertes Login
Für ein sicheres und standardisiertes Login setzt Fabasoft auf offene Standards wie das AGOV Login. Stefan Minder von der Schweizerischen Bundeskanzlei erläuterte dessen Entwicklung und Ausrichtung auf Behörden.
Fabasoft OneGov: Der Weg zur intelligenten Geschäftsverwaltung
Fabasoft OneGov ist mehr als ein reines GEVER-System. Es integriert Sitzungsmanagement, KI-Anwendungen und individualisierbare Module über Organisationsgrenzen hinweg in einer einzigen Umgebung.
Einfaches Upgrade für bestehende Kunden
Für Kunden der älteren Generation „OneGov classic“ ist der Wechsel zur aktuellen Version unkompliziert. Wie Program Manager Thomas Betz in seinem Vortrag betonte, sorgen erprobte und automatisierte Verfahren für eine konsistente Datenübernahme. Dadurch wird der laufende Betrieb nur minimal belastet.
Mandantenverbund für kleinere Organisationen
Um Fabasoft OneGov auch für kleinere Organisationen mit begrenzten Ressourcen zugänglich zu machen, bietet sich die Nutzung eines Mandantenverbunds an. Dabei schliessen sich mehrere Organisationen zu einem gemeinsamen System zusammen, das zentral verwaltet wird und geteilte Ressourcen nutzt – ohne dass die Eigenständigkeit der einzelnen Organisationen verloren geht.
Elias Bricker, Geschäftsführer des Verbands der bernischen Burgergemeinden und burgerlichen Korporationen (VBBG), zeigte in seinem Beitrag, wie der VBBG den Mandantenverbund in der Praxis erfolgreich umsetzt und nutzt.
Ausblick: Innovation gemeinsam gestalten
Der Innovation Day 2026 hat gezeigt: Die Fabasphere ist ein dynamisches, vernetztes Ökosystem. Durch den Einsatz von KI werden zunehmend Routineaufgaben automatisiert, sodass sich Verwaltungsmitarbeitende stärker auf strategische Tätigkeiten und die Bedürfnisse der Bürger:innen konzentrieren können.
Das Team der Fabasoft Schweiz freut sich darauf, die Zukunft gemeinsam mit Ihnen zu gestalten. Ein herzlicher Dank gilt allen Teilnehmenden und Referierenden für den inspirierenden Austausch.
