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Namhafte Kunden vertrauen auf Fabasoft

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310
Tage jährliche Zeitersparnis
Im gesamten Contract Lifecycle - laut Erfahrungen unserer Kunden
75 %
Schnellere Durchlaufzeit
Von der Vertragserstellung, über die Verhandlung bis zur Freigabe
100 %
Zertifizierte Datenspeicherung in Europa
Wahlweise in Österreich, Deutschland oder der Schweiz

Optimieren Sie Ihre Vertragsprüfung mit künstlicher Intelligenz

Analysieren Sie Ihre Verträge automatisiert nach Checklisten auf K.-o.-Kriterien, Klauseln und regulatorische Vorgaben. Die KI erkennt enthaltene Risiken und bereitet diese zur weiteren Bearbeitung übersichtlich auf.

  • Individualisierbare KI-Prüfkataloge
  • Automatisierte Erstellung notwendiger Ergänzungsvereinbarungen
  • Schnelle Abfragen in beliebigen Sprachen mittels KI-Chat

Erstellen Sie schnell und einfach rechtskonforme Verträge

Nutzen Sie Klausel- und Vorlagenbibliotheken, um Compliance-konforme Vertragsdokumente zu erstellen. 
Bestehende Verträge digitalisieren Sie automatisiert per Drag-and-Drop.

  • Revisionssicheres Archiv gemäß IDW PS 880
  • Individuelle Vertragsvorlagen & Textfelder
  • Smarte Vertragsdatenextraktion
Vertragserstellung Fabasoft Contracts

Beschleunigen Sie Ihre Vertragsprozesse mit digitalen Workflows

Redlining, Dokumentenvergleich und Versionskontrolle vereinfachen Ihre Vertragsverhandlungen.
Automatisierte Freigabe- und Signaturprozesse, inkl. Einbindung von Externen, sorgen für nahtlose Vertragsabschlüsse.

  • Smarte Berechtigungen mit Rechte- und Rollenkonzept
  • Grafischer Prozessdesigner
  • Fortgeschrittene & qualifizierte elektronische Signatur gemäß eIDAS
Visualisierung eines Freigabe-Workflows

Behalten Sie stets Ihre Vertragsverpflichtungen im Blick

Erstellen Sie Berichte und Dashboards über relevante Vertragsaspekte auf Knopfdruck.
Push- und E-Mail-Benachrichtigungen erinnern Sie automatisch an Verpflichtungen, Meilensteine und Aufgaben.

  • Integriertes Fristen- & Eskalationsmanagement
  • Vertragshierarchien für Rahmenverträge & Bezugsrechte
  • Einfache Erledigung von Workflows - auch am mobilen Endgerät
Frau mit Tablet - Freigabeprozess eines Rahmenvertrags

Angepasst an Ihre Anforderungen

  • NIS-2 effizient umsetzen

    Erhöhen Sie Ihre Lieferkettensicherheit mit digitalen Inventaren, automatisierten Prüfungen und smartem Vertragsmanagement.

  • Vertragsmanagement für Rechtsabteilungen

    Behalten Sie den Überblick über Ihre Verträge - digital und revisionssicher gespeichert.

  • Vertragsmanagement im Einkauf

    Stärken Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Partnern und managen Sie Ihre Verträge im Einkauf smart und digital.

  • Vertragsmanagement im Vertrieb

    Setzen Sie auf ein smartes Tool für einen medienbruchfreien und hochsicheren Austausch mit Ihren Kunden.

  • Vertragsmanagement der öffentlichen Verwaltung

    Verwalten Sie Ihre Vertragsakten effizient und rechtssicher mit smartem, digitalen Vertragsmanagement.

Vereinbaren Sie jetzt Ihre persönliche Live-Demo

Unsere Expert:innen setzen sich gerne mit Ihnen in Verbindung, um Ihre Anforderungen zu besprechen und stellen Ihnen im Anschluss die wichtigsten Funktionalitäten der Solution in einer Live-Demo vor.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Fabasoft Contracts ist eine cloudbasierte Softwarelösung für Vertragsmanagement (CLM), die Unternehmen dabei unterstützt, Vertragsprozesse entlang des gesamten Lebenszyklus effizient zu steuern. Dazu gehören die digitale Erstellung, Genehmigung, Verhandlung, Signatur, Verwaltung und Analyse von Vereinbarungen. Das System integriert Funktionen wie Dokumentenmanagement, Workflows, digitale Signaturen, Fristenmanagement und KI-gestützte Vertragsanalyse.

Neben Standardschnittstellen zu gängigen Systemen wie beispielsweise SAP und Microsoft bietet Fabasoft standardisierte Webservices für den Austausch von Informationen mit Drittsystemen. Basierend auf Fabasoft-Webservices lassen sich zudem individuelle Schnittstellen sicher umsetzen.

Ja, alle Daten werden ausschließlich in Europa gespeichert. Als europäischer Softwareanbieter stellt Fabasoft Contracts ausschließlich Datenlokationen innerhalb Europas zur Verfügung: wahlweise in Österreich, Deutschland oder der Schweiz. International anerkannte Zertifikate und Testate wie das C5-Testat des BSI, der EU Cloud Code of Conduct auf Level 3 oder ISAE 3000 SoC 2 Type 2 bestätigen höchste Datenschutz- und Informationssicherheitsstandards. Damit behalten Unternehmen ihre Daten im europäischen Rechtsraum und stärken ihre digitale Souveränität.

Das Contract Lifecycle Management verfolgt das Ziel, die einzelnen Phasen, die ein Vertrag durchlebt, aufeinander abzustimmen und somit den gesamten Vertragslebenszyklus effizient zu steuern. Darunter fallen sämtliche Prozesse, angefangen bei der Erstellung über die Genehmigung und Signatur bis hin zur Archivierung der Vereinbarungen. Zur Standardisierung des CLM verwenden Unternehmen häufig eine Vertragsmanagement-Software.