Office Manager:in (w/m/d)
Finance · Wien · Vollzeit
Wir leben Offenheit und Gleichbehandlung, daher wünschen wir uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, Herkunft, sozialem und ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Dein Kalender ist dein streng behütetes Heiligtum und „Multitasking“ ist dein zweiter Vorname? Du bist auf der Suche nach einem Ort, an dem Abwechslung an der Tagesordnung steht und du an neuen Challenges wachsen kannst?
Dann bist du bei uns richtig!
So sieht dein neuer Job aus:
- Du bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Gäste und bearbeitest klassische Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung, Telefonvermittlung, Postverwaltung etc.).
- Du behältst den Überblick, kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation, managst Termine und organisierst Räumlichkeiten. Sprich, du bist unser administratives Gedächtnis am Standort Wien 😉.
- Du unterstützt außerdem unsere Reiseplanung und machst alle relevanten Bestellungen (Büroartikel, Getränke, Obst etc.).
So stellen wir uns dich vor:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute EDV Kenntnisse und vorzugsweise über Erfahrung im Bereich Office Management.
- Du überzeugst mit einer genauen, verlässlichen und eigenständigen Arbeitsweise.
- Du besitzt das nötige Feingefühl für das Setzen von Prioritäten.
- Du zeichnest dich durch deine charmante und offene Persönlichkeit, deine guten Umgangsformen und dein Organisationstalent aus.
- Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit und bist bereit dich laufend weiterzubilden.
We really care for experts – und das zeigen wir mit
- erstklassiger Verpflegung (Frühstück, Kaffee, Getränke, Obst uvm.) und tierisch guten Teamevents
- einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit modernstem Bürostandard
- einem stressfreien, nachhaltigen Arbeitsweg (großzügige Unterstützung des Klimatickets und anderer Jahres-Netzkarten)
- einem überdurchschnittlichen Gehalt (mind. EUR 2.700 Bruttomonatsgehalt auf Basis 38,5 Wochenstunden, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation)
- … to be continued
Kontakt
Ergreif die Initiative!
Zögere nicht, dich bei uns zu melden, auch wenn dir keine aktuelle Jobanzeige entspricht. Deine Persönlichkeit ist für uns einer der wichtigsten Gründe, dich einzustellen – also lass uns reden!
Zur InitiativbewerbungBeruf und Familie – das zählt.
Als zertifiziert familienfreundlicher Arbeitgeber spielt bei uns die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben eine bedeutende Rolle. Das macht unser Arbeitsumfeld bunt und inspirierend.