HR Assistenz (w/m/d)

Wer sind wir: 

Fabasoft zählt zu den führenden Softwareanbietern Europas. Mit innovativen Lösungen gestalten wir die digitale Zukunft unserer Kunden – sicher, effizient und nachhaltig. Doch unser größter Erfolgsfaktor sind unsere Mitarbeiter:innen: Menschen, die Neues wagen, höchste Ansprüche an sich selbst stellen und Verantwortung übernehmen.

Bei uns treffen Vision auf Verlässlichkeit, Teamgeist auf technologische Exzellenz. Wir bieten dir ein Umfeld, in dem du wachsen, gestalten und wirklich etwas bewegen kannst – mit Leidenschaft, Mut und einem starken Team an deiner Seite.

So sieht dein neuer Job aus:

• Du erstellst und veröffentlichst zielgruppengerechte, aussagekräftige Stelleninserate und unterstützt beim Active Sourcing.
• Du koordinierst Bewerbungsgespräche, führst telefonische Erstgespräche und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck bei unseren Kandidat:innen.
• Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben im People & Development Bereich – von der Terminorganisation bis zur Erstellung von Vereinbarungen.
• Du bringst dich bei Employer Branding-Aktivitäten, Karrieremessen und Events engagiert ein – deine Hands-on-Mentalität ist dabei gefragt!
• Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Koordination von internen Schulungen, Seminaren und Trainings.
• Auch bei der Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen wirkst du aktiv mit und gestaltest unseren People & Development Bereich mit.

So stellen wir uns dich vor:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW) sowie erste Berufserfahrung im Personalbereich – idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Outlook, sowie eine generelle IT-Affinität.
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

We really care for experts – und das zeigen wir mit

• einer erstklassigen Verpflegung (Frühstück, Kaffee, Getränke, Obst uvm.) und tierisch guten Teamevents
• einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit modernstem Bürostandard
• einem stressfreien, nachhaltigen Arbeitsweg (großzügige Unterstützung des Klimatickets und anderer Jahres-Netzkarten, kostenloses eShuttle vom Bahnhof zum HQ und retour)
• einem monatlichen Homeoffice-Kontingent und Gleitzeit
• einer sorgenfreien Work-Family-Balance (hochwertige Kinder- und Sommerbetreuung in FABIs Kindernest im Linzer Headquarter)
• einem überdurchschnittlichen Gehalt (ca. EUR 3.000,- Bruttomonatsgehalt auf Basis 38,5 Wochenstunden; abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation)
• … to be continued