Head of HR Operations (w/m/d)

Deine Rolle bei uns: 

Als Head of HR Operations übernimmst du eine Schlüsselrolle für die effiziente und zukunftsorientierte Gestaltung unserer HR-Prozesse – du führst mit fachlicher Tiefe und strategischem Weitblick, gestaltest Strukturen, baust auf, entwickelst weiter und arbeitest selbst operativ mit.

Zu deinen Aufgaben gehören: 

• Du übernimmst die Führung und fachliche Weiterentwicklung des Bereichs HR Operations, der die etablierte Abteilung Payroll Accounting (Führungskraft und 5 Mitarbeiter:innen) umfasst und in dem du gleichzeitig den Neuaufbau der Abteilung HR Administration verantwortest.
• Du packst selbst in deinen Teilbereichen mit an, kennst die operative Realität und etablierst dich als kompetente:r Ansprechpartner:in auf allen Ebenen.
• Du erkennst Optimierungspotenziale, vereinfachst Abläufe und förderst eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung.
• Du arbeitest eng mit dem People & Development Team und der Fabasoft Academy zusammen, um unsere HR-Strategie passgenau auf die Unternehmensziele abzustimmen.
• Du entwickelst, pflegst und implementierst (HR)-Richtlinien und begleitest Veränderungen - wie unsere S/4HANA- und SuccessFactors-Transformation – souverän und lösungsorientiert.
• Du unterstützt bei M&A-Prozessen und weiteren strategischen HR-Initiativen.

Was du mitbringst: 

• Eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaft.
• Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung – idealerweise im Konzernumfeld oder in dynamischen, wachsenden Unternehmen.
• Ausgeprägte Führungsstärke sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und lösungsorientiertem Handeln.
• Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, SAP-Kenntnissen und Begeisterung für SuccessFactors.
• Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung, sehr gute Kenntnisse im österreichischen und deutschen Arbeitsrecht; Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sind ein Plus.
• Ein prozessorientiertes Mindset, Leidenschaft für Effizienz und den Anspruch, Strukturen stetig zu verbessern.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.

We really care for experts – und das zeigen wir mit

• einer erstklassigen Verpflegung (Frühstück, Kaffee, Getränke, Obst uvm.) und tierisch guten Teamevents
• einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit modernstem Bürostandard
• einem stressfreien, nachhaltigen Arbeitsweg (großzügige Unterstützung des Klimatickets und anderer Jahres-Netzkarten, kostenloses eShuttle vom Bahnhof zum HQ und retour)
• einer sorgenfreien Work-Family-Balance (hochwertige Kinder- und Sommerbetreuung in FABIs Kindernest im Linzer Headquarter)
• einem überdurchschnittlichen Gehalt (ca. 6.500,- Bruttomonatsgehalt auf Basis 38,5 Wochenstunden; abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation)
• … to be continued