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Smarte Vertragsdatenextraktion

Intelligentes Auslesen von Daten wie Vertragspartner, Kündigungsfristen u.v.m.

Dynamische Vertragsvorlagen

Automatisierte Vertragserstellung mit Vorlagen und Klauselbibliothek für alle Beteiligten.

Intelligente Suche

Gesonderte Berücksichtigung von Dateinamen und Inhalten sowie spezifischen Vertragsdaten und Kommentaren.

Mobiles Kommentieren

Schnelles Hervorheben von Textpassagen und Einfügen von Kommentaren – auch auf mobilen Endgeräten.

Vordefinierte Workflows

Rasche Durchführung von Freigabe-, Genehmigungs- und Signaturprozessen mit internen und externen Partnern.

Digitale Signatur

Systemeigene „fortgeschrittene elektronische Signatur“ (AES) gemäß eIDAS-Verordnung der EU.

Integriertes Fristenmanagement

Automatische Ermittlung von Vertragsfristen aus Metadaten. Individuelle Kalender- oder Listenansicht.

Automatisierte Benachrichtigungen

Push- und E-Mail-Benachrichtigungen informieren über bevorstehende Ereignisse und Prozessfortschritte.

Individuelle Vertragsfelder

Einfaches Ergänzen von zusätzlichen Stammdaten in Vertragsakten.

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Übersichtliche Dashboards

Strukturierte Vertragsinformationen je nach Bedarf durch Dashboards, Diagramme und Tabellen.

Eigene Wiedervorlagen

Automatische Erinnerung an periodisch wiederkehrende Ereignisse, abseits des klassischen Fristenmanagements.

Smarte Berechtigungen

Geregelter Zugriff dank des durchdachten Rechte- und Rollenkonzepts und der sicheren Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Automatisierte Versionierung

Jederzeitige Nachvollziehbarkeit von Änderungen mit der Zeitreise-Funktion.

Legal Matter Management

Standardisierte Behandlung und revisionssichere Dokumentation jeglicher Rechtsangelegenheiten.

Revisionssicheres Archiv

Zertifizierte Vertragsverwahrung gemäß dem Prüfungsstandard „IDW PS 880“.

NEUESTE REFERENZEN

Erfahrungen unserer Kunden

„Wir konnten Contracts ohne IT-Projekt rasch im Unternehmen einführen. Die intuitive Vertragsmanagement-Software erspart uns seither Zeit beim Suchen, Einsehen und Verwalten unserer Verträge.“

Alexander Mestian, Datenschutzbeauftragter

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„Contracts besticht mit intuitiver Bedienung, das vereinfacht die Einbindung neuer Akteure deutlich.“

Luna Masuch, Datenschutzbeauftragte

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„Contracts erleichtert unsere Vertragsabwicklung entscheidend und bietet höchste Daten- und Prozesssicherheit.“

Florian Klicka, Rechtsabteilung Rundfunk und Telekom Regulierungs-GmbH

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