Erfolgreiche E-Verwaltungsarbeit / E-Akte

Die Vorteile für Sie, als unser Kunde, liegen klar auf der Hand

• Die Funktionen der elektronischen Verwaltungsarbeit können direkt aus der gewohnten Microsoft Office Umgebung aufgerufen werden. Dazu sind Erweiterungen für Microsoft Office Anwendungen (z.B. Microsoft Word, Microsoft Outlook) vorhanden, welche beispielsweise E-Akte-Funktionen wie Zeichnungen oder Verfügungen ohne Kontextwechsel ermöglichen.
   
• Prominiente Projekte wie die Einführung der E-Akte in der Bundesverwaltung (E-Akte Bund) oder im Land Rheinland-Pfalz befinden sich gerade in der Umsetzung. Die Einführung der E-Akte im Freistaat Bayern ist bereits weit fortgeschritten und zählt zu den Vorzeigeprojekten in Deutschland. Profitieren auch Sie von unserer langjährigen Erfahrung in der Abwicklung von großen Projekten.
   
• Mit drei Niederlassungen in Deutschland (Frankfurt/Main, Berlin, München) agieren wir nahe am Kunden. Unsere erfahrenen Projektleiter bieten eine rasche und wirtschaftliche Projektumsetzung direkt vor Ort und aus einer Hand. Sie unterstützen bei der Einführung und übernehmen die Konfiguration unserer Standardlösung an Ihre Bedürfnisse.
   
• Unsere in der Praxis bewährten Vorgehensmodelle sorgen für eine wirtschaftliche Einführung und eine hohe Nutzerakzeptanz.
   
• Wir ermöglichen einen stabilen und hochverfügbaren Betrieb in einer sicheren Rechenzentrumsinfrastruktur. Unsere Spezialisten verfügen über technisches Know-how sowie langjährige Erfahrung und unterstützen die Rechenzentrumsbetreiber zielgerichtet bei der Erfüllung Ihrer Anforderungen.
   
• Im Sinne der Gleichbehandlung erfüllt die Fabasoft eGov-Suite die hohen Standards der Barrierefreiheit und ermöglicht dadurch die nahtlose Integration von Mitarbeitern mit Einschränkungen in die elektronische Verwaltungsarbeit.
   
• In regelmäßig stattfindenden User-Groups erfolgt ein direkter Austausch zwischen dem Produkthersteller und Ihnen. Die Fabasoft eGov-Suite als Standardprodukt wird entsprechend den Wünschen unserer Kunden laufend weiterentwickelt. Damit profitieren alle von neuen Funktionalitäten und Erfahrungen langjähriger Kunden.
   
• Die Fabasoft eGov-Suite unterstützt Sie über den gesamten Lebenszyklus von elektronischen Dokumenten; von der Erstellung/Übernahme bis zur Langzeitspeicherung und auf Wunsch auch bei der Umsetzung von anerkannten Sicherheitsrichtlinien (z.B. TR-ESOR, TR-RESISCAN).
   
• Modularer Aufbau der Fabasoft eGov-Suite: Sie entscheiden, welche der Funktionsmodule in Ihrer Organisation zum Einsatz kommen, als Einzellösung oder in Kombination: E-Akte, E-Vorgangsbearbeitung, E-Fachverfahren und E-Zusammenarbeit oder Online-Services (E-Services) für eine serviceorientierte Interaktion mit Ihren Kunden (Personen, Unternehmen) und/oder anderen Verwaltungseinheiten.

Die Fabasoft eGov-Suite steht für

• Flexible Nutzung von Dokumenten – unabhängig ob in der E-Akte oder im Rahmen der E-Zusammenarbeit – ohne über spezielles Registratur Know-how verfügen zu müssen.
   
• Individuellen Zugang zu Vorgängen und Dokumenten, beispielsweise über die gewohnte Office-Umgebung oder mobilen Endgeräten.
   
• Nahtlose Integration in den modernen Verwaltungsarbeitsplatz (Office- und E-Mail-Anwendungen) und in E-Government-Infrastrukturen für eine effiziente Nutzung mit höchstem Bedienkomfort.

Die E-Akte im Bund: Auf dem Weg zur papierlosen Verwaltung

Nach dem erfolgreichen Abschluss des Vergabeverfahrens im November vorigen Jahres starten ausgewählte Bundesbehörden im Jahr 2018 mit der Nutzung eines zentral erbrachten Basisdienstes für die elektronische Aktenführung. Bis 2020 soll der Service dann flächendeckend in der gesamten Bundesverwaltung verfügbar sein. Staatssekretär Klaus Vitt gibt in seinem Beitrag einen Ausblick auf den aktuellen Projektstand.

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E-Akte Bund: Abnahme des Gesamtsystems ist erfolgt

Am 4. Dezember 2018 hat das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) den zentralen Basisdienst zur elektronischen Aktenführung, die E-Akte Bund, offiziell in sein Produktportfolio aufgenommen. Parallel dazu wurde bereits mit der Pilotierung im Bundesamt für Justiz (BfJ), dem Masterpiloten, begonnen. "Die erfolgreiche Abnahme der E-Akte Bund markiert einen Meilenstein bei der Umsetzung des E-Government-Gesetzes und bringt zugleich die Digitalisierung der Bundesverwaltung ein gutes Stück voran", kommentiert Markus Reisener aus der zuständigen Arbeitsgruppe im Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat. "Die umfangreichen Abnahmetests haben gezeigt, dass sowohl die passgenaue Softwarelösung als auch der flexibel und schnell agierende Hersteller Fabasoft Deutschland GmbH zu Recht als Gewinner aus der Ausschreibung hervorgegangen ist", ergänzte der Projektleiter des ITZBund, Arndt Fabrice.

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