Fabasoft Contracts

Mit Fabasoft Contracts bietet Fabasoft eine sofort verfügbare, webbasierte Lösung für das revisionssichere Life-Cycle-Management von Verträgen - von der gemeinsamen, unternehmensübergreifenden Vertragserstellung bis hin zum Vertragscontrolling.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Automatisierte, organisationsübergreifende Workflows 

Die Abwicklung von Verträgen und der dazugehörigen Geschäftsprozesse kann über Unternehmensgrenzen hinweg erfolgen. Alle betroffenen internen Abteilungen und auch externe Vertragspartner werden so über die gesamte Vertragslaufzeit involviert.

Prozesse können individuell und ohne Programmierkenntnisse angepasst werden, um vertragliche Lieferobjekte, Fristen und Compliance-Anforderungen optimal zu verwalten. Entscheidungen, Freigaben, und Arbeitsprozesse werden durch automatisierte Workflows digital abgewickelt, wodurch fehleranfällige Excel-Listen und E-Mail-Kommunikation reduziert werden.

Automatische Versionierung von Verträgen

Jede Änderung in einem Vertrag wird automatisch aufgezeichnet und revisionssicher als neue Version abgespeichert. Durch die „Zeitreise“-Funktion kann der Stand aller Vertragsdokumente zu jedem beliebigen Zeitpunkt im Vertragsleben eingesehen, miteinander verglichen oder wiederhergestellt werden.

Die Archivierung der Verträge erfolgt automatisch und revisionssicher. Dies schafft höchste Sicherheit in Rechtsfragen, entspricht den Compliance-Anforderungen und reduziert geschäftliche Risiken für Unternehmen aller Branchen und Größen.

Vertragsrelevante Termine und Fristen auf einen Blick

Fabasoft Contracts bietet einen raschen Überblick über alle wichtigen Verträge und Vertragsdaten. Vertragsrelevante Informationen wie Fristen oder Verlängerungsmodalitäten werden komfortabel in den Vertragsmetadaten hinterlegt.

Die Cloud-basierte Lösung verfügt über einen persönlichen Kalender, der in Outlook eingebunden werden kann. Hier sind sämtliche Termine und Fristen enthalten, die der Benutzer entsprechend seiner Rollenberechtigung sehen darf. Zusätzlich werden alle Vertragsparteien durch automatisch versendete E-Mails an vertraglich vereinbarte Verpflichtungen erinnert.

Sensible Informationen bestmöglich schützen

Verträge beinhalten oftmals vertrauliche Informationen. Durch rollenspezifische Zugriffsrechte ist klar geregelt, wer welche Verträge oder Vertragsarten sehen, bearbeiten oder erzeugen darf.

Eine verlässliche Ende-zu-Ende-Verschlüsselung stellt sicher, dass Daten niemals unverschlüsselt übertragen werden. Um Zugriff zu erhalten müssen sich Benutzer über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung in der Lösung anmelden. Somit wird sichergestellt, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf Verträge erhalten.

Mehr Komfort durch intelligente Features

Fabasoft Contracts unterstützt alle gängigen Dateiformate und bietet eine PDF-Vorschau direkt in der Benutzeroberfläche. Dokumente können komfortabel per Doppelklick direkt aus dem Vertragsmanagement geöffnet, bearbeitet und zurück gespeichert werden.

Zur schnellen Vertragseinsicht steht eine umfangreiche Volltextsuche zur Verfügung. Unter Einhaltung der Zugriffberechtigungen werden die Metadaten der Verträge als auch die Vertragsinhalte durchsucht. Mit Vertragsvorlagen, Textbausteinsammlungen sowie digitalen Signaturen kann die gesamte Vertragserrichtung beschleunigt werden. Durch umfangreiche Filter-, Gruppierungs- und Sortierungsmöglichkeiten von Vertragsdaten können schnell Analysen und Reports über die bestehenden Verträge durchgeführt werden.

Kunden, die auf uns vertrauen

RTR-GmbH

„Fabasoft Contracts erleichtert unseren Arbeitsablauf beim Handling von Verträgen enorm und bietet höchste Datenschutz- und Prozesssicherheit.“Florian Klicka, Rechtsabteilung

Zur Case Study

Entdecken Sie die Fabasoft Business Process Cloud

Fabasoft Contracts baut auf der Fabasoft Business Process Cloud auf. Diese kann als unternehmensweite Digitalisierungsplattform genutzt werden und je nach Anwendungsbereich mit out-of-the-box Lösungen von Fabasoft erweitert werden.

Durchdachtes Rechtekonzept

Einfache Integration von bestehenden Systemen

Starker Support

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Fabasoft ist ein Strong Performer

Fabasoft wurde von Forrester, einem führenden internationalen Analysten, als ein "Strong Performer" in „The Forrester New Wave™: Cloud Content Platforms – Multitenant SaaS, Q3 2019" positioniert.

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Zertifiziert nach höchsten europäischen Standards

Datenschutz und Datensicherheit haben für Fabasoft höchste Priorität. Regelmäßig durchgeführte Zertifizierungen und Audits durch unabhängige Institutionen bestätigen die hohen Qualitäts-, Sicherheits- und Serivcestandards der Fabasoft Business Process Cloud.