Fabasoft Contracts
Unsere sofort einsetzbare, cloudbasierte Vertragsmanagement Software inklusive elektronischer Signatur unterstützt Sie während des gesamten Vertragslebenszyklus: Von der unternehmensübergreifenden Vertragserstellung, über die effiziente Abwicklung von Prüf- und Genehmigungsprozessen bis hin zur revisionssicheren Archivierung der Verträge.
Cloudbasiertes Vertragsmanagement bietet zahlreiche Vorteile
Automatisierte, unternehmensübergreifende Prozesse und elektronische Signatur
Durch Vertragsvorlagen, elektronische Signatur, Klauselmanagement sowie die Automatisierung des gesamten Vertragsprozesses gewinnen Sie wertvolle Zeit. Interne Abteilungen wie auch externe Partner sind über die gesamte Laufzeit in vertragsrelevante Prozesse involviert. Ein automatisiertes Fristenmanagement sorgt dafür, dass keine Termine übersehen werden und erinnert Vertragsparteien an vertraglich vereinbarte Verpflichtungen.
Prozesse können flexibel an unternehmens- und projektspezifische Anforderungen angepasst werden, um vertragliche Pflichten, Fristen und Compliance-Anforderungen optimal zu verwalten. E-Mail-Chaos sowie fehleranfälliges Arbeiten mit Tabellenkalkulationsprogrammen rund um die Vertragsverwaltung gehören ab sofort der Vergangenheit an.
Automatische Versionierung von Verträgen
Zugriffe und Überarbeitungen von Verträgen sowie Änderungen wichtiger Eckdaten sind über den gesamten Vertragslebenszyklus jederzeit nachvollziehbar. Alle Vertragsversionen sowie sämtliche zugehörige Dokumente werden revisionssicher archiviert. Dies schafft Sicherheit und entspricht den Compliance-Anforderungen. Unsere cloudbasierte Vertragsmanagement Software ist nach IDW PS 880 zertifiziert.
Durch die Funktion der „Zeitreise“ ist es möglich, den Stand aller Vertragsdokumente zu jedem beliebigen Zeitpunkt einzusehen und ältere Versionen gegebenenfalls wiederherzustellen. Verschiedene Dokumentenversionen können im Vertragsmanagement System verglichen und jede Änderung auf einen Blick sichtbar dargestellt werden.
Vertragspflichten und Fristen auf einen Blick
Die Vertragsmanagement Software bietet einen raschen Überblick über den gesamten Vertragsbestand sowie wichtige Vertragsdaten, Protokolle und die dazugehörige Korrespondenz – über Abteilungen und Unternehmensgrenzen hinweg. Relevante Informationen wie vereinbarte Pflichten, Fristen, Laufzeiten usw. werden komfortabel in den Vertragsmetadaten hinterlegt. Umfangreiche Filter-, Sortier-, und Auswertungsmöglichkeiten verkürzen zudem die Zeit zur Informationsbeschaffung.
Fabasoft Contracts verfügt zudem über einen persönlichen Kalender, der in Outlook eingebunden werden kann. Hier sind sämtliche Termine und Fristen enthalten, die der Benutzer entsprechend seiner Rollenberechtigung sehen darf.
Zertifizierter Schutz für Ihre Daten
Verträge beinhalten oftmals hochsensible Informationen. Der Zugriff auf Verträge wird über ein durchdachtes Rechte- und Rollenkonzept geregelt. Somit ist klar definiert, wer welche Verträge einsehen und bearbeiten darf. Zertifizierungen nach höchsten europäischen Standards bestätigen das hohe Sicherheitsniveau der Contract Management Software.
Eine verlässliche Ende-zu-Ende-Verschlüsselung stellt sicher, dass Daten niemals unverschlüsselt übertragen werden. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung sorgt bereits beim Login für Zugriffs- und Datensicherheit. Dadurch wird sichergestellt, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf Verträge und vertrauliche Daten erhalten.
Individuelle Dashboards und intelligente Features
Wichtige Kennzahlen zum Vertragsbestand können schnell und einfach durch berechtigte Endnutzer in einer Vielzahl an unterschiedlichen Diagrammtypen und in Tabellen visualisiert werden. Alle relevanten Informationen sind mittels Dashboards auf einen Blick ersichtlich und werden automatisch aktualisiert.
Ein umfangreiches Vorlagenmanagement, Textbausteinsammlungen und ein regelbasiertes Klauselmanagement erleichtern die tägliche Arbeit. Schnelles Annotieren von Verträgen ist auch mit mobilen Endgeräten möglich. Eine ausgefeilte semantische Volltextsuche beschleunigt die Suche nach Verträgen. Das cloudbasierte Vertragsmanagement unterstützt zudem alle gängigen Dateiformate und bietet eine PDF-Vorschau direkt in der webbasierten, intuitiven Benutzeroberfläche. Fabasoft Contracts steht in 22 Sprachen zur Verfügung und eignet sich bestens für die grenzüberschreitende Zusammenarbeit.
Fabasoft Contracts Produktfolder
Lernen Sie mehr darüber, wie Ihnen eine prozessgesteuerte Vertragsmanagement Software den Arbeitsalltag erleichtern kann.
Kunden, die auf uns vertrauen
RTR-GmbH
„Fabasoft Contracts erleichtert unseren Arbeitsablauf beim Handling von Verträgen enorm und bietet höchste Datenschutz- und Prozesssicherheit.“Florian Klicka, Rechtsabteilung
Entdecken Sie die Fabasoft Business Process Cloud
Fabasoft Contracts baut auf der Fabasoft Business Process Cloud auf. Diese kann als unternehmensweite Digitalisierungsplattform genutzt werden und je nach Anwendungsbereich mit out-of-the-box Produkten von Fabasoft erweitert werden.
Durchdachtes Rechtekonzept
Einfache Integration von bestehenden Systemen
Starker Support
Fabasoft ist ein Strong Performer
Fabasoft wurde von Forrester, einem führenden internationalen Analysten, als ein "Strong Performer" in „The Forrester New Wave™: Cloud Content Platforms – Multitenant SaaS, Q3 2019" positioniert.
Haben Sie weitere Fragen zu Fabasoft Contracts?
Oder Interesse an einer kostenlosen Produktdemo? Unser Team freut sich auf Ihre Anfrage und wird sich so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.
Fabasoft Sales Team
Tel.: +43 732 606162-0 • E-Mail: contracts@fabasoft.com
Zertifiziert nach höchsten europäischen Standards
Datenschutz und Datensicherheit haben für Fabasoft höchste Priorität. Regelmäßig durchgeführte Zertifizierungen und Audits durch unabhängige Institutionen bestätigen die hohen Qualitäts-, Sicherheits- und Servicestandards der Fabasoft Business Process Cloud.
