Fabasoft Contracts
Unsere Vertragsmanagement Software inklusive elektronischer bzw. digitaler Signatur ist sofort einsetzbar und unterstützt Sie während des gesamten Vertragslebenszyklus: Von der unternehmensübergreifenden Vertragserstellung, über die effiziente Abwicklung von Prüf- und Genehmigungsprozessen bis hin zur revisionssicheren Archivierung Ihrer Verträge.
Cloudbasiertes Vertragsmanagement ist Arbeit – nur besser
Verkürzen Sie Ihre Entscheidungsprozesse und nutzen Sie die elektronische bzw. digitale Signatur
Fabasoft Contracts ermöglicht die Vereinfachung des gesamten Vertragsprozesses. Dabei werden Prozesse flexibel an unternehmens- und projektspezifische Anforderungen angepasst und alle Beteiligten – interne Abteilungen wie auch externe Partner – über die gesamte Laufzeit involviert.
Vertragsvorlagen, Textbausteine und ein Klauselmanagement erleichtern die Vertragserrichtung, der Einsatz der elektronischen bzw. digitalen Signatur beschleunigt Prüf- und Genehmigungsprozesse. Schnelles Annotieren von Verträgen ist auch mit mobilen Endgeräten möglich. Ein automatisiertes Fristenmanagement sorgt dafür, dass keine Termine übersehen werden und erinnert Vertragsparteien an vertraglich vereinbarte Verpflichtungen. E-Mail-Chaos sowie fehleranfälliges Arbeiten mit Excel-Sheets rund um die Vertragsverwaltung gehören ab sofort der Vergangenheit an.
Starten Sie eine „Zeitreise“ von der Vergangenheit in die Zukunft: Verträge und Fristen auf einen B(K)lick
Fabasoft Contracts bietet einen raschen Überblick über den gesamten Vertragsbestand und relevante Informationen wie vereinbarte Pflichten, Fristen, Laufzeiten – über Abteilungen und Unternehmensgrenzen hinweg. Auf einen B(K)lick ist die aktuellste Version für alle berechtigten Benutzer verfügbar. Zudem erinnert das integrierte Fristenmanagement automatisiert an Vertragspflichten und Fristen. Damit schaffen Sie es, Risiken zu reduzieren und Kosten zu senken.
Zugriffe und Änderungen sind über den gesamten Vertragslebenszyklus nachvollziehbar. Die Funktion der „Zeitreise“ ermöglicht es im Vertragsmanagement System, den Stand aller Vertragsdokumente zu jedem beliebigen Zeitpunkt einzusehen, Dokumentenversionen zu vergleichen und ältere Versionen gegebenenfalls wiederherzustellen. Durch die revisionssichere Archivierung aller Vertragsversionen und Unterlagen werden sämtliche Compliance Anforderungen erfüllt.
Profitieren Sie von individuellen Dashboards und automatisierten Reports
Individuell gestaltbare Dashboards, die automatisch aktualisiert werden, bieten allen Berechtigten einen kompakten Überblick über den gesamten Vertragsbestand – auch von mobilen Endgeräten.
Ergänzend dazu lassen sich durch umfangreiche Filter-, Sortier-, Gruppier- und Auswertungsmöglichkeiten einfach und rasch weitere Reports erstellen. So gelingt es, individuelle Parameter wie Vertragssummen, Kunden oder wichtige Kennzahlen auf Knopfdruck in einer Vielzahl an unterschiedlichen Diagrammtypen und in Tabellen zu visualisieren.
Überzeugen Sie sich von Fabasoft Contracts
Internationale Standards
Ihre Verträge sind bei uns sicher. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bei der Datenübertragung, Zwei-Faktor-Authentifizierung beim Login und ein Rechte- und Rollenkonzept zur Zugriffsregelung sorgen dafür.
Sicherer geht nicht.
Permanente Verfügbarkeit
Ihre Verträge sind rund um die Uhr verfügbar. Auch von mobilen Endgeräten.
Öfter geht nicht.
Sofortiger Einsatz
Ihre Verträge sind rasch digitalisiert. Die Implementierung des Vertragsmanagement Systems ist jederzeit einfach möglich.
Schneller geht nicht.
Zertifiziert nach höchsten europäischen Standards
Datenschutz und Datensicherheit haben für Fabasoft höchste Priorität. Regelmäßig durchgeführte Zertifizierungen und Audits durch unabhängige Institutionen bestätigen die hohen Qualitäts-, Sicherheits- und Servicestandards der Fabasoft Business Process Cloud.
Sie möchten Ihren Vertragslebenszyklus digitalisieren?
Überzeugen Sie sich durch eine kostenlose Produktdemo von den Vorteilen unserer Vertragsmanagement Software Fabasoft Contracts! Unser Team freut sich auf Ihre Anfrage und wird sich so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.