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Know-how nutzen

Steigender Automatisierungsgrad durch kontinuierliches Lernen und Userfeedback

Nachvollziehbarkeit sichern

Vollständige Transparenz dank lückenloser Dokumentation aller Prozessschritte

Sicherheit bewahren

Maximale Sicherheit durch Integration der KI in bestehende Rechtekonzepte sowie Rechenzentren

Done! unterstützt Sie entlang des gesamten Workflows

Done! agiert während des gesamten Workflows als digitaler Assistent. Jeder Prozessschritt ist dabei lückenlos dokumentiert und nachvollziehbar.

Screenshot mit Prozessvorschlag

Beschleunigen Sie Verfahren durch automatisierte Klassifizierung

Mit Done! versteht die eGov-Suite ab sofort den Kontext von eingehenden Dokumenten und klassifiziert diese automatisiert basierend auf Mindbreeze Technologie. Die Metadatenextraktion erfasst automatisch relevante Informationen aus der Eingangspost und verwendet diese zur Befüllung erforderlicher Formularfelder mit passenden Vorschlägen.

Screenshot von vollständig automatisiertem Prozess

Automatisieren Sie Verfahren vollständig

Basierend auf dem individuellen Regelwerk übernimmt Done! mithilfe von Machine Learning und der intelligenten Technologie von Mindbreeze das Zuordnen von Dokumenten oder Schriftstücken zu bestehenden Geschäftsfällen sowie das Anlegen dieser. Zudem identifiziert die Software definierte Vorlagen und startet den entsprechenden Prozess. Ist keine Genehmigung im Verfahren erforderlich, erfolgt ein automatisierter Versand.

Automatisierung in Behördenverfahren

Klassifizieren des Posteingangs

Done! on Fabasoft eGov:

  • Klassifiziert automatisch Eingänge
  • Kategorisiert die Schriftstücke
  • Extrahiert die relevanten Metadaten

Zuordnen des Eingangs

Done! on Fabasoft eGov:

  • Unterbreitet basierend auf den Metadaten Vorschläge 
  • Übernimmt bei Eindeutigkeit der Zuordnung diese automatisch

Vollständigkeits­prüfung

Done! on Fabasoft eGov:

  • Gleicht die Informationen mit dem Regelwerk ab
  • Prüft die Vollständigkeit der Unterlagen
  • Erzeugt gegebenenfalls ein Nachforderungsschreiben

Versand

Done! on Fabasoft eGov:

  • Versendet Dokumente und Schriftstücke automatisch
  • Überspringt in genehmigungsfreien Fällen den Genehmigungsschritt

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