HR Operations Specialist (w/m/d)

Deine Rolle bei uns: 

• Du bist die erste Anlaufstelle für die Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Dienstzeugnissen sowie Mitarbeiter:innenvereinbarungen und diversen weiteren Dokumenten betreffend den Employee Lifecycle.
• Du kümmerst dich eigenständig um die Durchführung der laufenden Personaladministration und übernimmst dabei die elektronische Ablage und Verwaltung der Personalakten der Fabasoft Gruppe.
• Du punktest mit deinem arbeitsrechtlichen Know-how bei internen Anfragen unserer Mitarbeiter:innen und Führungskräften.
• Du unterstützt bei laufenden Prozessoptimierungen und diversen HR Projekten.
• Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus den Teams Payroll Accounting und People & Development zusammen.

Was du mitbringst: 

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung – idealerweise im Konzernumfeld oder in dynamischen, wachsenden Unternehmen.
• Sehr gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht; Kenntnisse im Deutschen und Schweizer Arbeitsrecht sind ein Plus.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen.
• Ein prozessorientiertes Mindset, Leidenschaft für Effizienz und den Anspruch, Abläufe stetig zu verbessern.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.

We really care for experts – und das zeigen wir mit

• einer erstklassigen Verpflegung (Frühstück, Kaffee, Getränke, Obst uvm.) und tierisch guten Teamevents
• einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit modernstem Bürostandard
• einem stressfreien, nachhaltigen Arbeitsweg (großzügige Unterstützung des Klimatickets und anderer Jahres-Netzkarten, kostenloses eShuttle vom Bahnhof zum HQ und retour)
• einem monatlichen Homeoffice-Kontingent und Gleitzeit
• einer sorgenfreien Work-Family-Balance (hochwertige Kinder- und Sommerbetreuung in FABIs Kindernest im Linzer Headquarter)
• einem überdurchschnittlichen Gehalt (ca. 3.500,- Bruttomonatsgehalt auf Basis 38,5 Wochenstunden; abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation)
• … to be continued