Intelligente Automatisierung für eine effiziente Verwaltung
Know-how nutzen
Steigender Automatisierungsgrad durch kontinuierliches Lernen und Userfeedback
Nachvollziehbarkeit sichern
Vollständige Transparenz dank lückenloser Dokumentation aller Prozessschritte
Sicherheit bewahren
Maximale Sicherheit durch Integration in bestehende Rechtekonzepte sowie Rechenzentren
Done! unterstützt Sie entlang des gesamten Workflows
Done! agiert während des gesamten Workflows als digitaler Assistent. Jeder Prozessschritt ist dabei lückenlos dokumentiert und nachvollziehbar.
Beschleunigen Sie Verfahren durch automatisierte Klassifizierung
Mit Done! versteht die eGov-Suite ab sofort den Kontext von eingehenden Dokumenten und klassifiziert diese automatisiert basierend auf Mindbreeze Technologie. Die Metadatenextraktion erfasst automatisch relevante Informationen aus der Eingangspost und verwendet diese zur Befüllung erforderlicher Formularfelder mit passenden Vorschlägen.
Automatisieren Sie Verfahren vollständig
Basierend auf dem individuellen Regelwerk übernimmt Done! mithilfe von Machine Learning und der intelligenten Technologie von Mindbreeze das Zuordnen von Dokumenten oder Schriftstücken zu bestehenden Geschäftsfällen sowie das Anlegen dieser. Zudem identifiziert die Software definierte Vorlagen und startet den entsprechenden Prozess. Ist keine Genehmigung im Verfahren erforderlich, erfolgt ein automatisierter Versand.
Automatisierung in Behördenverfahren
Klassifizieren des Posteingangs
Fabasoft Done!:
- Klassifiziert automatisch Eingänge
- Kategorisiert die Schriftstücke
- Extrahiert die relevanten Metadaten
Zuordnen des Eingangs
Fabasoft Done!:
- Unterbreitet basierend auf den Metadaten Vorschläge
- Übernimmt bei Eindeutigkeit der Zuordnung diese automatisch
Vollständigkeitsprüfung
Fabasoft Done!:
- Gleicht die Informationen mit dem Regelwerk ab
- Prüft die Vollständigkeit der Unterlagen
- Erzeugt gegebenenfalls ein Nachforderungsschreiben
Versand
Fabasoft Done!:
- Versendet Dokumente und Schriftstücke automatisch
- Überspringt in genehmigungsfreien Fällen den Genehmigungsschritt
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