Seit Jänner 2026 setzt die öffentliche Verwaltung in Rheinland-Pfalz die E-Akte flächendeckend ein. Der Roll-out an über 100 Standorten wurde im Dezember 2025 abgeschlossen, rund 21.700 Mitarbeitende in mehr als 300 Behörden nutzen nun die E-Akte. Das für die Einführung zuständige Ministerium für Arbeit, Soziales, Transformation und Digitalisierung Rheinland-Pfalz berichtet, dass die Beschäftigten bereits 1,9 Millionen Vorgänge mit knapp 30 Millionen Schriftstücken digital bearbeiten.
Digitale Aktenführung im Verwaltungsalltag
Beamte, die in Rheinland-Pfalz eine E-Akte öffnen, finden alle relevanten Informationen nun an einem Ort. Sie legen Vorgänge digital an, ordnen Dokumente strukturiert zu und halten Bearbeitungsschritte transparent fest. Fristen bleiben im Blick. Zuständigkeiten sind eindeutig. Rückfragen klären Kolleg:innen direkt in der Akte. Das spart Zeit und sorgt für Qualität und Vertrauen.
In Rheinland-Pfalz arbeiten 21.700 Mitarbeiter:innen aktiv mit der E-Akte. Damit gehört die Einführung zu den größten Digitalisierungsprojekten auf Landesebene in Deutschland.
Das Fabasoft Ökosystem als Fundament
Die E-Akte basiert auf der Fabasoft eGov-Suite, die Teil der Fabasphere ist. Sie steuert Prozesse, strukturiert Informationen und unterstützt die Zusammenarbeit über Behörden- und Ressortgrenzen hinweg.
Die Fabasoft eGov-Suite bildet auch die Grundlage der E-Akte Bund. 2017 erhielt Fabasoft den Zuschlag für die Einführung in der deutschen Bundesverwaltung. Heute nutzen bereits mehr als 200 Bundesbehörden die E-Akte Bund. Im gesamten DACH-Raum ist die Fabasoft eGov-Suite das führende Produkt für elektronische Verwaltungsarbeit.
Ein Schlüsselereignis mit Wirkung
Der abgeschlossene Roll-out an über 100 Standorten setzt einen wichtigen Meilenstein. Papierakten treten in den Hintergrund. Digitale Prozesse ermöglichen eine umfassende Verfahrensautomatisierung.
Die Landesverwaltung arbeitet nun flächendeckend mit einer einheitlichen Aktenbasis. Das schafft Transparenz, erleichtert die Zusammenarbeit und stärkt die Handlungsfähigkeit der Behörden. Rheinland-Pfalz hat die E-Akte nicht als Einzelprojekt verstanden. Das Land hat sie als strategisches Vorhaben umgesetzt – und die Verwaltungsarbeit damit dauerhaft neu ausgerichtet.
