Qualität sichern. Prozesse beschleunigen. Risiken minimieren.

Ja, Fabasoft Approve unterstützt zahlreiche Schnittstellen zur Koppelung mit bestehenden ERP- oder CRM-Systemen. Dokumente, Stammdaten und qualitätsrelevante Informationen lassen sich automatisiert zwischen den Systemen austauschen. Dadurch entstehen durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche oder doppelte Datenpflege.

Ja, externe Geschäftspartner wie Lieferanten oder Kunden erhalten einen gezielten, rollenbasierten Zugriff auf genau die Informationen, die für ihre Mitarbeit erforderlich sind, und können aktiv an Prozessen wie Dokumentenbereitstellungen, Reklamationen oder Maßnahmen mitwirken.

Ja, externe Geschäftspartner wie Lieferanten oder Kunden lassen sich in Fabasoft Approve sicher und kontrolliert in unternehmensübergreifende Qualitätsprozesse einbinden. Sie erhalten dazu einen rollenbasierten Zugriff auf genau die Informationen, die für ihre Mitarbeit erforderlich sind, und wirken aktiv in Prozessen wie Dokumentenbereitstellungen, Reklamationen oder Maßnahmen mit. Das System dokumentiert und versioniert alle Beiträge externer Partner und speichert diese nachvollziehbar, sodass eine transparente, sichere und auditierbare Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg sichergestellt ist.

Ja, Fabasoft Approve ist auch auf mobilen Endgeräten wie Tablets und Smartphones verfügbar, um Qualitäts- und Geschäftsprozesse ortsunabhängig zu bearbeiten. So lassen sich beispielsweise Abweichungen erfassen, Audit-Ergebnisse dokumentieren, Maßnahmen bearbeiten oder Dokumente einsehen und freigeben – unterwegs oder direkt in der Produktion. 
 

Fabasoft Approve ermöglicht es, verschiedenste Auditarten flexibel zu digitalisieren und individuell abzubilden. Unternehmen können eigene Audit-Checklisten definieren und gängige Standards wie interne Audits, Prozess-, Produkt-, System- sowie Lieferantenaudits zentral im System durchführen.

Durch standardisierte Workflows, revisionssichere Archivierung, Audit-Trails und digitale Freigabeprozesse sorgt Fabasoft Approve für eine lückenlose Dokumentation aller qualitätsrelevanten Aktivitäten. So ist die Einhaltung von Anforderungen aus Normen, Kundenvorgaben und internen Richtlinien jederzeit nachvollziehbar und belegbar.

Fabasoft Approve bietet verschiedene KI-gestützte Funktionen, welche die Dokumentenverwaltung, Genehmigungsprozesse und Compliance verbessern. Hier sind die wichtigsten KI-Features:

• KI-gestützter 8D-Prozess: 
  Die KI analysiert vorhandene Reklamationsdaten und unterstützt bei der Ursachenanalyse, der strukturierten Bearbeitung einzelner 8D-Schritte sowie bei der Erstellung vollständiger 8D-Reports.
   
• KI-gestützte FMEA: 
  Bei der Risikoanalyse liefert die KI Informationen zu potenziellen Fehlfunktionen, Ursachen und Auswirkungen. Zusätzlich können User direkt mit der FMEA interagieren, Risiken identifizieren und strukturiert bewerten.
   
• KI-gestütztes Auditmanagement: 
  Das Tool verarbeitet und befüllt Audit-Checklisten automatisch. Die KI unterstützt bei der Beantwortung von Fragen und verweist auf relevante Dokumente und Nachweise.
   
• KI-gestützte Dokumentenprüfung:
  Qualitätsrelevante Dokumente wie Lieferantenzeugnisse etc. prüft das System anhand definierter Kriterien automatisch und bewertet diese strukturiert, sodass es gelingt, Abweichungen schneller zu erkennen.
   
• KI-befüllte Fragenkataloge: 
  Die KI analysiert vorhandene Daten und befüllt Fragenkataloge wie Audits oder Anforderungslisten automatisch.
   
• KI-gestützter Dokumenten-Chat: 
  Nutzer:innen können mit qualitätsrelevanten Dokumenten interagieren und erhalten schnell Antworten auf ihre Fragen.
   
• KI-generierte 360-Grad-Sichten: 
  Die KI verknüpft Informationen aus verschiedenen Qualitätsprozessen und erstellt konsolidierte Übersichten, die alle relevanten Daten zusammenführen.
   
• KI-gestützte Mangelregistrierung:
  Die KI klassifiziert Dokumente, E-Mails und Anhänge automatisch und ordnet sie der richtigen Kategorie zu. So erkennt die KI beispielsweise beim Hochladen von Bildern automatisch relevante Objekte sowie die Art des Qualitätsmangels, etwa betroffene Komponenten oder Schadensarten wie Kratzer. Diese Informationen übernimmt sie direkt in die Mangelregistrierung und speichert sie strukturiert als Metadaten.
   
• KI-gestützte Zusammenfassungen:
  Die KI erstellt automatische Zusammenfassungen umfangreicher Qualitätsdokumente. Diese lassen sich individuell gestalten, etwa hinsichtlich Sprache, Länge, Objektarten oder spezifischer Anweisungen an die KI.
   

Unser Pricing als Software as a Service gestaltet sich wie folgt:

Fabasoft Approve QMS:
Vollzugriff: 65 EUR je Benutzer:in (Named User) pro Monat (bietet den vollen Funktionsumfang)
Lesezugriff + Kommentieren: 20 EUR je Benutzer:in (Named User) pro Monat (Funktionsumfang: Lesender Zugriff [inklusive Suche], Dokumente kommentieren, Dokumente digital signieren, Workflow-Aktivitäten durchführen, die keine Bearbeitungsrechte benötigen)
Zugriff für externe Mitglieder: 65 EUR je Benutzer:in (Concurrent Use) pro Monat (bietet für externe Mitglieder wie Lieferanten, Kunden oder weitere Geschäftspartner den vollen Funktionsumfang)

Speicherpakete:
Ein Speicherpaket für 1.000 GB / 1.000.000 Objekte kostet 267 EUR pro Monat
Ein Speicherpaket für 100 GB / 100.000 Objekte kostet 55 EUR pro Monat

Mindbreeze AI for Fabasoft Approve:
Ein KI-Paket mit max. 10.000 Aufrufen pro Jahr für maximal 100.000 Dokumente kostet 11.250 EUR pro Jahr
Ein KI-Paket mit max. 20.000 Aufrufen pro Jahr für maximal 500.000 Dokumente kostet 22.500 EUR pro Jahr
Freischaltung, Bearbeitung, Support, Updates und Wartung sind im Preis inkludiert. 

Das Mindestpaket beinhaltet zehn Vollzugriff-Lizenzen. Die Zahlperiode beträgt ein Jahr. Alle Preise verstehen sich exklusive MwSt. Gern erstellen wir ein unverbindliches Angebot für Sie. Kontaktieren Sie uns dafür einfach unter approve@fabasoft.com.