Eine Single Source of Truth für Ihre Projekte
Namhafte Kunden vertrauen auf Fabasoft
Ihre Vorteile als Anlagenbauer
Behalten Sie auch in komplexen Projekten jederzeit den Überblick: Mit durchgängigen, digitalen Prozessen steuern Sie Dokumentation, Qualität und Zusammenarbeit effizient und sicher.
- Zeit- und Kostenersparnis durch Automatisierung
Automatisierte Workflows, SAP-Integration und strukturierte Projekträume reduzieren manuelle E-Mail-Schleifen und Medienbrüche.
- Volle Transparenz über alle Projektphasen
Von der Planung über die Errichtung bis zur As-Built-Dokumentation: Jede Version, Freigabe und Änderung sind nachvollziehbar dokumentiert.
- Sichere und effiziente Zusammenarbeit mit allen Beteiligten
Granulare Berechtigungen, Audit-Logs und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung schaffen Vertrauen bei Kunden, Lieferanten und Auditoren.
- Höhere Qualität und Kundenzufriedenheit
Klare Prozesse, jederzeit aktuelle Dokumente und vollständige Transparenz stellen sicher, dass Anforderungen zuverlässig erfüllt werden und stärken gleichzeitig das Vertrauen der Kunden.
- Vollste Flexibilität bei geänderten Projektanforderungen
Projektänderungen lassen sich strukturiert und ohne Mehraufwand abbilden. So bleiben Prozesse stabil, auch wenn sich Anforderungen kurzfristig ändern.
- Lückenlose Nachvollziehbarkeit über alle Aktivitäten
Speicherung aller Pläne, Handbücher und Zertifikate in einer revisionssicheren Umgebung mit lückenloser Nachvollziehbarkeit, wer wann welches Dokument bearbeitet oder freigegeben hat.
Use Cases im Anlagenbau
Typische Einsatzszenarien zeigen, wie Sie mit Fabasoft Approve Ihre Dokumentation strukturieren, Prozesse automatisieren und die Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten effizient gestalten.
Technische Dokumentation
Effiziente Verwaltung einer digitalen, strukturierten Anlagendokumentation nach KKS unter Einsatz KI-gestützter Funktionen inkl. der Darstellung von 3D-Modellen.
Abbildung des Anlagenlebenszyklus
Durchgängige Begleitung der Dokumentation von der Planungs- und Errichtungsphase bis hin zum Betrieb und Rückbau über modellierbare Prozesse.
Qualitäts- & Compliance-Management
Digitale Unterstützung von Prüf-, Wartungs- und Serviceprozessen mit direkter Integration der Supply Chain.
Asset Management-Integration
Verwaltung der technischen Dokumentation und Sicherheitsnachweise verknüpft mit den technischen Objekten.
Ausgewählte Features
Leistungsstarke Funktionen unterstützen Sie dabei, Ihre Projektdokumentation effizient zu steuern, Compliance sicherzustellen und die Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg zu optimieren.
Digitale Signatur
von Abnahmeprotokollen (Field Quality Plans)
Integrierter 3D-Viewer
für Modelle und technische Zeichnungen
Redlining
und Kommentierung direkt im Dokument
SAP-Integration
zur Einbindung von Projekt- und Geschäftspartnerdaten
Revisionssichere Archivierung
und vollständiges Audit-Log
Modellierbare Workflows
für projektindividuelle Prozesse
Success Stories
Führende Unternehmen im Anlagenbau setzen bereits auf Fabasoft Approve, um ihre Projektabwicklung zu digitalisieren und nachhaltig zu verbessern.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen im Bereich Anlagen- und Kraftwerksbau.
Die Datenspeicherung erfolgt in europäischen, ausfallsicheren Rechenzentren. Sie entscheiden selbst, ob in Deutschland, Österreich oder der Schweiz. An jedem Standort werden die Fabasoft Cloud-Services in zwei redundanten Rechenzentren betrieben, die geografisch mehrere Kilometer voneinander entfernt sind. Dadurch werden Konzepte ermöglicht, die einen desastertoleranten Betrieb erlauben, beispielweise einen hohen Schutz gegen Elementarereignisse. Die Rechenzentren orientieren sich an der Tier-III-Spezifikation des Uptime Institutes.
Fabasoft Approve unterstützt zahlreiche Schnittstellen (OData, CMIS, WebDAV, CalDAV, CardDAV, SOAP, XML, REST/JSON/OpenAPI etc.) zur Koppelung mit bereits bestehenden Tools wie ERP- oder CRM-Systemen.
Externe Geschäftspartner können direkt in Fabasoft Approve eingebunden werden und in unternehmensübergreifenden Geschäftsprozessen mitarbeiten, indem sie Zugang zu den für sie relevanten Informationen bekommen.
Ja, Fabasoft Approve unterstützt bei der Umsetzung von gängigen Kennzeichnungssystemen wie KKS (RDS-PP), DCC und weiteren kunden- oder branchenspezifischen Ordnungskriterien, indem es die korrekte Zuordnung von Dokumenten zu den entsprechenden Anlagenelementen ermöglicht.
Mitarbeitende suchen in der gemeinsamen Datenumgebung einfach nach den entsprechend hinterlegten Codes, anstatt lange Dateinamen oder Beschreibungen einzugeben. Auf diese Weise gelingt für jeden beliebigen Anwendungsfall eine schnelle und einfache Identifikation der richtigen Dokumente. Änderungen an der Dokumentenklassifizierung werden zudem jederzeit nachvollziehbar dokumentiert, was die Gefahr von Fehlzuordnungen minimiert. Fabasoft Approve stellt sicher, dass sämtliche Projektbeteiligten denselben Informationsstand haben und große Projekte reibungslos und effizient ablaufen.
Fabasoft Approve unterstützt eine Vielzahl an Dateiformaten, darunter:
- Dokumente: PDF, Microsoft Word (DOC, DOCX), Microsoft Excel (XLS, XLSX), Microsoft PowerPoint (PPT, PPTX), OpenDocument (ODT, ODS, ODP)
- Bilder: JPEG, PNG, BMP, TIFF
- Textdateien: TXT, RTF
- Archivdateien: ZIP, RAR
Weitere unterstützte Formate (je nach Konfiguration):
- 3D-/CAD-/BIM-Dateien: DWG, DXF, STP (abhängig von Plugins oder Erweiterungen)
- HTML/HTML5
- XML, JSON
Fabasoft Approve bietet verschiedene KI-gestützte Funktionen, welche die Dokumentenverwaltung, Genehmigungsprozesse und Compliance verbessern. Hier sind die wichtigsten KI-Features:
- KI-gestützter Dokumenten-Chat: Schnelle Antworten zu umfangreichen Informationen
Nutzer:innen können in natürlicher Sprache mit Dokumenten interagieren und erhalten schnell präzise Antworten auf ihre Fragen.
- KI-generierte 360-Grad-Sichten: Umfassende Darstellung aller relevanten Informationen
Die KI sammelt Daten aus verschiedenen Quellen, verknüpft und präsentiert sie in einer übersichtlichen 360-Grad-Ansicht.
- KI-befüllte Fragenkataloge: Automatisierte Vervollständigung von Listen
Die KI analysiert vorhandene Daten und befüllt Fragenkataloge wie Audits oder Anforderungslisten automatisch.
- KI-generierte Formulare: Effiziente Extraktion von Daten
Die KI extrahiert relevante Informationen aus Dokumenten und wandelt sie in strukturierte, bearbeitbare Metadaten um.
- KI-gestützte Dokumentenklassifizierung: Automatische Ordnung Ihrer Informationen
Dokumente, E-Mails und Anhänge werden von der KI automatisch klassifiziert und der richtigen Kategorie zugeordnet.
- KI-gestützte Dokumentenprüfungen: Strukturierte und nachvollziehbare Qualitätskontrolle
Mit der KI-gestützten Dokumentenprüfung lassen sich technische Unterlagen strukturiert, nachvollziehbar und wiederholbar bewerten. Intelligente Prüfvorlagen helfen dabei, Inhalte, formale Anforderungen und definierte Kriterien automatisiert zu prüfen.
- KI-gestützte Zusammenfassungen: Relevante Inhalte auf einen Blick
Die KI erstellt automatische Zusammenfassungen umfangreicher Dokumente. Diese lassen sich individuell konfigurieren, etwa hinsichtlich Sprache, Länge, Objektarten oder spezifischer Anweisungen an die KI.
- KI-gestützter 8D-Prozess: Intelligentes Reklamationsmanagement
Durch Analyse vorhandener Daten liefert die KI kontextspezifische Vorschläge für jeden Schritt des 8D-Prozesses und erstellt abschließend einen umfassenden 8D-Report.
- FMEA mit KI-Unterstützung: Risiken schneller und strukturierter bewerten
Die Durchführung von FMEAs wird mit KI-basierten Vorschlägen für Fehlfunktionen, Ursachen und Folgen unterstützt. Nutzer:innen können direkt mit der FMEA chatten, gezielt Informationen abrufen und neue potenzielle Risiken systematisch identifizieren. Ergänzt wird die Lösung durch strukturierte Baumansichten sowie visuelle Risikomatrizen.
- KI-gestütztes Auditmanagement: Effizientere Audits und strukturierte Bewertungen
Eine KI-gestützte Verarbeitung von Checklisten optimiert wichtige Auditprozesse. Bestehende Audit-Checklisten lassen sich schnell importieren und automatisiert beantworten, inklusive Kommentaren und Verweisen auf relevante Dokumente.
Unser Pricing als Software as a Service gestaltet sich wie folgt:
Fabasoft Approve DMS:
- Vollzugriff: 48 EUR je Benutzer:in (Named User) pro Monat (bietet den vollen Funktionsumfang)
- Lesezugriff + Kommentieren: 15 EUR je Benutzer:in (Named User) pro Monat (Funktionsumfang: Lesender Zugriff [inklusive Suche], Dokumente kommentieren, Dokumente digital signieren, Workflow-Aktivitäten durchführen, die keine Bearbeitungsrechte benötigen)
- Zugriff für externe Mitglieder: 48 EUR je Benutzer:in (Concurrent Use) pro Monat (bietet für externe Mitglieder wie Lieferanten, Kunden oder weitere Geschäftspartner den vollen Funktionsumfang)
Fabasoft Approve QMS:
- Vollzugriff: 65 EUR je Benutzer:in (Named User) pro Monat (bietet den vollen Funktionsumfang)
- Lesezugriff + Kommentieren: 20 EUR je Benutzer:in (Named User) pro Monat (Funktionsumfang: Lesender Zugriff [inklusive Suche], Dokumente kommentieren, Dokumente digital signieren, Workflow-Aktivitäten durchführen, die keine Bearbeitungsrechte benötigen)
- Zugriff für externe Mitglieder: 65 EUR je Benutzer:in (Concurrent Use) pro Monat (bietet für externe Mitglieder wie Lieferanten, Kunden oder weitere Geschäftspartner den vollen Funktionsumfang)
Speicherpakete:
- Ein Speicherpaket für 1.000 GB / 1.000.000 Objekte kostet 267 EUR pro Monat
- Ein Speicherpaket für 100 GB / 100.000 Objekte kostet 55 EUR pro Monat
Mindbreeze AI for Fabasoft Approve:
- Ein KI-Paket mit max. 10.000 Aufrufen pro Jahr für maximal 100.000 Dokumente kostet 11.250 EUR pro Jahr
- Ein KI-Paket mit max. 20.000 Aufrufen pro Jahr für maximal 500.000 Dokumente kostet 22.500 EUR pro Jahr
Freischaltung, Bearbeitung, Support, Updates und Wartung sind im Preis inkludiert. Das Mindestpaket beinhaltet zehn Vollzugriff-Lizenzen. Die Zahlperiode beträgt ein Jahr. Alle Preise verstehen sich exklusive MwSt.
Gerne erstellen wir ein unverbindliches Angebot für Sie. Kontaktieren Sie uns dafür einfach unter approve@fabasoft.com.
Ja, Fabasoft Approve unterstützt die strukturierte Verwaltung von Lieferanten-, Kunden- und Qualitätsdokumenten. Dokumente können zentral abgelegt, projektspezifisch organisiert und eindeutig zugeordnet werden, beispielsweise zu Dokumentlisten, Mängeln oder Maßnahmen.
Auch die Zusammenarbeit mit externen Partnern ist integriert: Lieferanten können Dokumente bereitstellen und Kunden erhalten diese zur weiteren Bearbeitung oder Zuordnung. Dadurch entsteht eine durchgängige und nachvollziehbare Dokumentation über Unternehmensgrenzen hinweg.
Fabasoft Approve eignet sich damit insbesondere für den Einsatz im Qualitätsmanagement und in projektnahen Prozessen, bei denen eine klare Struktur und transparente Zusammenarbeit entscheidend sind.
Ja, in Fabasoft Approve können Sie den aktuellen Stand der Anlagendokumentation mit einem Klick prüfen, sofern die entsprechenden Workflows und Berechtigungen konfiguriert sind.
Ja, in Fabasoft Approve besteht die Möglichkeit, Deckblätter automatisch aus Metadaten zu generieren, sofern die entsprechende Konfiguration und Vorlagen vorhanden sind.