Alle Projektdokumente. Ein Tool. Volle Transparenz.
Namhafte Kunden vertrauen auf Fabasoft
Wo das Dokumentenmanagement in der Energiewirtschaft derzeit an seine Grenzen stößt
- Compliance- und Auditrisiken
Fehlende Audit-Trails und lückenhafte Versionierung gefährden die Einhaltung regulatorischer Anforderungen und erhöhen das Haftungsrisiko.
- Fehlende Systemintegration
Unzureichende Verzahnung mit ERP-, GIS- und Data-Warehouse-Systemen erzeugt Medienbrüche.
- Fragmentierte Informationslandschaften
Geschäftskritische Dokumente sind über verschiedene Systeme, Datenbanken und Fileshares verteilt.
- Inkonsistente Anlagendokumentation
Änderungen aus Netzbauprojekten gelangen nicht systematisch zurück. Die Folge: Abweichungen zwischen Dokumentation und dem tatsächlichen Bestand.
- Eingeschränkte Einbindung externer Partner
Der Dokumentenaustausch mit Lieferanten erfolgt unstrukturiert ohne Zugriffskontrolle und Nachvollziehbarkeit.
- Unklare Freigabe- und Genehmigungsprozesse
Nicht klar definierte Prozesse für Freigaben und Genehmigungen erhöhen den administrativen Aufwand.
Digitales Dokumentenmanagement, das mit Ihren Anforderungen wächst
Fabasoft Approve schafft von der Planung bis zur Stilllegung eine gemeinsame, revisionssichere Umgebung für die gesamte technische Dokumentation Ihrer Energieprojekte.
Einfache Verwaltung
aller As-Built-Unterlagen an einem Ort
Sichere Zusammenarbeit
mit EPCs, Lieferanten und externen Partnern
Nahtlose Integration
in bestehende ERP-, GIS- und CAD-Systeme
Vollständige Audit-Trails
für Compliance und Zertifizierungen
KI-gestützte Automatisierung
übernimmt Klassifikation, Verschlagwortung und Versionierung
Automatisierte Freigabeprozesse
für transparente und nachvollziehbare Abläufe
Konkrete Use Cases für die Energiewirtschaft
Von der technischen Dokumentation bis zum Asset Lifecycle Management – Fabasoft Approve deckt die kritischen Prozesse Ihrer Branche ab.
Projektmanagement
Verwalten Sie Ihre Netzbauprojekte samt aller technischen Zeichnungen, Schaltpläne, etc. strukturiert und revisionssicher an einem Ort.
Korrespondenzmanagement
Behalten Sie jederzeit den Überblick über die gesamte Kommunikation mit EPCs, Lieferanten und externen Projektpartnern.
Anlagendokumentation
Begleiten Sie technische Dokumentation von der Planung über den Betrieb und die Wartung bis hin zur Modernisierung Ihrer Anlagen.
Abweichungsmanagement
Verfolgen Sie Abweichungen und damit verbundene Korrekturmaßnahmen mithilfe automatisierter, strukturierter Prozesse.
Alles, was Ihr Dokumentenmanagement braucht
Fabasoft Approve bietet speziell auf die Energiewirtschaft zugeschnittene Funktionalitäten für maximale Effizienz und Compliance.
- Flexibel definierbares Metadatenmodell
Erweitern Sie Projektdokumente um standardisierte technische Daten per Drag and Drop.
- Integrierter Viewer für technische Dokumente
Betrachten Sie Zeichnungen, Schaltpläne und projektbezogene Unterlagen direkt in der Software.
- Schnelles Redlining & Kommentieren
Erfassen Sie Anmerkungen, Korrekturen und Review-Kommentare direkt in technischen Unterlagen.
- Nahtlose Systemintegration
Verbinden Sie Fabasoft Approve mit ERP- oder weiteren Bestandssystemen.
- Durchgängige Versionskontrolle
Vollziehen Sie jede getätigte Änderung durch die automatische Versionierung einfach nach.
- Modellierbare Workflows
Erstellen Sie Prüf-, Freigabe- und Dokumentationsprozesse flexibel nach Ihren Anforderungen.
Success Stories
Führende Unternehmen im Energieumfeld setzen auf Fabasoft Approve, um ihre Projektabwicklung zu digitalisieren und nachhaltig zu verbessern.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen im Bereich Energiewirtschaft.
Die Software eignet sich für Unternehmen entlang des gesamten Energie- und Anlagenlebenszyklus, darunter Netzbetreiber, Energieversorger, Kraftwerksbetreiber, EPCs, Anlagenbauer sowie Betreiber erneuerbarer Energieanlagen.
Mit Fabasoft Approve lassen sich unter anderem technische Zeichnungen, Prüfprotokolle, Herstellerdokumentationen, Zertifikate, As-Built-Unterlagen, Wartungsdokumentationen, Spezifikationen sowie projektrelevante Korrespondenz an einem Ort verwalten.
Das System dokumentiert alle Änderungen, Freigaben und Dokumentversionen nachvollziehbar. Dadurch können Unternehmen Audit-Trails, regulatorische Nachweise und Qualitätsanforderungen effizient erfüllen.
Fabasoft Approve stellt sicher, dass jederzeit das aktuelle und freigegebene Dokument verfügbar ist. Frühere Versionen bleiben nachvollziehbar archiviert und Änderungen transparent dokumentiert.
Es ist möglich, Dokumente sicher mit EPCs, Lieferanten, Dienstleistern und Projektpartnern auszutauschen. Review-, Kommentar- und Freigabeprozesse lassen sich strukturiert und nachvollziehbar steuern.
Ja. Fabasoft Approve ist in bestehende ERP-, GIS-, BIM-, CAD oder weitere Unternehmenssysteme integrierbar und trägt so zu durchgängigen digitalen Prozessen bei.
Ja. Die Software begleitet Unternehmen von der Planung und Errichtung über Betrieb und Wartung bis hin zu Modernisierung und Stilllegung technischer Anlagen.
Große Infrastruktur- und Energieprojekte erzeugen enorme Mengen technischer Dokumentation. Fabasoft Approve schafft Transparenz über Verantwortlichkeiten, Dokumentstatus, Freigaben und offene Aufgaben, auch über Unternehmensgrenzen hinweg.
Fabasoft Approve bietet umfassende Sicherheits- und Berechtigungskonzepte, damit sensible technische Informationen geschützt und nur autorisierten Personen zugänglich sind.
Fabasoft Approve bietet verschiedene KI-gestützte Funktionen, welche die Dokumentenverwaltung, Genehmigungsprozesse und Compliance verbessern. Hier sind die wichtigsten KI-Features:
- KI-gestützter Dokumenten-Chat:
Nutzer:innen können in natürlicher Sprache mit Dokumenten interagieren und erhalten schnell präzise Antworten auf ihre Fragen.
- KI-generierte 360-Grad-Sichten:
Die KI sammelt Daten aus verschiedenen Quellen, verknüpft und präsentiert sie in einer übersichtlichen 360-Grad-Ansicht.
- KI-befüllte Fragenkataloge:
Die KI analysiert vorhandene Daten und befüllt Fragenkataloge wie Audits oder Anforderungslisten automatisch.
- KI-generierte Formulare:
Die KI extrahiert relevante Informationen aus Dokumenten und wandelt sie in strukturierte, bearbeitbare Metadaten um.
- KI-gestützte Dokumentenklassifizierung:
Die KI klassifiziert Dokumente, E-Mails und Anhänge automatisch und ordnet diese der richtigen Kategorie zu.
- KI-gestützte Dokumentenprüfungen:
Mit der KI-gestützten Dokumentenprüfung lassen sich technische Unterlagen strukturiert, nachvollziehbar und wiederholbar bewerten. Intelligente Prüfvorlagen helfen dabei, Inhalte, formale Anforderungen und definierte Kriterien automatisiert zu prüfen.
- KI-gestützte Zusammenfassungen:
Die KI erstellt automatische Zusammenfassungen umfangreicher Dokumente. Diese lassen sich individualisieren, etwa hinsichtlich Sprache, Länge, Objektarten oder spezifischer Anweisungen an die KI. Eine KI-gestützte Verarbeitung von Checklisten optimiert wichtige Auditprozesse. Bestehende Audit-Checklisten lassen sich schnell importieren und automatisiert beantworten, inklusive sämtlicher Kommentare und Verweise auf relevante Dokumente.