Vorstandsassistenz & Office Manager:in (w/m/d)

So sieht dein neuer Job aus:

• Du unterstützt unseren Vorstand im operativen Tagesgeschäft: Termin- und Reisemanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Du koordinierst den Büroalltag, betreust Gäste sowie Kunden vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office.
• Du übernimmst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben – von der Postbearbeitung über Bestellungen bis hin zur Betreuung interner Abläufe.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und hilfst mit, Events, Meetings oder Sonderprojekte effizient umzusetzen.
• Du sorgst mit deinem Blick fürs Detail für einen gepflegten, repräsentativen Office-Auftritt.

So stellen wir uns dich vor:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und diskret.
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und bist bereit dich mit neuen Softwareprodukten auseinander zu setzen.
• Du hast ein professionelles Auftreten, ein hohes Maß an Serviceorientierung und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

We really care for experts – und das zeigen wir mit

• einer erstklassigen Verpflegung (Kaffee, Getränke, Obst uvm.) und tierisch guten Teamevents
• einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit modernstem Bürostandard
• einem stressfreien, nachhaltigen Arbeitsweg (großzügige Unterstützung des Deutschlandtickets)
• echten Chancen und viel Wertschätzung
• … to be continued